 会议纪要,是记载和表达会议精神和议定事项时使用的文种。实际工作中,有的小伙伴总是将会议记录和会议纪要混为一谈。实际上,两者完全不同!那会议纪要该怎么写呢?我们一起学习。# e" z7 U3 J2 V2 h3 m, V
▌会议纪要的作用
: u P$ w4 t' C! S# {9 K一是总结会议的成果,通报会议精神、记载会议活动,积累留存资料;二是约束和指导有关单位和人员贯彻执行会议精神,促进工作的开展。
* T! ?& I9 Y: C; T9 Z! q▌会议纪要的特点
! d) o6 Z* `2 U- H6 F5 z一是具有特定的记载对象、记载内容,可以反映取得一致意见的内容,也可以反映未取得一致意见的内容。
{+ ^+ b# p# C: D# a6 E* R6 G二是具有较强的提炼和择要功能,会议纪要不同于会议记录,不是对会议的所有内容的机械记录,而是对会议内容加以整理和提炼,择其精华和主要精神予以纪之,以突出“要”字。- o! x! V- @. f- S! r9 N: X9 v
三是具有惯用的称呼用语,通常采用第三人称,段首惯用“会议认为”“会议提出”“会议决定”“会议强调”“会议号召”等。5 i8 i' t, ?8 ^
▌会议纪要的一般写法
* |, O; ~2 U5 P1 V j; s7 t# [一般由标题、开头、正文和结尾四个部分组成。5 z1 |5 t; [4 R4 d
▌标题
6 }6 Z7 z' f p+ x! Q由会议名称和文种组成。这有两种情况,一种是直接以会议的名称和文种组成,如《中共xxxx党支部委员会会议纪要》。另一种是由正、副标题组成,正标题突出会议的主要精神,副标题中列明会议名称和文种,如《努力实现新世纪的良好开局-——中国共产党中央委员会xxxx会议纪要》。标题下面写明会议纪要的形成时间。- B. s: [$ J/ P4 m5 U9 [* {/ f5 M5 ]
▌开头
% P6 _- y, k" e& a J一般写会议的概况,包括会议的依据、目的,召开的时间、地点,参加会议的人员,会议的议程,主要收获或基本估价等,文字上力求简洁、精练、实在。( M1 [, w, H( [5 ]/ R& V+ i4 F+ I
▌主体" B+ v; j Y# E7 r5 P( w
这是会议纪要的主要内容。主要写会议研究的问题,讨论的意见,作出的决定,提出的任务、要求等内容。写好这部分内容,需要对会议的内容进行原始分析、概括和提炼加工。写这部分内容常用的方法:
9 L" Q" }. q9 F4 H! ]一是概述法,即把会议的程序、进展情况综合在一起,概括地叙述出来,主要写会议的情况及成果,而不反映意见性、要求性的东西。写情况性纪要常用此方法。
/ U' D# Q% N+ ~二是分项法,即把会议内容归纳为几个问题来写。会议规模较大、内容较多、涉及面较广时可以在深度、广度上有条理地反映会议内容,常用“会议认为”“会议指出”等词语引领下文。( @0 e1 S, I* ~, S9 B0 ^; }0 }" [
三是提要法,即把会上有代表性的发言,按顺序抓住要点写出来,如实反映与会人员讨论情况及其态度。 x! r6 ^+ r2 x: _* [) i
▌结尾* W" V; s# Y1 i4 K3 R
一般有两种情况,一是在会议纪要的最后提出希望,一般单独作为一段结束全文;二是不作结尾语或结束段,最后一个问题讲完就是全文的结束。" U- C/ N$ b2 n0 c$ b; @/ v
▌写会议纪要须注意的问题
! C5 q! c6 _* \& a8 D' H3 ~一是善于正确集中会议讨论的意见,多方了解各种意见,既要反映多数人的意见,也要反映少数人的正确的意见,并须经过与会人员的反复讨论修改,取得与会人员的同意后,方可发出。& R/ ^4 k7 O% Z
二是突出会议中心和要点,做到重点突出、主题明确。
9 ]. Z7 K! T' a) g a$ s8 c! U: A* P三是条理化,对会议讨论的问题和意见分类别、分层次、分顺序地加以归纳,使人们看后能够把握要领,便于记忆和落实。7 k( J1 Y* s1 B0 ] N3 h9 @
(来源:共产党员)
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