公文写作如江湖行路,新手执笔常因”暗礁”触底。有的错把通知当通报,有的将”妥否”写成”妥否请批准”,一字之差谬之千里。如何避开”雷区”练就公文硬功夫?这份对照清单或许能助你少走弯路。
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雷区一:文种混淆,张冠李戴 8 j* _0 P8 m. L0 K) z* J/ M2 H3 i( u
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【常见病】将”请示”与”报告”混用,在汇报文件中夹带请示事项;把”函”当”通知”用,平级单位间发通知提要求。 3 e) v& T* i" z1 q N
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【正解示范】
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8 H' e7 a4 I3 N6 J/ B. l×《关于申请增设停车位的报告》 , H9 f6 @' l! ?5 |% \! a
% O7 F: I/ m) Z+ G; p4 ]
√《关于增设停车位的请示》
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7 M$ @" V) j: g, u8 _(敲黑板:请示必须”一文一事”,报告不得夹带请示;函是平行文,通知多下行)
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雷区二:称谓失范,沟通梗阻 # n4 x) W9 Z& l. U- Q) B
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【翻车现场】给上级部门报送文件写”请批准”,向平级单位发函用”请遵照执行”,对群众公告出现”必须”“严禁”等命令式表述。 ) T& ?7 R, D1 [$ k. H
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【正确姿势】
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2 @- J9 U. `& L$ O2 O/ _主送单位级别|规范表述 ' W4 J' ^ G0 `6 K5 U0 U9 ]
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7 C1 Z4 N: z& H" o2 k, |0 Z5 G上级|“妥否,请批示” }; E8 K% P, a: j0 z! _ r% y
3 Z: a, M* u2 h2 n0 \3 g4 v v平级|“敬请函复为盼” 9 V3 H' w, i0 t3 N" r& W
9 e0 q8 R9 H( W" H7 n$ x9 k群众|“建议”“可采取” " d4 Y- Q7 X4 o: t0 l" G" z
7 A( ~9 T2 N5 H, K% U3 N雷区三:结构紊乱,逻辑缠绕 0 V2 _: y, h c
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【典型案例】某街道防汛通知开篇大谈全球变暖趋势,第三段才提及具体应急处置措施,结尾突然插入物资捐赠倡议。
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: {$ D* ~% L! q' H% w/ _6 |7 x【诊疗方案】
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- `7 B- F) T/ V# x: P# u# o治病三步法:
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亮观点——首段明确核心事项
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% W7 k; o* B) t7 I列筋骨——分条列项讲清”为何做、做什么、怎么做”
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_9 [, L9 w) T {9 P1 j1 o收豹尾——用”特此通知”等固定结尾强化效力
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雷区四:语言穿越,时空错位 # q% |9 o0 k& j. {7 w
0 |3 h& f: o0 t2 K8 O3 g【古今混搭】在方案中写”仰各知照”,总结里用”伏乞钧鉴”,却把”互联网+“写成”网际网络+应用”
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【规范指南】
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保留传统|与时俱进
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“特此函达”|不用”耑此奉达” 1 O. w* t: ~9 k8 E7 P8 j
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“联系人:王主任”|不写”联系人:王氏” 1 @. _) i: S. E; B# q" n! R
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雷区五:格式变形,形神俱损
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【变形记】红头文件字号用楷体,附件说明放页脚,页码从正文第二页开始标注。
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7 `- ^. H7 X! A [【格式法典】 . \" E# y( P2 j4 d8 m' S1 _
& K& ]7 B2 b1 _5 d$ e/ w要素|标准 ) k# g# x6 j2 I7 I# j
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: p; u4 C b# m5 [标题|小标宋简体2号
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正文|仿宋GB2312三号
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! T8 J0 v z& G; g8 k行间距|固定值28磅 4 u5 v. {; N) j) a Y4 z
; s4 y) g. r) x! ?; q页码|宋体4号,外侧骑马订
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(结语)
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老话讲”一字入公文,九牛拔不出”,这些雷区看似是形式规范,实则是严谨作风的镜子。当我们在称谓里读懂上下级的分寸,在格式中看见行政伦理的尺度,或许就能理解:避开这些”坑”,不仅是技巧修炼,更是对公文沟通本质的回归——准确、高效、得体,方显公务文书应有的品格。 |