不同院校对于各类毕业论文的格式要求各不相同,有时甚至会有很大差异。这里指的是本科毕业论文的一般格式。 ; M3 z9 g. y1 T3 W2 L% _" Y
1.本科毕业论文(设计)版式 1.1 软件排版
2 t- S4 J% z! E, i+ z; q, s 一般用微软Word软件排式(也可采用金山等其他排版软件,只要达到同样效果即可),一般用A4 纸(297×210)纵向排式,文字从左至右通栏横排、打印。
" |3 k+ S; v- f; ?( s 1.2 页面设置 4 W5 B/ k% P5 K2 |. M r4 W
在页面设置中,调整页边距上、 下、左、右的值。(不同院校要求不同,例如,四川大学要求:上2.5cm,下2.5cm,左2.5cm,右2 cm;渭南师范学院要求:上2.5cm,下2cm,左3cm,右3 cm;佳木斯大学要求:上2.5cm,下2cm,左2cm,右2cm)
B5 Z$ ~* T/ T4 J Z 调整装订线、页眉边距、页脚边距的值。(有些院校对此有要求,有些院校则对此无要求。例如四川大学要求:装订线0,页眉边距为1.5cm,页脚边距为1.5cm;佳木斯大学要求:装订线侧(左侧)增加0.5cm)。 4 b7 E( T, i! Q2 l# w6 @
1.3 行间距
& ?3 R8 E6 {$ w 行间距一般固定值。(不同院校要求不同,例如四川大学要求20磅。有些院校对于摘要部分与正文部分的行间距要求也是不同的,要格外注意。一般来说,摘要和参考文献部分的行距可能会比正文小些。)
1 g; s/ N# e3 W) y8 d. p2.本科毕业论文(设计)文字排式 (包括中英文标题、正文文字、引文、注文、中英文摘要、中英文关键词)
7 G1 a- a9 T Z2 {/ {' ` 2.1论文题目、专业、学生和指导教师、摘要、主题词等排式
& K% v) e! v5 l$ e5 p 2.1.1论文题目排式 9 h7 Z8 t" r( q' A9 |, U
按照相关单位要求,用小2~3号字,字体选用标宋(或黑体),居中排。论文题目的文字字数较少或较多时,按“2.3.3标题长度与转行”规定处理。
# ]9 O" N5 i, N1 P, z 2.1.2“专业”、“学生”和“指导教师”等排式
( N: C5 l% O3 N: s5 s 各单位要求不同。例如四川大学要求:“专业” 选用楷体4号字,排在论文(设计)题目的正下方,与论文(设计)题目之间空1行,居中排。“学生 □□□”与“指导教师 □□□”排为一行,选用楷体4号字,排在“专业”下方,与“专业”之间空1行,居中排。如有多位教师,可用“,”号间隔。 5 L7 y! v# g$ A/ s5 g. ^ `6 B1 N5 H
2.1.3摘要排式
, C; k- p) j9 O2 ~9 R; w 摘要以摘录或缩编的方式复述本论文主要内容。要求:概括地、不加注释地摘录本论文的研究目的、方法、结果和结论;或简洁的介绍本论文阐述的主要内容及取得的进展。
" L- R8 y# c& u5 O/ Z$ U 编写摘要应注意:客观反映原文内容,不得简单地重复题名中已有的信息,要着重反映论文的新内容和特别强调的观点。摘要宜采用第三人称过去式的写法(如“对……进行了研究”,“综述了……”等;不应写成“本文”、“我校……”等)。摘要一般不分段,字数要求不完全一致(例如:四川大学要求以400字左右为宜,渭南师范学院要求200-300字左右)。“摘要”两字一般加黑(或选用其他字体)。
$ v; v5 A# m" `, x( U 2.1.4主题词(关键词)排式 * ~% ?7 ^2 Q* e! u2 i% ?
主题词是表达论文主要内容的词或词组,是论文的重要检索点。主题词一般由3~5个词或词组组成。主题词一般可以直接从论文题目或论文正文中抽取。
7 l, P# K" b0 p4 Z+ x! ] 主题词在摘要后另起一行排。主题词的字级、字体和排式与“摘要”的相同。 & L3 B. T1 L* E- M9 H8 r0 R- i
主题词与摘要之间一般不空行;主题词与正文之间一般空1行。
- T- q* O3 h+ I2 i 2.2正文排式
1 p, Y+ p! o4 m, N! F 一律横排,通栏,文字一般选用小4号宋体。 - S9 |3 U) i! b6 g- q9 N8 j! u6 ~
2.3标题排式 # y- h3 H" a5 e/ o+ ]
标题可分为章(一级)、节(二级)、小节(三级)等。最小一级标题的字级一般应与正文文字的字级相同。 0 d# [9 @: v( I4 i( `/ o7 k! o `
2.3.1 标题的字级、字体 ; {, ?# w! }7 o8 h: A! D: E
各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题用小3号字,字体选用标宋黑体;二级标题用4号字,字体选用4号宋体加粗(或黑体);三级标题用小4号字,字体选用楷体;最末一级标题用小4号字,字体选用宋体加黑(或黑体)。渭南师范学院要求一级标题用四号,字体选用黑体;二级标题用小四号字,字体选用黑体;三级标题用小四号字,字体选用宋体。佳木斯大学要求:第一层次(章)题序和标题用小二号黑体字;第二层次(节)题序和标题用小三号黑体字;第三层次(条)题序和标题用四号黑体字;第四层次(款)题序和标题用小四号黑体字;第五层次(项)以下题序和标题与第四层次同。
. b( A- I/ T' R3 _5 Z 2.3.2 标题占行
+ |0 y- }5 h8 f5 \ 各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题文字上下各空一行;居中排;二级标题的上面空一行,居中排;三级标题及其以下标题上下不空行,居左排。 在两级标题连排的情况下,可省1~2行。 * G. G7 J) [$ ~5 n; g( C# x4 n P
2.3.3 标题长度与转行 " A: n0 |& |7 O' I. V
标题文字较多时,可按密排标题方式处理,即字与字之间不加间空。标题文字少时,可按疏排标题方式处理,即在字与字之间加间空。间空一般是两字间空两字,三字间空一字,四字间空半字,五字及五字以下不间空。
( R) d; H# s" ?' B6 ?5 {2 K6 ? 标题文字长度占两行或两行以上的,可按多行标题方式处理,即应转行。标题转行:在标题文字的行长超过主体文字4/5行长的情况下,必须转行,转行标题文字居中排。 2 f9 L- F9 }' v9 {
标题转行不能割裂词义,如人名、地名、国名等,专有名词不能断开,虚词、术语、符号等不能转为下一行的第一字。 6 C2 L5 |: M( p% q, [* O# S
在有副标题的情况下,应注意主题与副标题的关系与比例。
* M X3 r" A; D' c+ X" w, X6 f6 | 2.4引文排式 " S& W: J# \7 L* w$ ]* I
短句引文排式:与主体文字相同。
7 S7 d; |+ {% A 大段引文排式:整段引文,另段起排,每行行头、行尾均缩进两格。引文上、下应各空一行。引文应变体。引文行头、行尾不加引号。诗歌等第一行的行头可后退四格或更多。
. v) t4 R2 k9 [ M2 D2 \. ^, }7 F 2.5表格排式 " B2 m% a% c l: U: p
表格用字的字级一般用5号字宋体;表头(即表格名称)用5号黑体(或其他规定字体)。每一表格应统一编号,该编号应在正文中相应处标明。
( Q& P1 r8 _3 L+ ^+ o9 M# N 表格宽度不能超过版心。 ( |' n w* E$ @' O$ c7 c/ s
续表(即一页未排完,下一页接着排的表)应在接排面的表上方加“续表”或“表×(续)”等字样,如续表不止一页,则需加上“续表一”等字样。
) [6 m( C' j/ a$ j 如表格较大,也可用B4纸制成横表,按A4规格折叠后,装订入册。
$ ~7 v; m. }* \: }$ u) S) t 2.6图片排式
& [) g6 H' D8 J9 p. K' X X% y 手绘图、摄影照片、计算机制作图、印刷品等彩色、黑白图照均应清晰、清楚、准确,层次丰富。
% S/ Y5 G1 O. P2 {4 p9 ] 图片裁切或遮幅后不能造成不良效果。 3 b6 E" e! }& m" ?3 ^' ?7 n- @9 |
图片的长度和宽度不能超过版心尺寸。
+ ]9 W0 E( ` N+ i 2.7目录排式 % X% y" s8 b, q; }& A$ o1 T3 r5 O
目录中的标题一般不能超过三级。例如,四川大学要求一级标题用小3~4号字;二级标题用4~小4号字;三级标题用小4号字。
$ Q% L! D6 a/ N+ k) | 标题字体按由重到轻的原则选择。如四川大学要求一级标题用4黑,二级用4号字,三级用小4号字。标题文字居左,页码居右,之间用连续三连点连接。标题需转行的,转行后的标题文字应缩进1字处理。
1 K) h4 @* T$ ?) Z 2.8 书眉排式
& Q8 W# U4 R2 F 有些单位要求设置页眉,有些单位则不要求。例如四川大学要求“四川大学本科毕业论文” 或“四川大学本科毕业设计”用5号字居左排,论文题目或设计题目用5号字居右排;书眉与正文之间用下划线分隔。
4 X X' A8 L( s) v/ @6 R4 o; j 2.9 页码排式 8 k5 s; u7 c: B- [2 ~9 v: A
一般用5号字排在页脚居中。 ! n Y5 P* A/ N
2.10 序言和后记排式 ) g* M* E8 t. P1 u! v! y; t; A
字级与正文相同。字体可选用仿宋体或楷体等(不同院校可能要求不同)。 5 z: ]# x$ q; ]$ k) n/ U( u ~
版心宽度可略小于正文版心宽度。 ' e* l1 D( F/ H7 k
2.11附录排式
. A/ T8 F; b3 E$ x 附录应标明序号,各附录依次编排。如“附录1”排在版心左上角。“附录”用四号黑体字。附录文字的字级一般用5号字。
" e& q4 p- v9 m& R0 }! |# C3.本科毕业论文(设计)参考文献的著录要求 各单位要求不一致,例如四川大学的文科类各学院对论文(设计)的引、注、参考文献的著录要求,由各学院根据学科特点自行制订统一、规范的具体要求,并报教务处备案。理工医各专业毕业论文(设计)参考文献著录要求:引用资料、文献,均应说明来源。著录引文的参考文献采用顺序编码制。顺序编码制:按文章正文部分(包括图、表及其说明)引用文献的先后顺序连续编码。编码置于方括号中,用上标的形式(置于右上角),直接放在引文之后(如〔1〕;〔15,18〕;〔25-26〕)。
% ^! Q7 {5 V8 d* ~9 X1 d 一般大学都要求按照中华人民共和国国家标准进行编排。 . P: T' D8 ~9 ?" P# E4 f8 I4 Q3 ]5 J3 t
3.1 专著著录要求、格式
' I l* d$ _. r/ v9 m 不同院校要求不一致,例如:
* \: w$ q1 D+ E- d% u* x8 y) | 3.1.1四川大学要求: 6 x( g: E( x2 j8 I. _) m
(1)专著著录格式 9 A v0 M Q( d9 j( @7 D
主要责任者者.书名.其他责任者.版本.出版地:出版者,出版年:页次
# C% K- `7 |' C v& i, Y6 E7 k- q! i 例1:刘少奇.论共产党员的修养.修订2版.北京:人民出版社,1962:76
5 C7 k0 Q2 C0 u# D9 g' a) K& } 例2:中国科学院南京土壤研究所西沙群岛考察组.我国西沙群岛的土壤和乌粪矿.北京:科学出版社,1977
$ D3 k% G3 `" L; T( U (2)专著中析出的文献著录格式
6 O. C' ]6 r' x! m 析出责任者.析出题名. 析出其他责任者.见:原文献责任者.原文献题目.版本.出版地:出版者,出版年.在原文献中的位置
% y% G7 u1 c. t1 H6 C 例1:黄蕴慧.国际矿物学研究的动向.见:程裕淇等编.世界地质科技发展动向.北京:地质出版社,1982:38-39 2 J& t3 J; D) p/ v3 g
(3)连续出版物(期刊)著录要求、格式
8 X! s. i3 B- o2 B B; q 析出责任(著)者. 析出题(篇)名. 析出其他责任者.原文献题名(刊名),版本.在原文献中的位置
7 i% H" {. \! N8 R m9 \2 k 例1:李四光.地壳构造与地壳运动.中国科学,1973(4):400-429 & h- y0 w; G" ~) O0 D) u1 Z2 n
例2:赵均宇.略论辛亥革命前后的章太炎.光明日报,1977-03-24(4) 0 |. \1 E- D9 y6 P
(4)会议录、论文集、论文汇编著录要求、格式
& B. _% I* G8 A 著者.题(篇)名.In(见):整篇文献的编者姓名ed.( 多编者用eds.),文集名,会议名,会址,开会年,出版地:出版者,出版年:页次
, r/ V: V* m% d+ J, }4 X3 p; H, O (5)学术报告著录要求、格式
: A7 P) @3 ? E. r- f 著者.题(篇)名.报告题名,编号,出版地:出版者,出版年:页次
3 S$ I% A, [/ r' T0 c5 U- e (6)学位论文著录要求、格式 # A" e8 S, I& o8 `% `0 R3 e! T, t
著者.题(篇)名.学位授予单位,编号或缩微制品序号,年
: c+ F6 k9 Z+ r" L( Z (7)专利文献著录要求、格式
K, X0 X7 ? L: H# \ 专利申请者.专利题名.专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期
# v+ \1 T3 l( Y9 v5 Y+ k (8)其他
- J m3 S0 m1 I& w; R0 ~4 t3 t0 w 私人通讯和未发表著作一般不能作为参考文献引用,如必须要引用时,应标明通讯人或著者的姓名、题(篇)名、地址和年、月、日。 $ z5 N/ W, v( f1 u
3.1.2鲁东大学要求:
) } y: ~. ]8 t1 e1 X8 \ 连续出版物:作者. 文题[J].刊名, 年, 卷(期): 起始页码-终止页码. 专 著: 作者. 书名[M]. 出版地: 出版者, 出版年. 3 q! b5 d0 @$ v( E, U0 J
译 著: 作者. 书名[M]. 译者. 出版地: 出版者, 出版年. - M" r1 N; N1 p O+ O$ L; |+ p
论文集: 作者. 文题[A]. 编者. 文集[C]. 出版地:出版者,出版年.起始页码-终止页码.
7 ^. Y. ~4 b& _# M# k+ Z) A1 ~9 p 学位论文: 作者. 文题[D]. 所在城市:保存单位, 年份.
3 H4 E% S* M" m( ]8 G- r 专 利: 申请者. 专利名[P]. 国名及专利号, 发布日期. ; g1 R3 I1 M" B% O) y# i4 ?: l z' r
技术标准: 技术标准代号. 技术标准名称[S].
4 F7 g- a1 } I2 p4 X6 f 技术报告: 作者. 文题[R].报告代码及编号,地名: 责任单位,年份.
+ Y7 Y, N5 ?: ^2 r% A 报纸文章: 作者. 文题[N]. 报纸名, 出版日期(版次) .
/ |$ `5 W' B7 M5 F 电子公告/在线文献:作者. 文题[EB/OL]. http://…, 日期. ' M+ t8 o4 ~- U9 r# e2 j" O6 p
数据库/光盘文献:作者. 文题[DB/CD]. 出版地:出版者, 出版日期. 4 T% A$ F! }. `# T" K( N w
其他文献: 作者. 文题[Z].出版地:出版者,出版日期. % J3 W4 M; U) |# \8 Y1 S
3.1.3安徽工业大学要求: 1 G5 J+ [) r) j k) ]
列出的只限于那些作者亲自阅读过的,最重要的且发表在公开出版物上的文献或网上下载的资料。论文中被引用的参考文献序号置于所引用部分的右上角如******。参考文献表上的著作按论文中引用顺序排列,著作按如下格式著录:序号 著者. 书名. 出版地: 出版社,出版年顺序列出(据GB 7714-87《文后参考文献著录规则》);论文按如下格式著录:序号 作者.论文题目.期刊. 发表年份.第几期.页码。 7 ^3 O) Q+ e& r/ }0 K$ k
如:〔1〕 江北. 场论. 北京: 科学技术出版社, 2000年2月
" o" o/ b: y+ q9 y* P+ B$ M* B8 W: ~) e 〔2〕王庆详,刘伟.改善烧结、提高烧结矿质量的措施[J].安徽工业大学学报,2003,20(4):202-204 |