作为一个部门或一个单位,既要撰写工作总结,又要撰写经验总结,这就要求我们不但要了解和掌握这两种总结在格式上的相同点,而且更要了解和掌握其不同点,以规范的格式撰写。那么,工作总结与经验总结在格式上有哪些差异呢?主要有以下五个方面: 7 Z8 [* B* S8 h
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一、标题设置不同
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, R5 Y0 [: ~% x. r0 ^9 e 工作总结一般采用公文式标题,由"单位+时间+事由+文种"组成。如《××学院2004年教学工作总结》。根据实际情况,标题中的单位或时间或事由有时可以省略。如《2003年春季植树造林工作总结》、《会计技术职称评定工作的检查总结》、《总结》。
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经验总结一般采用新闻式标题,有单标题与双标题之分。单标题如《科技立厂人才兴业》,双标题如《为用而学学了能用--××局开展干部岗位培训的体会》等。 ! D+ y; r3 S* j* i
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两者相比,工作总结的标题 比较庄重,富有公务文书色彩;而经验总结的标题比较灵活,一般是揭示文章的主旨。 ( w' z6 i" @2 u4 V" X: @: H
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二、正文开头不同 9 L* L3 M9 [' h. v
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开头,也称前言,主要是通过对所要总结的对象的基本情况(如时间、地点、背景、工作内容、进展状况、总的收获、自我评价等)的概述,先给人一个总体的印象。但工作总结和经验总结在正文开头部分各有侧重点。
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( J' y$ O4 N) n2 D6 j 工作总结开头的一般写法:简介时间、背景、历程,并对工作作出总的评价。这部分要写得尽量简要、精练,不要把总结的具体内容写到开头中去。如《××县××乡人民政府1992年工作总结》的开头部分是这样写的:
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3 I3 ^$ p; C5 t6 Z' B$ k 今年我乡在小平同志南巡讲话的指引下,积极贯彻党的十三届八中全会通过的《中共中央关于加强农业和农村工作的决定》的精神,努力深化农村改革,一年来取得显著成果,开创了我乡工作的新局面。 - s6 l& g# y( c5 `' L- \/ @. |
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经验总结开头的一般写法:先简介与先进经验有关的背景和情况,然后简明、突出地介绍所取得的主要成绩。这样撰写,可以使人们了解经验产生的主客观环境和主要成绩,并产生学习先进的渴望。如广州市×××制药总厂撰写的《科技立厂人才兴业》的开头是这样写的:
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×××制药总厂20年前以30万元贷款、两口煮中草药的大锅和3台压片机起家,现在已发展成拥有70多家分厂(公司)的大型综合性企业集团公司。1992年在全国500家大型工业企业中名列第73位,制剂生产能力居全国同行业首位。1993年与1973年建厂时相比,全厂职工从20多人增加到8200多人,产值从24.7万元增加到11.95亿元。×××制药总厂之所以能迅速发展、效益显著,主要经验就是走"科技立厂"之路,依靠科技进步促进企业发展。 - M7 B: [; _/ D4 g' w3 J* ~0 H, w3 F) `
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" P4 ~! g" a; h三、主体结构不同
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8 u' v1 j$ e+ n/ G% g2 o9 S' l( R; D 正文主体是总结的核心,要对开头所述的基本情况具体展开,主要包括做法(成绩)、效果、体会、问题、教训等内容。力求做到主旨鲜明、内容充实、材料典型、层次清楚、语言流畅。由于工作总结与经验总结的目的和内容不同,其主体部分的结构模式有较大的差异。 * q; ~1 O" o+ g& Y+ S
! F& O: k* O+ b( D! T3 U' }4 N 工作总结的主体结构一般有三种模式: + K$ s- y" d# I% E8 w
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(一)"成绩-问题"式 & c% ?- E! j( |6 d9 m
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这种模式先集中撰写做法(成绩),然后写出存在的主要问题。大部分工作总结的主体均采用这种模式。
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" Z' S( x. `+ g( O5 N: ^ 比如,有一篇《××职业技术学院2003年工作总结》,采取的就是这种式样:
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5 M0 }) B( T4 p6 c; l- L/ S _' ~ 一年来,我们主要抓了以下几方面的工作:
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1.××职业技术学院申办成功
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2.抗击非典夺得全面胜利
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(以下略)
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一年来,我们虽然做了大量的工作,也取得较好的成绩,但也要清醒地看到学院还存在不少困难和问题,主要是:
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" ?: X/ E3 ?) O 1.产学研结合力度不够 . O3 D' c' @# D4 g
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2.师资队伍建设、教学基础设施建设、实训基地建设、专业与课程建设依然滞后 - t9 o# M- }7 J* Z# x; v
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(以下略)
$ C" d8 l6 i$ J+ l3 v, t% k; X5 @- s. z% H9 I B1 p
(二)"成绩-体会-问题"式 ( |, B$ ^$ {' N. R9 P
* X, O; d& } z 这种模式先集中撰写做法(成绩),再写体会,最后写存 在的主要问题。
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比如,有一篇《××县××乡人民政府1992年工作总结》,就是这样写的:
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% t8 p4 p/ U. x' w" T 一年来,我们主要抓了如下几项工作: ; j2 B/ ^/ o I
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1.开展社会主义教育,增强了社会主义信念
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2.发展乡、村工副业,壮大了非农经济
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1 U/ V q) U8 k2 F. Q: w (以下略)
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一年来,我们在工作中深深体会到: ! r* Y' Q8 f2 u+ g7 o7 ?. X
9 v" f/ H) e7 W 1.强化改革意识
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2.必须执行科技兴农的方针 / I# T- w8 s, Z* D+ E
% C5 x; m. `, f
3.必须完善农业社会化服务体系
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/ B$ b4 I- f1 i$ W' c O1 { 一年来,我们虽然取得了一些成绩,积累了一些经验,但还存在一些不容忽视的问题。主要* j; w" T; O; ?7 e1 `+ L2 V- h
1.各村间生产发展不平衡
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2.在产业结构上,二、三产业还有巨大发展潜力
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% A( V5 V2 S+ h& H# h 3.在农业生产中,有些村还缺乏产品生产的意识 ) w) v2 R: ] w+ j
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(三)"经验、教训"式 + @$ _9 U8 [, s1 r, c6 I. K& @
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这种模式将经验与教训合在一起写,既看到工作上取得的成绩,也指出存在的问题,形成鲜明的对比,有利于改进工作。
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比如,朱德同志在1939年7月7日所写的《八路军抗战两年来的经验教训》,就是采用这种式样: @' A4 c; q2 K8 @4 n
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八路军抗战两年以来,我们得到了一些什么经验教训呢?
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第一,凡是党政军民团结一致的地方,我们就能胜利;凡是在发生摩擦的地方,我们就要遭受不必要的挫折。 / B: K! U; X. L F/ Z7 [$ q i
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第二,凡是在民众运动有成绩的地方,游击战争就能展开,抗战就能胜利地坚持;凡是在民运落后或受挫折的地方,抗战一定要遭受不必要的困难。$ _7 Y. E! a( s
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第三,凡是采用灵活的战略战术的战役和战斗,我们大致就能胜利;凡是单纯防御或盲目进攻,就会遭受失败。 . g3 ~& F$ @% }- x
/ y9 d$ T7 ^. W: J2 m( q( @# U9 D& j) ` 经验总结的主体结构一般有七种模式:
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(一)"做法为主"式 + u8 u7 H8 w# H" z) k% D
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这种模式,主要写做法,也是经验总结常见的式样。
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比如,有一篇题为《实现"五个一" 创造安定的校园环境》的经验总结,就采取这种式样:
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5 T% ]3 V4 b B5 K9 m 回顾几年来的安全保卫工作情况,我校之所以能达到今天这种状况,主要是实现了"五个一": 3 m. j% W' ?# v! ^
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1.有一个共识,做到思想落实
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4 s" @! h, x, I- b 2.有一个班子,做到领导落实
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2 e. V& J, {: U% e 3.有一支队伍,做到组织落实
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9 h5 e$ ~* v5 C7 S( E 4.有一套制度,做到责任落实
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$ z7 ^/ `" E! ?0 A: h 5.有一定投入,做到经费落实
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(二)"体会为主"式 ) f( S) s0 D" [$ J2 f/ {
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这种模式主要写体会,把做法和成效置于体会之中。 3 p+ T) u2 u/ j2 M/ H7 e
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比如,××市星星艺术团撰写的《机制管团人才立团产业兴团》,其主体结构是这样的: , G* e O3 H' S' p! X `. T
: O s: r" Q- H0 y2 y ……在市文体局的直接领导下,探索一条在新机制下如何办团的新路子。 k9 C" s' M! G: G u
一是以机制管团 8 u% U4 ]8 J& @# o e" J
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这是一种全面性的主体结构,也是经验总结常用的模式。 4 F# I/ R; y' K
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" V I; [$ u' k7 k$ x6 c& i 比如,有一篇题为《开展"文化百村工程"建设推进农村文明建设》的经验总结,就是采取这样的式样: 9 `" z4 e) w1 M% V. r' {
+ x0 E* |# V& x' ~) k; E) m; F- Y9 u 1."文化百村工程"建设活动的做法 9 N4 w6 t# v* B: V
; R9 C* O' M8 P* ^9 w3 s. H! a! h8 [ (1)统一思想,提高认识 / L8 b( G6 ]6 Y. u6 \! N0 ^, }. g; M
1 G0 h% [ n( l9 I (2)整合资源,有序推进
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(以下略) 8 }+ ~2 _6 p/ k1 K! J9 [$ j# ]6 e4 V' ]* z
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2."文化百村工程"建设的成效 8 A/ e% P8 O/ b2 T) o
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(1)在拓宽农村文化阵地的同时,丰富了群众文化生活
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7 t# K. |3 J8 ~ (2)在寓教于乐的同时,提高了农民群众的素质 7 w$ r3 S6 t7 C+ r; _
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(3)在推进基层民主政治建设的同时,增强了农村基层党组织的凝聚力和战斗力 # W- k# c, o. ]) F1 J
7 a' J3 O0 Y s% ]( _2 m( f
3."文化百村工程"建设的体会 1 d/ |! F0 a" N" @
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(1)在工作思路上,坚持以改建与新建同步,硬件与软件并合,积极探索农村文化阵地建设新途径
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(2)在工作方法上,坚持把党委政府的正确引导和人民群众的自觉参与结合起来 ' A# b. l: R( W9 M9 `
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(以下略) 7 F5 G0 m# x v; i( h# L
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(六)"背景-做法-成效"式 0 U$ ^& L1 u2 E0 d' y
^ }7 \( T( z1 B9 b# l) j 这种模式先突出背景,然后再写做法和成果。比如,××县委组织部撰写的《实施"候补村官"接力工程解决村干部后继乏人问题》就采用这种式样: 6 L* k- z* [ b- y5 m' ~- R/ ]2 L
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工作背景: 1 h, X, o7 G( d
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背景一 农村人才短缺,村干部队伍后继乏人
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# M8 J8 K) N. ^+ n* l1 P1 t4 ? 背景二 村级后备人才队伍建设中"选"、"育"不规范,备用脱节 % w( E6 h6 D( n3 X; W# R2 z
3 K1 U# R* _# v, O4 }) U0 }# p
背景三 农村民主政治建设深入推进,对基层组织建设提出了新的挑战 / W2 S3 ^% x7 ]5 E/ K- a3 N0 K+ m. ]
3 e& v2 A4 z9 D+ ?1 n 具体做法:
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4 R) p L' A6 ?% i+ i 1.制订规划,切实增强村级后备人才队伍建设的有序性
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2.公开选拔,严格把好村级后备人才入口关 : R$ w6 v4 i& F# V' p
2 N4 h& i: \3 f
(以下略) 2 k) @7 s/ q! f6 H7 s8 N
; e) {3 [- [% W* | N
初步成效:
, U; p6 i9 {0 ?" d9 d6 v" U8 o3 z' Y8 R# w9 M8 ^
1.营造了优秀年轻人才脱颖而出的良好氛围
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. L. q- [' j2 x4 ?4 H& P 2.锻炼了村级后备人才的综合能力 # q. h) H1 a! e& t
( d8 P$ j0 b: p0 D) k. C' J
(以下略)
3 ^+ A3 x5 F2 c# D0 n# f$ ?" m9 G6 }8 u" Q
4 N8 u/ n- S& C# f" r2 V' l
: |! T. o$ ]# M8 I' V
(七)"意义-做法-成效"式 , i: J+ n3 f! u
: o& {- _+ h, N) E) N" s" D 这种模式先突出意义,然后再写做法和成果。比如,××区委组织部撰写的《实行领导职务任期制促使干部正常退出》,就是采取这种式样: & M, t( C. a5 t4 A- A) `8 Z$ M: C( F
* ~% c$ R9 F7 q: o( N# M 现实意义:
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1.实行任期制是实现干部工作向法制化推进的需求
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6 i" L( Z/ R" a% N 2.实行任期制是进一步促进干部流动、加快干部成长的需要 5 k5 ~. _2 S8 Y" k$ N8 h! J4 B
* l: V) Z" d" w+ W4 |+ F$ l- ?! z
(以下略) ) v" L/ m7 T- W m
$ P6 l# L- ~# r, U0 C a
具体做法: # @+ J' \9 P0 Z
# i+ |& @0 t) k 1.科学制订职务任期制的适用对象和任职期限 ; c+ {3 H, h: C' A9 {4 j
6 b- ]: r4 M: K6 s8 C% H# T 2.建立健全干部考核评价机制 : Z/ w/ `+ Z/ W4 C. q9 i, e2 ]5 _
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3.建立健全离岗和到龄退岗干部的待遇保障机制 . ^. n+ e+ a0 l3 k
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初步成效:
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1.进一步拓宽了干部"下"的渠道
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8 V3 v2 V- e. B! W% f 2.进一步促进干部流动,激活干部活力 9 n+ g$ s2 @, Y# b& @5 I
4 I* ^( P9 @' p a$ n7 | 3.形成了干部监管新机制
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以上两者对比表明:工作总结侧重于做法(成绩)和问题,因为事物都是一分为二的,只有既看到成绩,也看到问题,才能发扬优点,改进缺点,不断前进。而经验总结侧重于做法和经验,不写问题,因为它是先进经验总结,一般发表在媒体上,主要是向社会推广。
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四、正文结尾不同 9 T. {' y" K0 O
D3 B1 _7 A" V |7 [# O& [ 工作总结一般有结尾,主要 写今后的打算和努力方向。打算要切合实际,方向要具体明确。文字内容可长可短,但应起到明确方向、激励斗志、增强信心的作用。 ( e9 G$ c1 P7 ^0 C! l
: z( _" w: S" e: Y, w 经验总结的结尾可有可无,视内容而定。如需要撰写结尾,主要写明今后的努力方向。
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- i; u+ v( m$ V! c4 O 五、落款要求不同 5 C4 ~8 B/ |0 ^8 G# y# Q
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落款包括署名和成文日期两部分,署名须用单位全称,成文日期要写明年月日。 % N& d3 Q6 z: \; h8 Y3 S# }; G
( I! {/ ^% U R5 U# L' Z 工作总结如在标题中出现单位名称,则落款处不再署名;如标题中未出现单位名称,则在落款处署名。工作总结成文日期一般置于文后右下方。
) A% D, C% M; Y9 r- ]- [
, N% z+ M/ D+ C 经验总结的署名一般置于标题之下,其成文日期一般标于文后右下方,但也有置于标题之下(用括号括起来)的。
1 a6 @7 f M P4 E7 ^: h) w5 u9 p( O' J
; m S1 F; i& Z& {; X4 ]! m4 `# o5 V2 A( ^. |' x1 n
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