老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：

) @  M6 m4 x5 I6 t$ p* k什么是公文的特定格式？

4 ]+ t1 e3 v9 B; Z3 w2 {老秘观点：
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. d9 V5 P+ m- n$ j所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。

' }" k3 w- U1 m5 Z7 P% w0 R信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
××市人民政府办公厅

                                   
- H' P; f# @7 e. `3 _4 h" D1 [5 `关于× × × × × 的函
× × ×：
* E; Y  w! O3 c* `8 v8 o     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
( A7 x& U; u) X* `& Y4 }) D（公章）
" l& z/ e8 V% j" [二OO九年×月×日

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命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：




2 q) I1 k7 f5 s! F; b000001                                        机密★1年
$ V) A$ @) x9 {% Y/ Y! b特  急

9 X+ l' ]9 ?9 h; z× × × × × × × × （命）令
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6 E  K: G: y( W# ~  d/ }× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。
: u4 q, W1 H% ^: V5 J× × × 省长   × × ×
（签发人职务）（签发人签名章）
二OO九年 × 月×日
+ l( X5 q  G/ D8 w' T% D" i主题词：        ××            × ×           × ×
* S8 @' N) Y6 ]- P5 h& j: C" M分  送：        ××            × ×           × ×
× × × × ×                      2009年10月8日

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* r( ^/ P5 ?8 Q% Z3 x
3 m5 d7 N, S" J' P7 w6 _( r5 }会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
; k( I- l5 X% x（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：
: A- }& x1 [+ Q; o4 ]5 ~4 D
! m' _  ~2 E8 k8 }  s                                       
× × × ×会议纪要
+ E- ]: @& a6 A$ _: @× ×发〔2007〕98号
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关于研究××问题的会议纪要

7 K. T: @) ~( R# a: ?× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×



                                     二○○九年八月八日

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8 m' Q' F( G% G7 E6 h, X, B* `主题词：× × × × × × ×                        
分送：×× × × × ×                              
* I: A4 E$ O2 g) X/ h×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发


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5 R0 L1 n* y4 }0 x9 o$ }% ?7 y（2）例行办公会议使用的会议纪要格式
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+ t2 {. E  J& i" k$ C× × 石油化工总公司第  次
经理办公会议纪要
（2009年× ×年× ×日）
时间：
! R- `; R9 K5 G' j4 a* U地点：
主持人：
参加人：
会议议定事项内容：
一、……
6 g; P$ z# L6 Q二、……
8 n4 _+ n! D; W" a1 N+ ^三、……
主题词：× × × × × ××
分送：×× × × × ×      

5 a; Z& h' G, _, _× × ×                        2009年 ×月 ×日印发
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