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& f$ d: ?) T4 ^- {" X什么是传真电报格式?. E- K5 C- _& J k0 o/ V* q
/ W' @4 v9 i/ s老秘观点:
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传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:$ `8 ~* f0 K. m1 M- N" ]
(1)报头
( s% G7 m! Q1 N' z: M$ }& a! p E明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密 }& x6 ?. S/ l5 Y
码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。! ^, y e6 W, s
(2)发往单位或地区9 u M) V8 c3 i8 B! C+ d* ]
即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。( w/ J4 U ~' D5 F- q0 T; o' A
(3)签批或签批盖章/ L: Q/ ~6 Z) @' \; t% M
即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。2 Y( S6 F! J/ u7 X
(4)等级6 N8 Q; B, X) l7 r
即紧急程度,如“特急”、“加急”等。
& U$ `5 Y* d% ^6 Z0 i- Y(5)编号
2 |+ Y5 ^# o, b+ ]9 j密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。
9 H6 N" x- [) g6 H w Q(6)批办
3 l1 j2 _; j: O" W2 F供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。
1 |! Q' L- r1 I" |5 v4 \传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。) w, Z) t9 ]- x! ~" Q1 G& Z
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9 @7 N5 c7 n' r8 j' U图1 内部传真电报格式( M) V$ q* g; m/ Q: O
内部传真电报
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发往 签批% j# k6 Q# Y9 H4 Y" k" o7 Z
& f% g# ~7 j$ Q$ _7 N0 ~" ^地址 盖章
9 t1 [9 n2 j0 W等级 部门号 ×机
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) a3 |9 m1 h% i/ R5 j% {& R, d4 }2 y! u批% k+ P: `* O4 ?' g
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办$ K9 w: _" |2 O6 M, a7 T
共 页
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: @6 h/ M& N" q: s! e2 C图2 密码电报格式) J) E1 I% k" _& u7 m& e1 h+ h
; z% q0 y, P% F$ c* Z# R# r密 码 电 报
3 a( f: t d0 L2 q( g+ T发往 签批
4 H9 _6 ~& l M+ U4 v- Z) c ?等级 部门号 译传号 总号 抄送号
) V( A3 I! W7 ~* f抄* a9 w, Q& N5 ~' q+ S. N) m
送
; M/ a& U0 y8 |; P7 n# m单
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4 `2 {) x8 P# b. P" B) e- S9 ]2 ` U! N, e8 a! V! J, O8 ~: p$ o
×××××办公厅机要局
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