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[秘书工作] 老秘答什么是传真电报格式?

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湖南老秘 发表于 2011-12-28 08:26:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
2 q0 s* F# F; j% b& o1 k
& f$ d: ?) T4 ^- {" X什么是传真电报格式?. E- K5 C- _& J  k0 o/ V* q

/ W' @4 v9 i/ s老秘观点:
+ `9 a0 N( K' [# h( a; N8 q; r! A9 d) v$ v5 W) ^8 m! n6 \# q2 G. h
传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:$ `8 ~* f0 K. m1 M- N" ]
(1)报头
( s% G7 m! Q1 N' z: M$ }& a! p  E明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密  }& x6 ?. S/ l5 Y
码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。! ^, y  e6 W, s
(2)发往单位或地区9 u  M) V8 c3 i8 B! C+ d* ]
即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。( w/ J4 U  ~' D5 F- q0 T; o' A
(3)签批或签批盖章/ L: Q/ ~6 Z) @' \; t% M
即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。2 Y( S6 F! J/ u7 X
(4)等级6 N8 Q; B, X) l7 r
即紧急程度,如“特急”、“加急”等。
& U$ `5 Y* d% ^6 Z0 i- Y(5)编号
2 |+ Y5 ^# o, b+ ]9 j密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。
9 H6 N" x- [) g6 H  w  Q(6)批办
3 l1 j2 _; j: O" W2 F供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。
1 |! Q' L- r1 I" |5 v4 \传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。) w, Z) t9 ]- x! ~" Q1 G& Z
% }; f  T5 @! @8 w  E2 f

9 @7 N5 c7 n' r8 j' U图1   内部传真电报格式( M) V$ q* g; m/ Q: O
内部传真电报
/ r7 I) q4 [, O; S" L5 \) Q, _2 Y( e& b% t
发往                       签批% j# k6 Q# Y9 H4 Y" k" o7 Z

& f% g# ~7 j$ Q$ _7 N0 ~" ^地址                       盖章                             
9 t1 [9 n2 j0 W等级           部门号            ×机                  
) V0 [# \8 q' n' Q8 z2 n( |9 K
) a3 |9 m1 h% i/ R5 j% {& R, d4 }2 y! u% k+ P: `* O4 ?' g
$ v. |( E0 @% B5 \6 t7 h
$ K9 w: _" |2 O6 M, a7 T
共    页
* Q& b# n0 R$ u; z5 r* f4 ?6 t1 _5 s$ R# ^* `

: @6 h/ M& N" q: s! e2 C图2  密码电报格式) J) E1 I% k" _& u7 m& e1 h+ h

; z% q0 y, P% F$ c* Z# R# r密 码 电 报
3 a( f: t  d0 L2 q( g+ T发往                          签批                        
4 H9 _6 ~& l  M+ U4 v- Z) c  ?等级         部门号       译传号       总号     抄送号   
) V( A3 I! W7 ~* f* a9 w, Q& N5 ~' q+ S. N) m

; M/ a& U0 y8 |; P7 n# m
; e5 b% L1 [4 \6 W' u. Y+ ]* u( m! R, u, `0 j

4 `2 {) x8 P# b. P" B) e- S9 ]2 `                                                         U! N, e8 a! V! J, O8 ~: p$ o
                                    ×××××办公厅机要局
- r! R0 }' l4 x, ^( i
 

精彩评论1

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彩妍knx 发表于 2011-12-31 18:50:52 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
不服不行,楼主就是有水平
 
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