$ q& V" f" V4 h3 L 2.制订会议方案。主要包括:会议名称(含会标)、主要内容、议程、会议及报到时间和地点、会期、主办单位、协办单位、参会单位或人员名单、主席台安排、着装要求、会议责任分工。6 ?2 m0 R1 f7 Y
$ q1 t; i5 ~3 U2 g 3.会议方案报批。经市委办公厅分管领导把关后,报市委分管领导或主要领导审定;或交由市委秘书长召开协调会商定。 & G; E# `" u2 M) d ) v( |6 F0 ^5 Z- w2 H2 M 4.会议通知。一般发书面通知。 & [ e2 s% T; O % q0 N. Q" ^; c 5.会议材料准备。主要有:主体文件,包括主持词、主题报告、专题报告、决议、领导讲话等;程序文件,包括议程文件、日程安排、选举程序、表决程序等;管理文件,包括会议须知、保密规定、作息时间等。要明确专人负责印制、收集和分发。