办公室地位重要,责任重大,办公室人员的形象如何,直接影响着一个单位、部门甚至党委、政府的形象,影响着党群干群关系,也影响着办公室职能作用的发挥。因此,办公室人员必须树立良好的形象。! k. s/ L Z- C$ q
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一、树立“笔杆子”形象。办公室是出材料、出政策、出思路的地方,人人都要力争成为“笔杆子”。如果不会耍“笔杆子”,就很难发挥更重要的作用。办公室人员成为“笔杆子”必须做到三点:一是勤学习。当今社会知识更新很快,办公室人员如果不注意学习、积累和提高,就很难写好材料。要坚持学理论,学政策,学业务,学习各种新知识,不断提高理论政策和知识水平,提高分析问题、解决问题的能力,为写材料打下良好的基础。二是多实践。要写一手好材料,必须有持之以恒的精神,多想多思,多写多练,在实践中不断提高。要坚持自我加压,勇挑重担,多写“大块头”的材料,多记读书笔记,多写心得体会,这样长期坚持下去,就能练就一手过硬的“笔功”,成为一名名副其实的“笔杆子”。三是善观察。办公室工作的特殊性要求其工作人员必须站在全局的高度去观察、分析问题,既要善于观察分析宏观形势,从中把握大的发展走向,又要善于观察分析本地本部门的微观形势,尽可能掌握多方面的情况;既要善于观察分析领导的言行,从中搜寻决策的前沿信息,又要善于听民声,察民情,在“结合”上做好文章,使自己所写的材料有高度和深度。四是要重研究。材料是一个人综合素质的体现。写好材料既需要有较高的文字表达水平,也需要有较高的政治水平、思想水平,更需要吃透情况,熟悉工作。这就要求办公室人员要注意研究工作,研究形势,研究实际问题,特别是对重点工作要跟踪监控,掌握进度,这样写出来的材料才有较强的针对性、指导性和可操作性,避免大而空。7 v2 _9 N5 \) F# p( m; h1 @
# M6 A ]/ d9 i+ D p. Y3 e% V二、树立“高智囊”形象。办公室人员在领导身边工作,基本职责是搞服务、当参谋。这就要求其必须有思想、有观点、有方法、有独到的见解,尤其要善于抓大事,谋全局,当好领导的“智囊”和“高参”,这也是提高办公室服务水平的关键所在。一是要提高战略思维能力。我国加入WTO后,对办公室人员的战略思维能力提出了新的更高的要求。办公室人员要适应这一形势,善于站在战略和全局的高度思考问题、谋划工作,以宽广的胸怀和战略眼光分析形势、发现问题、解决问题,为领导提供前瞻性、战略性和全局性的服务。二是要提高创新能力。办公室工作被动性和从属性较强,办公室人员习惯于领导咋说就咋办,常常围着指挥棒转,不敢越雷池半步,严谨有余,开拓精神不足。要改变这种状况,更好地当好参谋助手,必须不断解放思想,勇于创新。要创新观念,自觉地把思想认识从那些不合时宜的观念、做法和体制中解放出来,从对马克思主义的错误的和教条式的理解中解放出来,从主观主义和形而上学的桎梏中解放出来,使思想观念更加符合实际,更加符合时代发展的要求;要创新思维,善于用逆向思维、多元思维思考问题、分析形势、谋划工作,善于在理论与实践,上情与下情的结合上做文章,创造性地开展工作;要创新方法,注意从办公室工作的实际出发,研究和探索行之有效的工作方法,不断提高工作质量和效率。三是要提高综合协调能力。当参谋主要体现在关键时候、关键事和关键点上。办公室人员要围绕党的中心工作、重点工作和领导思路、意图,尽力做到超前服务,主动工作,特别是对重要文稿、重要会议、重大活动,力争提前介入,做好周密细致的预案,争取工作的主动权。。