可以吧。秘书必备的工具书很多,看下这篇短文:) t. c* V5 z, G' j6 e3 F; F. `
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作为秘书,办公桌上应尽量备齐各种适用工具书。% G, r, I" J. E5 ~, R) a/ T& f. l
1.一本字典。起码有一个新华字典,若备上《辞海》更好。其他各类词典根据情况准备。机关工作,需要经常查字,有个不说话的老师在身边可以省很多事。$ U9 N& f9 R6 j# @7 o
2.常用的政策规定、条令、制度等。特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住何单位、何时制发的,何文件号,用时,很快就能借到。; \. P, m, Q& x- {
3.有关单位或所属单位的通信地址、电话号码、电报电传代号等。因地址不清,寄发文件、信函不能及时收到或成为“死信”而误事的现象屡见不鲜。
# \1 W+ l- `' ^+ D+ L+ n4 ^ 4.飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。- `1 ^! C3 ^; k% Z; N& @
5.中国地图、世界地图及有关地理知识方面的手册。5 E o' }* w, p+ a6 J
6.中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日了列表备查。
- Q8 `+ m- b% e8 d& N; F 7.计量单位简表,节令、气象方面的知识手册。, a$ b2 L- }3 r% E6 v4 m
8.汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定等。1 A, U; G, K" z$ X0 {
9.与本职工作有关的表格。例如办公室人员要准备一张本单位人员的家庭住址、电话号码一览表。- S9 w% P, G+ Z+ V, c4 i- l& C
一个文秘人员的脑子不可能记住各方面的事,准备点工具书(表)等,用时查一查是负责作的表现,不是丢面子的事。
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