第一章 撰写汇报材料
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(一)撰写汇报材料的要领7 i$ \) Y1 h G/ E: M
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1.观点统帅材料
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, k( ^& U6 J. ^' J2 L% X- l* j* v+ c
$ c1 i2 `0 {, G3 B, Y 2.给人深刻印象
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3.重点突出要言不烦
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(二)撰写汇报材料的要求
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4 q; ]8 R) {: `7 Y 1.吃透上情
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1 t# c8 q# G! {7 u0 L& h# x% U 2.摸清下情- ?( }/ M$ e' ^; S, A
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# P3 V6 r* U" \7 K" S2 M( \) b 3.找准结合部
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4.唱好地方戏
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. W( @% @3 }7 V5 O* U (三)撰写汇报材料注意事项0 ?* y3 m! x; L2 u8 p& h( V: }
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1.标题要醒目/ t& ?- S$ Z1 T
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, d0 N# Y7 c0 m- H" r9 d9 r1 N
, j) o a8 h( q _6 o3 r 2.篇幅要得宜
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3.印制要清爽! B5 ]% ?, L$ ]0 _/ F4 ~
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4.注解要充分
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; j8 D0 A9 @. v+ P第二章 撰写领导讲话( [1 l( A+ W% ]
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" }8 I. x: M. h8 N; b$ E: M3 n* k 撰写领导讲话的要领和要求& P l1 u W0 z" A# I. S. W
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6 o; D0 A7 A+ N4 f% u* t 1.给谁写
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4 @3 ^1 \, V+ z0 q$ m 2.写给谁
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% J; U( {. E! H/ S6 m% B2 }/ U
4 }* C! n8 _) c3 \1 j 3.谁来写6 ^( c; O6 ?' |5 s# q9 {4 ?
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7 C1 a; x$ k/ }5 f7 T第三章 撰写政策性意见( G: d2 H# k& a: u
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撰写政策性意见的要领和要求2 }- y. S% m5 S9 ~, w' o2 J5 W: J+ e
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1.必须有执着的追求
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7 @3 x& I- X7 s1 h6 w' x+ k2 F; Z 2.必须坚定信心
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3.必须有专注的精神
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第四章 写作信息' Y% p6 V! ^+ k. Q) W
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/ d9 C9 p# a3 Z7 F (一)写作信息的要领' k7 z4 U+ ] v. I6 X2 o
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1.时效第一* y) y8 N: V3 K4 f. n Z: L
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E- p& d2 q, w1 E" ^ 2.广收博采 l$ g3 F2 T* f% H* z
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3.语言高度凝练7 q# P0 x3 S( B0 p* g+ }
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(二)写作信息的要求1 z/ r$ q2 Y# R
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5 _! x) h& V" O8 k2 U/ U 1.换位思考
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2.写出新意1 u0 ~) @3 @ s2 F1 ~
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(三)写作信息注意事项
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" g# \# `1 D# l- ?第五章 底蕴的厚度决定视野的高度! G7 i" R1 E9 Q- ^& B, q
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1.眼界宽
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2.思路宽% T" J6 s0 h y
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3.胸襟宽
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7 U5 j% h g1 @$ O, M" T汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。& , n; d2 }' y8 U2 l: b* P- _
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(一)撰写汇报材料的要领. h6 C6 _* S' X* f9 w
Q! ]( Z- x |# k* V/ H( | 主要有三点:
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$ y0 x& S, o! z3 }/ _ 1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(
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人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。
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* |# `2 ~: b \+ W+ R从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。
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2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出
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; c' I7 ]7 t5 D2 T" O2 N7 P" X 千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。
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6 `# ^* Z. K L4 Z5 m- V 3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明" ; K) N! t- I4 ^, q6 F% O6 L- J2 v
语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。' g1 }. {: l& N
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(二)撰写汇报材料的要求
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! j4 m' B0 G6 d. a0 j' j+ A8 h 情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:! ]0 A7 p" @1 ?# V1 y7 o
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1.吃透上情8 {3 i s) p7 P3 e/ C" g
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所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。. w9 A3 J: R' T( h6 K
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2.摸清下情&" K" z4 e; ?. _ V
y, B0 f* g7 B) Y
所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。
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8 I9 O1 n. {$ A2 {4 g' X 3.找准结合部* m; i) u6 e2 S4 s# H* h
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