.固定使用事务性词汇
* S& G: u# ~$ ?: V1 X& w: h 1.应用文大多用处理事务,这就逐步形成一系列用法较为固定的事务性专用词语。这些词语虽非法定,但已约定俗成,尤其是在公务文书中的使用,有助于文章表达的简练。事务当事人称谓、经办、引述、表态、请求等意思表示都有较固定的表达方式。如 :# g" z9 d+ P' y) X% ~
表称谓:本、我、贵、你、该、其等 7 [5 o& n% ~# b% a' m$ Q
表经办:经、兹经、业经、未经、拟、拟办、拟定、审定、审议、审发、审批等
* @% K7 [0 `9 z, A 表引述:接、近接、前接、悉等 $ f$ [% W ]7 T+ h$ ^
表呈递:呈上、转呈、送上、递交等 4 h n: C+ d! O( \2 n& ^5 u
表结尾:为要、为盼、为荷、为宜、特此函复、现予公告等
8 ^* O$ b$ k/ A* X8 \+ o: u" l 表征询:当否、妥否、是否可行、意见如何等
/ m, U1 d. s0 v( n7 X8 v1 C' o) i9 t 表承接:现通知(通报、总结、答复、报告)如下;拟采取如下措施;为了(根据)……现决定等; ) R; v5 D; o) Z0 }. ~, x0 J v: D
表开头:为、为了;根据、依照、遵照、按照;关于、由于、鉴于;兹、兹有、兹派、兹介绍; - h% ~7 @7 A9 j5 a8 G
表态度:批准、不同意、照办、参照执行等; ' l* l# g) V {& l- m4 D* {
2.大量使用专业术语
7 v( B3 C8 T) u( n/ V( L, W 应用写作最大的特征就是实用性,无法回避各行各业的大量的专业用语。专业术语多是应用写作区别于其他文字作品的重要特征。应用文作者熟悉专业业务,准确使用专业术语,体现出应用写语言的简明、准确的特点。
) t4 ~ {3 L* s+ b) y% a 3.规范使用新生简缩语
. e7 Y$ Q" {6 W( O 应用文中的简缩词是在学习、流传过程中为广大读者所认同的新生词汇,它随客观现实需要应运而生,具有很强的时代性。如“五讲四美”、“三个代表”、“入世”、“三农”等。但写作中应注意,简缩词的使用一定是规范的、已经社会认可的词语,不能是自造、晦涩难懂之词。
! ^, V8 l! A6 D2 H' E 4.文言词汇活跃
' z& Q7 h( \# e- i3 u 应用文的历史很长,在长期使用过程中,有一些凝炼、典雅的古典词汇流传应用至今,在列举的常用事务性语言中已有所体现。又如:妥否、承蒙、希予接洽为荷等。表现出应用文语言具有庄重、大方的语言风格。 |