为了切实解决日常工作中存在的突出问题,进一步提高办公室规范化管理水平,现就办公室办文办会提出如下要领:* F- L2 M$ s5 q! X- R$ a/ }& b
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一、会议筹备
; Z. j4 {3 s9 y3 K- Z" W/ h1、筹备意见起草“五要素”:会议名称、时间地点、参加人员、会议议程、责任分工。
. g1 \/ v0 g$ z4 n1 T4 N u2、会议组织“五步走”:通知会议、反馈人员;编排席次、布置会场;清点人数、报告情况;记录录音、整理讲话;起草纪要、督查落实。5 I& j/ E& M' {
$ U% ]4 Y, a N- x$ t1 L8 [二、来人筹备
" q8 G2 K. X; X1 @0 e8 R1 U" t( `3 b1、筹备意见起草“七要素”:来人时间、检查内容、来人名单、陪同人员、日程安排、检查路线、责任分工。
1 Z* t1 j0 e& h- ?. A, w* |2、现场检查“七落实”:落实汇报材料及编制简介、落实接人时间及参加领导、落实车辆安排及检查线路、落实录音扩音及新闻报道、落实点上主持及汇报人员、落实就餐安排及陪同人员、落实住宿安排及礼送事宜。
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% h* E& u2 t |2 I三、会场布置
4 n. B' R$ O* P( R“五问”:一问会标挂不挂,二问人数有多少,三问会场怎么摆,四问话筒给谁摆,五问水果放不放。1 K) y1 U9 `2 ?
“五查”:一查供电停不停,二查话筒响不响,三查座次对不对,四查茶水有没有,五查材料齐不齐。
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四、材料写作
b% W8 P0 j* a: f+ g5 v& c, f$ F% ~实行材料起草、送签、校对、印制“一条龙”文书分工负责制。; [$ z+ c( r+ b0 @: B/ d
1、汇报材料:①乡情概况、工作进展、存在问题、今后打算;②乡情概况、主要做法、几点启示、存在问题、今后打算。
( s& w0 n. V& B$ p- g' B% U2、领导讲话:一般包括“为什么做、要做什么、怎么去做”三部分。! `3 k Y! Y0 R2 n, O) c3 r) r2 y
3、主持词:①会议主持词:会议主题、参会人员、会议议程、强调事项;②开幕式及开工仪式主持词:表示祝贺、介绍来宾、议程内容、结束语。8 ]1 m3 S" f& F
4、致辞:①欢迎仪式致辞:表达欢迎、介绍乡情、今后设想、表达祝愿;②开幕式致辞:表达欢迎、介绍乡情、活动目的、表达祝愿;③开工仪式致辞:表达欢迎、工程概况、工作要求、表达祝愿。
! Z+ P. `! e, `! e# u) P- l5、信息:标题制作要新颖,转换角度找突破,吸引读者注意力;正文篇幅不宜长,表述准确求精练,围绕标题定取舍;结构呈现倒三角,先写措施或过程,最后落到结果上。0 X$ g8 A0 H5 b% T# F& E& [0 Q! S
6、调研:调研分为重大决策调研、预测性调研、专题性调研、工作情况调研等不同类型,其中工作情况调研分为“四部分”:基本情况、存在问题、原因分析、提出对策。 " q6 {. C7 ^: \; ?
7、督查:督查分督查专报和督查通报两类。督查专报主要总结特色做法,视角要独特,做法要典型,篇幅不宜长。督查通报分总结工作、查找问题、提出要求三部分,总结工作要简要,通报情况要准确,指出问题要明确,工作要求要具体,签发程序要到位。
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五、文件传阅
1 ^ A* v3 i- s2 d! f1、文件传阅“四步走”:文件随来随处理、速呈领导来传阅、根据批示快落实、随时督查勤反馈。) D$ r- l9 V$ D2 D- W+ W& X
2、发文流程“四把关”:文书拟写草稿、主任修改审核、文书负责校对、呈送领导签发。
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