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[会务安排] 秘书如何防止开会迟到?

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浙江老秘 发表于 2012-8-8 09:40:12 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:' Y5 e- D# j( f3 l- t
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秘书如何防止与会人员开会迟到?
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$ t8 s, m! P. L/ q
老秘观点: 5 w- I: {% E- l& H7 C* p
  
, X+ O: h( q8 p+ Z: R- W5 S    防止开会迟到的方法有: 1 \' ~$ ]- L# N6 S$ D5 R" d
  
, Z7 p( e" H8 L5 t! V' Q  1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。
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  2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。   z6 t7 F7 E% R! X4 Y3 k) W4 i
   * f# n1 O; f7 \5 e/ Y
  3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。 ! u% K5 E' r, D" K" q# f+ o1 l# q" z. t
  
1 e$ o5 I( E6 g2 R- A3 j& E3 H  4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。  1 r) B0 W- |& x9 I  w" ^
 
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