怎样写好材料（精炼型）
& B K; k% B# Z) @! Y" Z一、关于公文的特点3 O; M$ |. e9 _+ Z
1、发起的目的性（必因事而起，非因情而生）
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0 k5 Z: ^) w* e+ e5 R/ w$ i1 \4 B2、鲜明的政治性（讲大局，讲党性，讲原则，讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍）( q. f: m% w4 ?5 ]7 ~$ r* X- K
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3、内容的综合性（从工作内容来看，有工业农业建设交通金融等；从完成工作的要素来看，有人力、财力、物力、政策、时间、地点等；从工作对象来看，有工农商学兵等。总之，公文一般都是系统的综合的立体的，而不是孤立的单一的扁平的）6 T8 c1 g c; R; f% T7 J
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4、效果的实用性（要能解决思想或工作上的实际问题，要有针对性、指导性和可操作性）5 X/ ^, {- U5 _. I6 |% Y8 i5 g! B
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5、格式的规范性（不同文种有不同的规范，这是最基本的要求）- b3 T5 s- p# s% ]& o
\7 {1 Z- ^4 Q6 S; I6、写作的职务性（依职而行，受命而作）
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7、制作的时效性（时过境迁则价值消失）
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, F0 ~% j! l6 x5 Z* ?$ X1 P% i$ D. ?$ L8、发布的权威性（一旦发布，即要求贯彻执行，令行禁止，非常严肃）7 e; M& k8 {& Z' |0 m8 R
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二、关于秘书写作公文的一般要求
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' R: b% I, |' V1、要高度重视写作（参谋设政的主要方式，文秘人员的首要工作，改变命运的重要途径。要身在兵位，胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写）' T) q$ K- d: C3 T0 m# M N! d
2 }& \+ l4 P7 o) t7 n* I- E% k2、要树立远大目标（做大手笔，靠写文章晓政事、炼本事、成大事）+ r* p7 A: _. }5 F! H, k+ `5 O
+ r& X9 s" w* h4 P+ R3、要锤炼文字功底（善于谋篇布局，精于遣词造句，长于妙笔生花，适于各种文体）
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0 I/ U1 b' U L& M4、要完善知识结构（时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史）0 d, |1 L+ w2 M% r/ D
+ T( f+ G2 x; q% U; ]% S5、要加强资料积累（备查、引用、启发）
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6、要提高思维水平（全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性）
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7、要培养吃苦精神（板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐，先苦后乐。） Y; D% s3 {4 T- ~$ D1 M
0 l" o/ n+ |) j8、要注意能力转化（不但要能写，还要能说，能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车，又抬头看路。不要有傲气，也不要有暮气。不做书呆子，不做酸秀才。既要有文气、才气，又要有大气、生气、人气。）4 K/ b( Q9 b5 W T7 V' ?5 _. R# P
% ^, k% J2 i `) S& d2 ^/ L三、关于文字的要求（文从字顺）* u. H, |( g T2 M" E) b: t0 U
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1、精炼（能短不长，能少不多，能快不慢，能显不隐）" H0 ~/ q; Z2 w. V4 Q( s7 X4 L7 c
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2、准确（定性准确，定位准确，定量准确，定调准确）
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* E: C6 p/ i0 ] B3、通俗（深入浅出，明白易懂，通俗自然，不故作高深）+ d3 [! }7 Z7 F9 w W
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4、朴实（不过份文学化，不过份情感化，不过份色彩化）
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5、流畅（注重逻辑，起承转合，环环相扣，行云流水）/ [3 K: _( r* L( c
}; u0 _9 a% @6、有力（适当排比对仗，注意抑扬顿挫）6 I" d4 H/ [7 n, b$ x+ B/ L
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7、清新（善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言）# z& }* H+ R$ h; i4 |
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8、合调（与文章格调、基调、情调、论调相称，讲内行话）
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四、关于准备工作（磨刀不误砍柴工）& D/ _1 d/ i" W- S
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1、要注重思想，不要只顾文字$ `: ]0 }+ n: g- O0 M
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2、要换位思考，不要自说自话
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7 C; z. d( {8 X2 |6 |3、要占有资料，不要空手抓鱼
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4、要完善提纲，不要随意动笔2 F6 @5 E' o5 g% Q
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5、要集中时间，不要分散精力
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6、要统筹工作，不要挂一漏万# h7 `, Z, b, U* u; H6 I: h
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7、要坚定自信，不要患得患失) y% Z; W( \( T) d4 r6 ^
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8、要服从领导，不要一意孤行
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' q; {% B4 l" V0 C0 X: G( g$ S五、关于大小标题（标题是文章、段落的眼睛）6 b& J: C, _2 C9 I) i. s. }8 R
/ \; n( e+ Z+ H* a8 I（一）主要作用：提纲挈领，统领全篇，方便阅读，提示层次，吸引眼球
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# A" d, T" W2 s [ V {& P ?（二）小标题分类：并列式标题，递进式标题& \6 A& y$ H! z7 x4 b; U. n
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（三）基本要求：谋篇布局合理，段落层次分明，大小标题得到，主次顺序到位，语言精炼有力，契合文章风格
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（四）忌：标题式样雷同、内容混同
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六、关于正文4 Y# l+ m* f3 `: ?
9 {. }# \; j6 ]6 v* h% i) n+ [" |1、应文题对应，忌帽下无人
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& o1 t8 e H- [; T; }2、应别出心裁，忌陈词滥调
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' r* M" k9 Z; v( P3 _+ n3、应结构匀称，忌头重脚轻
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4、应自我创作，忌照抄照搬
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. a# u) B8 r( C$ H2 U' w+ _5、应有感而发，忌无病呻吟
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6、应详略得当，忌负荷过重% e4 I; Q1 Z2 `2 ~
5 w) s1 f8 Q6 s7、应开门见山，忌阐述过长
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