到年终,一年一度的年终总结又让许多秘书大为头疼。年终总结是对一年的工作学习进行总结和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,为以后的工作做指导。那么如何写好年终总结?在老秘网上整理了一篇文章,供大家参考: * L2 c* L% m' ]* C
0 U" H X+ c {# E+ y" D2 W& `4 I 一、标题要对。
0 c0 z/ P7 }3 m5 ~1 ^ 标题是文章的眼睛。一般总结虽没有发挥的余地,但一定要写全面。3 H1 L! [0 B8 {
部门总结的标题:部门名称+年度名称+总结,1、2项可互换;如《营销部年度工作总结》;! ~; V6 n8 e( s ^; i
大公司总结的标题:关于+公司名称+年度名称+本文内容+总结,如:《关于XX公司年度营销工作的总结》,比较全面了。, L1 x# H/ f( q
标题规范了,一便于存档,二便于查找,一举两得。8 G8 u9 r' C/ @2 E+ p, c# Q3 }6 g0 v
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二、引言要精。+ W9 f7 O8 S: {: [ s7 t- w7 k
引言应短而精,官话、套话要少。; N5 {- Z H! g( @1 b
部门总结引言:如:李总:5 C, W+ ~$ P( Y$ k, Z
现将营销部年度总结报上,请批示。- P4 C1 \- y/ k
大公司业务总结引言:如:公司领导:9 w# p( T3 g$ w7 M5 z5 \+ F$ P4 z
今年,在单位各级领导的亲切关怀和正确领导下,在各部门的积极支持下,在部全体员工的共同努力下,我们取得了三方面的成绩:成功实现了年营销任务5000万元,达到了历史最好水平;成功开发了两个年销售收入在500万的大客户,为明年销售收入上一个新台阶打下了良好的基础;成功地进行了全员营销培训,营销人员的基本素质得到了断面的提高。下面将分四部分向领导汇报。
/ S* R' d( V# }* J: ^ 若领导太忙,一看引言就知道你的主要工作成绩了。
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4 S3 R: y0 m3 I0 s# r1 Y: B2 h 三、总结要全。
4 Q' u- p4 [2 @$ d6 h# e& j 总结主要分两大部分,第一部分是总结,第二部分是特点。7 N' N k* O* W1 E' I* e' k
总结部分要全面。把各级领导的关心、兄弟部门的支持、员工们的努力和部门的主要工作要写全面,但一般不要超过5点。6 Y, r' T! y4 ?2 m4 C+ A
特点是本年度、本文的精彩之处,与往年的不同之处,本部门主要的、重点的成绩,一定要认真写好。9 U7 `- a9 {. A( X1 v! s( t$ t, F. E. _
特点不要超过三点,多了就不是特点了,别人也不容易记住。# n3 N# B& [' e" c
6 {2 t, w& Y& f7 |% }9 D 四、不足要准。 _4 L- ?7 ~( s, `4 Z$ P
一年工作一定会存在一些问题、不足和遗憾,一定要找准写好。特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的问题和阻碍公司发展的主要问题要找准找对,深刻反省,写深写透。/ O& q4 j2 N0 y2 _# U
不足一般不超过3点。 V; ~7 ~' c5 W% M
; D; T4 C2 X v& K4 r0 z4 @& G9 x0 _* u 五、改进要实。6 b! R- v& `, ?7 u5 V
针对成绩、特点和不足、问题,明年应怎么办?这点一定要写好。要有具体的办法和措施、步骤。要事先征求领导和员工的意见,本部门要组织好学习和讨论,制定出的改进计划要得到领导的中肯和员工的认可。(小部门总结可简单些)
# M3 S1 z, ]& L7 T. s 总之,文章写作有八股,功夫诗外无止境。光看笔头生花、没有扎实的工作、没有认真的调研、没有准确的分析是写不出好文章的。但干好了没写出来,得不到别人的承认,且不是感觉太窝火。6 e+ e+ ]; y, K% M1 Z
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