秘书,英文中用Secretary表示,它的另一个意思是书记,可见其职责之重。 % ?$ P) [3 j0 `4 E: ]& b% S" A
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秘书的工夫体现在写作上,而且主要是应用文体的写作上,他的文章能在充分表述清楚的基础上,符合领导的思想和表达方式。 9 r3 @7 b' d. X2 M- v3 N& D
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6 Z9 i3 {' v+ `& P7 i" ] 那么怎样才能拥有领导满意的文笔? 7 |* y8 B! I9 Y) Y( |+ Q# x
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首先是学习,学习优秀应用文体的结构。古人说,“书读百遍,其意自见”;我们还知道,写作的顶峰需要金字塔式的发展。只有“博览百家”后形成厚重的塔底,才能筑就坚实的塔尖。所有这些,都要求我们大量阅读不同行业的相关材料,汲取营养,分析其框架结构,了解不同场合所需的不同表达方式。 6 b" E: S' k5 X% O1 H" F! l
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其次是临摹,在实践中掌握其精髓。只有理论是不行的,正如菜谱是无法替代经验的。一个初学者只有认真学习菜谱,并不断实践积累,才能不断提高,做出一手好菜。写好一段材料,需要先临摹,求其形,然后反复修改,进而求其神。 6 u, M+ l' ~' v" r
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9 i9 d6 h, U- o- o8 b0 K! y. k 最后要培养综合能力。这要求秘书能够领会不同领导的意图,迅速转变思想观念和写作习惯,在深入调查研究的基础上,进行展开。至于展开的深度和广度,可根据具体情况分析。1 Q/ [$ B/ B* \( i8 |. D
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