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我的秘书经历

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西峡秘书 发表于 2012-11-25 10:47:36 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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  我在县政府当秘书时,面临过各种各样的难题,我和同行们归纳为秘书有三怕。 ) _/ h3 u7 o) U: f& ?0 {" Q
  一怕领导不讲理。领导的水平参差不齐,其中真有水平不高却很难伺候的。那时我们写出的讲话稿给领导送审都是“手抄本”。有的领导上台念稿之前要检查有无涂改,哪怕你只改了一个词,他也要问:“你这是初稿啊?”也让你去重抄一遍。一次我在领导讲话稿用了个“亟待解决”,领导熟悉稿子时点着“亟”字问我:“这是什么字?”我告诉他读音,他又问什么意思。我告诉他:字典上解释是“急迫地”。他说:“有现成的急字你不用,怎么非用个古字呢?”提笔就改成了“急”。印材料的工作人员不知“急待解决”这个词的来龙去脉,以为是秘书笔误,重新改回了“亟待解决”。
( X/ l3 ^( y9 {7 y  那天领导在台上念稿时突然停下来了,原来他又忘了“亟”字读音。旁边有人告诉他,他恍然大悟,接着脸色突变:“想起来了,我说小李,你真固执,我已经改对了,你怎么又改错啦?”在这样的领导手下工作,做秘书的只有自认吃亏。
7 t- S. ^+ }: G& j3 M; ^  二怕领导不“懂行”。写完了稿子还得教给领导怎样念,一不留神就“前功尽弃”,这是秘书们最操心、最上火的事情。有一年换届选举后领导岗位上补充一批新人,县委要求分管领导向县委常委会报告工作思路。政府办秘书班子配合副县长行动,深入基层调查研究。我的家乡是全国商品粮基地县,土地面积大、粮食产量高,但是农民并没从粮食高产中获得高收入,是黑龙江省七个贫困县之一。经过深入调研,我们在报告中提出了要解决“高产穷县”问题,必须让农民当土地的家,发展效益农业,让农民增产增收。
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  为了应付紧急任务,也让我的秘书同行“减轻劳动强度”,我曾经编写的一篇《万能讲话稿》在同行间流传:灭鼠动员会上用的领导讲话稿,改几个字就可以在灭蟑螂会上用;上一年用过的领导讲话稿,改个时间和人名,还可以拿出来用。我也知道用“万能讲话稿”糊弄人对不起领导信任,但领导靠“照稿念”应付基层不也同样对不起人民群众吗?作者:李云亭
标签:秘书
 

精彩评论2

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南风 发表于 2012-11-30 14:56:27 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲

: Z( G1 x6 I8 d+ z  Y在稿纸上行走
9 h9 |; d0 Z' n2 o2 e5 j1 a/ |" D: ]% B" q. k
纸上的泥泞
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' V5 ^! T/ H$ H( }' H+ G1 z和着尘土的风雨5 D- B* W: M6 c6 M

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$ S9 d& ^* g. i' u% N0 w
; o5 e* z/ m# s; I9 }; M7 W2 }3 G散乱的诗句
7 G5 i/ K1 i# Y( G7 O2 o, t. F% s8 d8 }- M% @
犹如一堆堆铺路石
0 a* C. l0 k: z& z' x1 w  c1 ]+ c% Q
磕绊着行吟的脚步5 E& [  f" {! O# a9 M
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1 x) M. n4 o9 b( g# o

9 X- ?) }' i; Q在稿纸上行走- w' Q( S* V2 `; j0 J/ ?
  o2 C: q9 s/ H' ?" F1 E$ v
指问天地、拷问灵魂
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' @3 P3 s! Q- S3 d9 M2 e' z' u一颗颗丹心照亮茫茫大地/ r- q* `  o; |6 D( _& J+ ]
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/ X/ s: W+ e, Q1 b
2 ^4 a9 H- N# C! A( ]3 t, O就像穿越苍天的雄鹰, O$ j2 }/ P$ |1 \6 Z+ Q6 I
6 E% t5 P% X/ Z' ~) E: i
即使擦破翅膀* C, B2 G8 ^# ^  u

) I8 b, {9 \2 }3 Y9 I仍保持着优雅的风度! `* K! K+ l3 B% b) L; P
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& g+ D" l. K6 l. E2 x+ y+ z. ~6 n
在稿纸上行走$ ]* ?# S+ C5 J; d2 w( H
2 L( }$ O$ J3 z+ Y" B4 z) r
披着星辰、踏着晨露3 u) t8 w* q0 y! R. Q# H

3 O9 J3 @! d5 b# a; z" h+ g在条条路上留下晶莹的汗珠' p4 N5 ^5 x# \* C$ D$ g0 c  ^
+ R# u1 a( }5 _/ o
 
老蛇 发表于 2013-3-12 15:20:11 | 显示全部楼层
 
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良好的心理素质是秘书人员所具备的基本生存条件。(1)秘书的自卑心理。自卑是秘书人员常见的心理障碍。由于秘书处于从属地位,受上级的支配,与领导的一言九鼎形成鲜明对比;再加上秘书工作辛苦,繁,杂,细,却仍常受到批评责怪;秘书还常因工资有限而囊中羞涩,这一切,便容易使一些秘书滋生自卑的心理,工作上压抑,缺乏热情。为此,秘书应确实认识秘书的职业特点,并非地位卑微,担当被支配的角色,只是社会劳动分工的不同,地位上实质是人人平等的。有了这种认知,秘书才能从根本上铲除低人一等的心理,为气质修养的提高打好心理基础。(2)秘书的高傲心理。这是相对于自卑心理的秘书而言的。一些秘书恃“权”而傲,认为自己是领导的化身,于是以官自居,工作越位,擅自做主,甚至以权谋私,居高临下,欺压群众。然而,这种心理是在领导的背后秘密地进行的,一旦被揭发,前功尽弃。因此,秘书要时刻自我警惕,阻止这种心理的滋生、蔓延,彻底扬弃这种不正的职业心理。(3)秘书的盲从心理。秘书受领导支配,工作上处于被动状态,于是,久而久之,养成了随风就俗的习惯,对领导一味的赞同、遵从,使自己的意向朝着对方的意向靠拢,毫无主见。这种秘书需要明白,秘书还是领导的参谋,必要时辅助决策,过于呆板的秘书是没有建设性意见的,要摈弃这种盲从心理,勇于大胆建议,创造性地工作。4 {9 L# R3 l) c( z; K7 K1 t2 R
 
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