从大学毕业进入机关工作以来,我感到机关工作千头万绪,千变万化,但事事离不开文字工作。工作计划、工作汇报、简报编写、工作总结等等,经常为写作的事情发愁。因此,如何提高机关公文写作水平,对每位机关工作人员都是一张大考卷,也是一篇需要用心去做的大文章。
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今年的读书活动,我选读了这本《愿你成为大手笔—机关公文写作知识问答100题》。以往看过的关于公文写作的书大多是介绍性、格式化的语言,而这本书的作者有丰富的机关秘书工作经历,他写到的从事文字工作的基本问题和自身的感受让我深有感触。本文作者从事这么多年“爬格子”的事业,不断给自己加压,思想不仅仅停留在自己的大脑中,还落实在笔杆子上,付诸在行动中,可以称之为党政机关的“大手笔”。怎样才能向“大手笔“方向努力呢?总结作者写到的问题,我认为有几下几点:* i1 ?" ?! Y% C
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一、 勤学:读书破万卷,下笔如有神% P8 E2 m8 p/ I) A( o% {" Q i
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没有哪位“大手笔”不是由于勤于学习、善于学习而成才的,反过来看,没有谁是不经勤奋学习、刻苦钻研而成为“大手笔”的。一个人文章写得好坏,在很大程度上取决于读书的多与寡。作为机关工作者要认真学习党的路线方针政策、法律法规及报刊重要言论,加强理论修养,提高政策水平;认真阅读上级的重要文件、领导讲话稿及老秘网内部资料,了解公文的基本格式、构成要素、语言特点、版式字体等基本知识;了解本地本部门工作,学习本职业务知识,汲取营养;多学哲学,运用发展的、联系的、全面的、系统的观点和方法分析思考问题。 0 A4 r; e# G& d
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二、精思:学而不思则罔,思而不学则殆 / ]2 [! ?1 e& e
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提高能力,光读书不行,读死书、死读书更不行,必须学会思考,提高思维能力。机关公文写作,除了布局谋篇、组织文字本身所需的思维能力之外,根重要的是分析问题和认识问题的能力。机关文稿要起到推动社会实践的作用,不能局限于某一具体的事物,头痛医头、脚痛医脚,而要善于推理和判断,抓住事物的本质,从理性的高度提出解决问题的办法,为领导决策提供参考。( ^0 b1 A( ?/ f" o% \; X
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三、多练:钢枪越打越响,笔头越写越畅- F% A8 J4 F; d/ P: i9 e
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写作说到底是一种技能,而技能的提高就是要反复练习。惟有勤于笔耕,才能做到厚积薄发。由于我们从事的是基层机关工作,日常事务性工作很多,利用上班写作的时间很少,不少文章都要利用休息时间来写,这就需要我们有一种奉献精神,正确看待得与失。当我们能够架轻就熟地谋篇布局时,当我们用心血换来的劳动成果得到领导肯定的时候,也会享受到收获的喜悦。+ _) B$ ?3 T" J8 u' m' j
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以下是从《愿你成为大手笔》摘抄的部分内容,与老秘网各位网友分享,推荐购买原著阅读:
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1.自身不努力,领导再重视也没用
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2.成为大手笔,一要有信心和进取心,二是要掌握方法" N: ]# ?* U& z
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3.“官样文章”是“要”字文章,“要”出现的频率很高,“要提高认识”“要坚定信心”0 G4 A3 v5 ]9 M h4 j# B/ t: d1 k# o% d
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4.不学不觉“恐慌”,越是勤学越觉“恐慌”,越是“恐慌”越逼迫自己勤学,这样才能日有所进,终成大器
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' Z! J0 Q: g0 F7 N+ P5.一个人的知识是要不断充实和更新的,不充实就会枯竭,不更新就会过时
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/ V3 b1 U, _( ]8 A2 X$ x6.文字秘书应掌握的基本知识——语言文字基础知识、各种机关文稿的写作常识+历史知识、理论知识、经济知识、科技知识、法律知识、领导科学知识+懂得文学和音乐知识
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0 Y- e( J3 b+ H) [7.学历史可以使人深刻,学理论可以使人清醒,学经济可以使人精明,学科技可以使人聪慧,学法律可以使人机敏,学领导科学可以使人成熟,一句话,有了这些知识,工作中就能得心应手,左右逢源
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4 A6 ?" n- }% m9 G8.历史知识——对人类社会发展演变的主要阶段、主要历史人物和重大历史事件、重要经验教训等应有较清楚的了解;对党史、建国以来的发展史,特别是改革开放以来的发展史更应熟记于心;对地方史和有关专业史也应有所掌握
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9.理论知识——马毛邓三科;通过打牢理论功底,增强对实际问题的理性思考,学会用马列主义的立场、观点、方法观察问题和分析问题,并以此贯穿于文稿写作之中
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10.经济知识——经济理论、经济发展规律、经济政策、常用名词术语等;重点学习市场经济理论和有关知识& W+ l L7 T( U; D3 U5 E
. ?6 r4 D5 \8 k6 x+ j7 O( e11.科技知识——了解科技革命的历史,了解科技创新对经济发展的重大意义;了解国内外高新技术发展趋势,以适应推进科技进步、转变经济增长方式的需要;掌握现代化办公有关技能/ x7 s' v) n2 {) I5 V' z
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12.领导科学知识——决策要素、决策过程、决策实施方面的知识;驾驭全面、组织指挥、化解矛盾方面的知识;市场经济条件下如何改进工作方法、提高领导水平方面的知识等$ i) d- d7 y/ E! L& X+ {) Q
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13.好风凭借力,送我上青云;
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7 j' Q/ B6 w$ t) x2 m( b& g 青山遮不住,毕竟东流去& R+ S/ N4 R S4 S3 o5 x
1 G) C8 a1 ~* u/ e/ {5 ?* E }14.文秘人员应积累的东西:; G0 u5 e0 f& {/ o0 J& H, M
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大政方针和重要言论; h5 q1 i9 D$ L6 J8 q; o' p
, W \. ^; Y) @. m: A% T格言、佳句1 K! n0 L% S, m5 D
2 D6 r& l- g) Q+ j+ `& a0 c大事要事 C7 c& p; w: P5 V
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两个文明建设中涌现的先进典型和经验; G* G+ b8 x& U( z; v$ o
6 x% Z. V1 `3 g) G; d7 [6 ^( N) R0 g基本情况和工作运行情况6 ~9 r8 K( @. ? C' q8 N% b
! p% N% D7 h2 l u; ]15.基本情况——一个地方的历史沿革、行政区划、土地面积、地理特点、人口、资源、机构编制、风俗习惯、发展水平等方面的情况
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16.工作运行情况——一定时期内各项工作进展到什么程度,有哪些成绩,还存在什么问题,有什么经验和教训等方面的情况
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17.理论是灰色的,而实践之树长青
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18.做到“四博”:博览群书、博闻强记、博采众长,最终达到博学多才" P: f6 m# I! M. q ]$ ^4 c; h
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19.文字秘书要把握以下几个方面:
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3 {9 H# U+ u6 N# [: ]8 S$ Y1 d要全面、客观地看问题,防止片面性和主观随意性
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9 P8 Q3 U1 Q2 u* w- {2 Z3 J' A) D要辩证地看问题,纠正和防止“非此即彼”的思维方式 R+ m: c" m7 M0 B, X- H
/ z$ G5 a! A% @ m6 J/ a9 S1 V看问题要深刻,善于透过现象看本质,防止被表面现象所迷惑
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% q& y, A1 y- ~; e% z) {2 h增强工作的预见性,善于把握事物发展的规律和趋势,未雨绸缪,争取主动! p" o. ?0 Q* ^
$ W/ g5 R! w& |1 V0 }, g注意对实际问题的理性思考,防止就事论事,见子打子4 t+ ^* C( i1 ^
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20.植下“多思”之树,方能收获硕果. T& |9 ^8 c* M
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21.要参与实践,比如农业产业化的问题,还必须从本地实际出发提出任务和要求,包括确立什么样的主导产业,建立什么样的产品基地,龙头企业怎样建设,需要提供哪些方面的服务等$ I- O( [# y: c, h$ o4 r$ t9 n
2 X( [. x3 l, l4 h, Z$ X& R22.不要怕失败,正是这一次次的失败,成为一步步通向成功的阶梯& S8 x0 U: F3 U
" A; `7 W1 Y+ l1 W& f r+ b$ {1 W5 Z23.为秘书者要做到“心静”二字,不静则浮,不静则躁,不静则难成大器! t$ ]2 ^* M% u: w \+ ]
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24.初学写作者要尽快上路当做好“三道关”,坚持“三勤”“三不”
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三道关:知情关、适应关、基础关 J! p% w1 C7 g: e N
2 I" j: O; q+ W三勤:勤积累、勤练笔、勤比较% ~8 Y, q" ]2 ?
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三不:不怕失败、不固步自封、不三心二意
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25.怕苦就别来当秘书,当秘书就不能怕吃苦,要甘于吃苦、善于吃苦、苦中求乐、以苦为荣- ]: h! B. P! k0 k; D; @4 z& J
1 u% W0 y4 c) f# j26.笔墨伴人生,甘苦寸心知,每一个繁忙的白昼都有一串鲜为人知的动人故事,每一个灯火通明的不眠之夜都有一支激越的进行曲,无声地奏响,他们的主题就是“奉献”# K/ x+ m. r2 H+ ~4 z1 ~
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27.秘书是“政治上的红人,工作上的忙人,经济上的穷人”
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% s8 [: L: U. T7 g( d) a4 g1.起草讲话稿的基本要求:
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要符合上级的方针政策和指示精神0 |; i0 ~. K' y( u n
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要贯彻和符合领导的意图- S+ O; J! Q8 _' N
% Y# b/ Z& u5 z2 c3 H R3 q 要有较强的针对性和说服力' r" y) G& a$ b
1 ~6 K( q) M6 Y4 ?0 h' o+ b0 w 要切合本地本部门的工作实际) O; _; E8 a$ { M% O
$ l3 O. R8 y& B: C. T6 s 要有简练、朴实的文风$ H6 a- E2 J. J$ ^( b
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要精心组织文字,追求高质量9 G- `: r- j' C9 n- d
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2.领导意图不明确时
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把领导的原话记录下来,认真琢磨,领导心里想的是什么?他说的那些话想表达什么意思?还有什么话想说而没有说出来?
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3.领导事先没有交写作作意图时) ^3 [" Y3 h7 n v: h8 i
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(1)根据会议主题和上级有关要求、本地本部门实际情况,揣摩和推测领导要讲什么2 \7 g- s; t$ S3 b
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(2)根据该领导历次讲话的特点和平常与领导的接触,弄清楚领导喜欢讲什么. r) U# a0 J- G0 `. W
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4.与领导交谈,陪同领导参加各种活动或下基层调研,听领导在一些场合的即席讲话,都是捕捉领导意图的好机会
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