常用公文的定义、特点及撰拟要点(一)
# Y1 Z# }8 Z1 I$ k/ w0 n4 k■◆ 第一节 规范性文件1 K' s6 J6 \: N' o# e2 w
+ h7 d+ j' s9 R+ V1 }! A7 g8 p3 t 一、规范性公文的特点
8 E8 c! ]; b& x. q7 G
/ T# n* `& s2 K 规范性公文是以强制力推行的用以规定各种行为规范的文件。条例、规定、办法就是其中具有代表性的部分,与其他类型的公务文件相比它们具有如下特征:
9 s: w. a9 J1 }( ^( w/ c6 {0 u2 n9 K |8 T4 \8 M0 ]
公文内容是作者单方面意志的表示,其规范作用的成立与实现不以对方是否同意为前提条件,具有极强的强制约束力;公文所针对的问题是反复多次适用的、涉及多数人而非少数人的一般的普遍性问题;公文生效程序更为严格和规范,特别是在审批手续和正式公布程序方面非常严格;在效用方面一般均实行“不溯既往”和“后法推翻前法”的原则;语言运用讲究高度准确、概括、简洁、通俗、规范。) G/ _, r; i) m; w0 ~8 w, @' M
/ s7 `- `/ `. s$ o* x! Y7 `
二、规范性公文结构9 A" T l8 A% i; E
- A7 _$ ^* q, V% g
(一)总体结构
- |. C( w& s6 b* e. R, R# t# i& K" d8 y- F9 K3 {5 O6 t b
条例、规定、办法等规范性公文一般均包括:文件标题、发布或通过或批准的日期、章题(必要时还有节题)、正文。
5 ~+ v- A5 S% D+ x" c' z. C* c/ Z7 Y* C1 o
(二)正文的结构
, d; v! m# B9 K! C! F5 H" a o4 o+ T
条例、规定、办法等规范性公文的正文一般均有这样几部分内容:制定目的、制定依据、适用范围、有关定义、主管部门、具体规范、奖惩办法、施行日期、施行程序与方式、有关说明等。
7 H8 J) [ U _ I- z2 C
1 j- W; Z/ H1 n' G: { 在写作实践中,上述内容多以条文形式表达,每条还可下分为款、项、目等层次。 总则、分则、罚则、附则。
5 s( l/ j$ t1 N4 _+ A; ?
& A7 J: s* @ E+ a3 c( q1 k8 C 三、写作要求
) V& j" G$ W# H% {# h+ `8 l8 E& f. b3 a; c& E+ ~/ E
撰写条例、规定、办法等规范性公文时,应遵循一些特殊的规律,特别应注意:维护文件的高度一致性、严密性、条理性、简明性、稳定性、连续性,尊重条例、规定、办法各自的特殊撰写要点。 |