最难的是培养分寸感

最难的是培养分寸感
7 ~6 `8 K7 A; T$ z0 l' e: u" x, O
+ R+ ~2 K6 Z; J5 B公文写作是机关干部的一项
4 J3 u/ N: U+ T  d- W$ n/ m重要基本功。练就和提升这项基
( a1 F: I  r6 P% K3 N本功要求我们掌握一定技巧。这
里，笔者试就多年来的公文写作
# y$ j( b2 j) F: H  c经历谈一些粗浅的认识和体会。
9 l# ^  e! C6 u. a/ J8 c* E' R领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
指导工作、解决问题，最忌空洞
无物、脱离实际。要深刻领会中
央精神，深入学习重要文件，深
8 o$ \* n2 c# _切认识实际情况，做到形势政策
0 Z# J* z0 i; f6 i/ d心中有数，动笔之时方能成竹在
胸。一是加强日常积累。充分利
% b' w# a, M+ f5 |用各种时间和机会，多学习中央
' p! C: }5 }" Z0 v. k领导同志重要讲话和最新文件精
神，多了解本地区本部门本领域
的相关情况，做到上到中央、下
到基层的整体情况了然于心。日
, L1 u2 b5 B9 m常积累应尽可能形成自己的文件
6 [2 U) B. W% Q$ l库、资料库，以便随时查阅和快
速征引。二是重视专项学习。磨
刀不误砍柴工。起草一份公文要
7 _& e3 {1 Y, u9 A4 g+ t提前收集与此相关的背景资料、
( I' |; h* h! m5 [# D文件材料，包括以前的领导讲
话，细细琢磨推敲，看哪些内容
6 z6 b6 d9 `6 c( ?1 i; K" g可以使用。
8 d5 `: ~& H0 _, m坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
' N( W0 x- k" l2 j) r  i( y7 E鉴，清楚同类公文的写作要求、
$ d6 E4 ~% `+ b' {- Q  W/ E思路和风格。一是注意行文格式
和字体字号要符合公文规范，不
# u. V4 q% ~* j3 p可随意发挥。二是注意相关内容
在不同公文中的承接。如每年部
) d; C3 \) D; B5 R署全年工作的文件，通常分为回
顾去年工作、分析今年形势、明
6 v# p# s; k2 S; \. x确工作重点、提出任务要求。此
时，去年文件中的工作要求就可
# J) F$ V2 D- X5 V, Y6 b0 a以用工作进展的形式写入今年文
# V6 t! ~# e% i3 G! p件，一些工作原则要重申强调。
: m6 m5 o% _1 R' Y1 Q) G7 K  f三是注意标准提法的一贯性。如
党的十七届六中全会通过的决定
与十七大甚至十六大报告中的一
$ ^) j8 C( D1 u+ G0 q8 K( L) g8 g些提法一脉相承，但整体看又很
有时代感和新意。这就说明，一
些事关党和国家工作的总体性要
3 n$ z$ u3 h* v求，需要在重要文件中一字不差
地反复强调。标准提法不准确、
不合适是公文写作的硬伤，写作
" J( v/ v7 D7 o" J者平时要注意积累标准提法，特
别是一些新提法，最好能完整背
下来。此外，还可以从中央文件
6 o5 ^5 X: |; e5 o和《人民日报》、新华社社论等
- w* H+ v* W% b载体中提炼新的精彩提法。
培养对象意识，体现不同
3 s; K2 |" U/ R2 D, U3 m风格。按照行文对象不同，公文
$ u; s- q7 z+ {& [! N0 b) S# ?分为上行文和下行文，在写法上
0 S1 z+ E' H+ q$ a  B有很大区别。上报领导同志的公
$ M: k. ~! F9 s# J' Y文要少讲理论、少论述，因为领
导同志通常理论水平高，简洁明
5 @! y$ g! ]  v了地把事情原委和工作建议讲清
楚就可以了，即使有论述也应点
% Q; ]- o: V" W% D! {$ p2 D8 p到为止。起草下行文比如领导讲
话，要注重理论联系实际，通过
摆事实、讲道理，以理服人，有
理有据。因此，写作者一定要有
强烈鲜明的对象意识。起草领导
讲话和重要文章要提前了解领导
( A. v0 `1 s; C5 J7 Y3 P7 w同志的思路和意见，争取领导同
  k* a9 e' B2 v; x1 M志全程参与，定调子、谈观点、
7 L4 F& `7 H7 z( C2 r0 K- E5 y拿主意。要善于从逻辑思维到语
/ G7 E9 N* y. j+ L/ G言习惯体现领导同志风格。此
" L% O  p+ C# _5 s$ o外，仔细研究领导特别是文字水
平高的领导修改过的公文，也是
提高写作水平的快捷方式。为什
么这样改？这样改好在哪里？下
9 x$ P( ?5 g; ?' J功夫细细推敲，往往能收到事半
功倍的效果。
科学谋篇布局，搭建框架结
构。起草公文重在谋篇布局、搭
建框架，这是写好公文的关键环
节。框架结构反映写作者对问题
的认识程度，对工作的驾驭水平，
需要有全面、深刻、准确的思考
判断。这既是综合抽象的过程，
又是具体分析的过程，从掌握的
' r$ _: q# p: r6 B材料中条分缕析，从一般到个别，
从个别到一般，提炼概括，归纳
分析，最终形成主题。高水平的
. M$ @' I% c; s7 i; p3 j6 @公文，在结构上一定是层次清晰、
( q  k+ C  Y4 A+ K8 }' b' u! O逻辑严密，最重要的问题、最需
8 p+ t, V; G8 U" c3 v, }要反映的内容一目了然。当然，
不同的公文在结构上也有明显区
别，这里介绍一种适合中等篇幅
领导讲话的结构——“三分法”，
  n, b6 w* C9 r7 }  P即讲话主体分为三个部分，每个
部分再分为三个层次，每个层次
" |1 E& o' v2 x" l; j7 A- r% ~0 D的内容既有内在逻辑关系又能上
下呼应，由此产生一种沉稳严谨
的布局美感。
  c5 n, I$ r; F3 G4 ^2 u组织语言文字，贯穿行文
意图。组织语言是一门学问，更
8 H/ B# k9 |3 B8 M! r是一门艺术。写作者要注意紧
2 ?, \* ?- c1 ]扣行文意图，把所在机关最想传
达的声音，行文对象最需要知道
' p; n# I$ T8 ~的内容，通过遣词造句圆满地
表达出来，绝不能因一字之差
* u. W: `0 j) Y* \6 Y, l而谬以千里。这就需要注意三
个问题：一是表述清楚，不管
/ V+ l7 B! k. y) U是意见建议还是工作要求，都
要完整扼要地说清楚，不能拖
# V4 [" q& m3 K: h泥带水、一片混沌。二是用词
9 `3 b* }" f* K6 I准确，比如文件中常见的“必
须”“应”“要”“可以”，词
义差别很大，要做到表述准确。
7 n" I0 @3 a6 ?+ z' [, Q$ a三是避免重复，再好的材料、事
例在一份公文中只能用一次，不
5 D% Y$ v( V: y' f3 E1 L9 i能车轱辘话来回说。关于增加公
文文采有三个常用做法：一是适
量引用名言警句、古文诗词。二
3 I4 ~7 t% G3 `, P5 x- p是用四六句的排比式，提炼概括
出一些经验性、规范性提法。三
是制作标题、设计段落内容时，
在逻辑上注意并列或递进关系，
在语法结构上保持基本一致。
提高公文写作能力既是一个
* m5 h: l  r6 {) ]$ p# u6 o理论问题，更是一个实践问题。
只有通过不断地实践积累，写作
5 {2 v* v  V8 S- p者对中央精神和实际工作的理
) P8 M' {- ?" X解才能更加深刻，对语言文字的
$ W; O& o9 p, A# l7 k$ O! m运用才能更加娴熟，写作能力才
会逐步提高。在积累过程中，最
3 a; ?" ?/ W' h% w$ O' @6 t) X# E难的是培养对公文的分寸感。分
2 o. L# k; q! v寸感是对公文涉及到的相关工作
5 f/ x1 [% V3 G4 D的总体把握，是表述是否合适、
. d# J3 k' }- M( e& w7 ?3 [. R稳妥的问题。很多公文翻来覆去
地修改，有时甚至推倒重来，就
是在寻找最佳的分寸感。起草公
文，表述不能不到位，也不能说
过头话，这就需要准确的分寸
感。分寸感的培养永无止境，需
要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
+ X& |" S* _$ i量投入时间和精力，下苦功夫去
5 y( }. u! b) ^* v" S" [$ p) f体会、去提升、去养成。
一是悉心体会写作训练的三
+ L# J7 Q5 Q7 B1 k& |个阶段。第一个阶段是写不长。
+ `2 E; n( L& ?& L# |! \心里没感觉，脑里没词语，手头
没材料，不知道什么该写、什么
不该写，容易陷入闭门造车的窘
境。第二个阶段是写不短。手头
积累了大批材料，想说想写的东
, {, d; u  E4 I$ t6 @! z' @西太多，不懂取舍，吝于裁减，
& Y$ g' w: t2 _9 l5 ?; F落笔往往是一发而不可收拾，以
致“长而无当”。第三个阶段
是乐于写不长。这时更加注重短
+ F7 d5 E0 ~+ |8 p新实的文风，重视主题的提炼概
' X/ N( H% }- ?6 S括、思想的深刻透彻、语言的简
+ X* }  V6 ^7 ~$ j- ^1 v) N短精练。写出的公文不一定很
" }- T3 T+ r. s" M长，但政策性、实践性很强，指
" A4 E+ o& X& c导工作时管用、实用。
1 ?9 T; T& D& s: h! }- T! C二是努力提升公文写作的三
个层次。第一个层次是写部分。
与他人合写公文，每人负责一个
部分，只能看到其他部分的文
字成果，对起草的思路和过程相
对陌生。第二个层次是写全篇。
# n' [; p4 R  \: q, D一个人独立起草公文，从收集材
料、形成思路到搭建框架、组织
1 L: B! z  y9 c' h% a语言，全程经历，这有助于培养
8 c' M6 [" N- J- w对实际工作的总体把握、对语言
( w! q0 B/ y) H% _' [文字的统筹运用。第三个层次是
带队写文件。需要组织写作班子
& S2 o  m5 P& N( ^的公文都很重要。作为写作班子
的牵头人，负责统一思路、指导
) W" G( _8 Q. N" z写作、修改全稿。既要通篇考虑
稿件的每个部分和细节，还要在
成员有疑问和不同意见时解释说
明、达成共识。从工作量上看，
* l( x, G* S* F( _7 f( ]往往比独立写稿更大，也更加劳
心费力。不过，这个层次也是写
% W( a( ]/ l& k! Y作者成长为写作班子牵头人的必
由之路。
. B) T) K( `7 ?% d% s- j: k3 h# k三是认真养成“用心、细
心、虚心”。“用心”就是全身
" i: Z) E  e0 z$ F$ m6 {4 [心投入，把主要时间和精力贯注
于工作中，认真钻研公文写作。
( [7 z3 O( e# b8 g: m- i4 R公文写作很辛苦，经常需要加班
* ^0 D( z/ @7 g, p) ~加点。这又是一项重要而有意义
的工作，写作者对此要有清醒认
识，看到自己锻炼提高的成果，
. u$ g. c1 a# n- u/ ]学会苦中作乐。“细心”就是用
心细密、见微知著。从细节入手
8 \# b: t/ }/ M$ ~# Z捕捉起于青蘋之末的微风，往往
能带来创见和亮点。“虚心”就
4 O4 G6 ^7 P. N' k% ^/ ~8 H是不自满、不自大，能够接受别
人的意见。古人说：“满招损，
2 y  `' N; W; J2 p9 H& E谦受益。”一个人既要自信，又
要虚心，要善于内视，经常反
' `, C+ }1 Q7 L/ n1 [. V省。不搞“文人相轻”的不良做
$ v) ~/ t4 i: h# D# T( O. f- x4 a3 o派，不要总以为文章是自己的
# \: O# w3 R! A) W好，听不进别人的建议。文章好
坏毕竟还是有标准的，别人说得
对要充分听取，说得不对也要有
( W& v8 ?# T" ?' M/ X3 O7 m海纳百川的胸怀和雅量，如此才
' D, F$ |5 x7 Z: Z2 O! F能不断提高。