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公文写作常用习惯用语汇编% d* ^5 q7 R D& W, z S/ V
一、开端用语3 Z! w- m1 w& Y5 G
(一)主动办文# g) O9 \( C( r, \2 }" D
关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
/ b4 } ~3 d; O# E/ }% d8 e$ T8 E; M: r(二)引用来文
" l6 n* M& {, k" S" M3 ?. {0 n 1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
; x. p' o8 i) G( {' r7 w 2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。+ t; G% }6 u. i
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
( n3 `3 Q7 F4 e6 b% D/ L
6 C F$ w. c# w) H! i二、结尾用语5 q# R; h4 n Q
(一)上行文
& x+ t D5 G$ X d$ }/ ^1 R" Z 特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。" i5 K2 ^0 v( H7 N4 y' w2 |
(二)下行文" H8 Z. f8 F# T* H" K8 t
特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。
" j! N" p- ~9 R; G! D% Z(三)平行文
! z. j9 Z$ L* q 特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。
- D, z! X' ^3 T) K$ ^: b) c' T三、其他用语
4 F/ w+ a% R1 d6 h' T3 k, r 当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。" X/ E) H% D) a% v8 X% N- y
公文常用语分类整理:
Y: Y/ e% F7 t开端用语
& U5 U+ P4 f, A: r2 E4 e0 K1 B) Y公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
5 i+ H/ L5 }' L7 t7 \6 {6 d; [9 R* Z期请用语5 k) T' V9 b9 o. Z& [5 p b
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。2 Y1 X: v2 L+ E4 B
综合用语1 h- _" T; t) T) A
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。 [- _- n. w8 N
称谓用语
$ B9 F! k3 C' L5 y1 S公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。0 U4 t2 z# k, k# |( L
承启用语0 G ]+ K6 U" t( `* R0 P- A
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。' ]8 i- y0 D! }; U4 F7 a
批转用语$ p! }# [( L, T |2 K/ q
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。( u5 T% u" h- m0 ?
表态用语' p" u$ t+ _: x) f
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。 X4 V( l# {7 O/ x
征询用语
$ \# V- Y1 B1 O j$ V2 Q" X; o6 Z公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
& ?$ u# P! F: \% `3 l; \6 V1 L; k: t引叙用语4 M0 g* x9 g$ \' ?
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
0 d: k, e4 n+ Y& F& Q结尾用语+ t$ Q0 c, ^: G
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。
* [8 |* }- K% G% f. d8 C. y公文常用特定用语的解释; z1 H% ^& ~/ d2 v: c( \
1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。
" K+ }, o6 j) V* c& C! ^2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。
7 E2 Q4 x8 D- [* C7 p3. 届期:就是到时候的意思。
. b$ P3 W8 P- m& X4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。+ q% i& q5 Y5 h( E6 Q0 Y
5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。
7 c( n D. V5 D, G8 U# l( x3 [6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。5 [5 S+ O5 q6 r- D
7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。
5 Q. h0 o( V5 i, \8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。" s/ E4 |2 k) i3 h& R
9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。* | M' }. t8 B( p' G0 A
10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。
. v* |9 s( a' Q- k# X: R K" F- u% F11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。
9 \% i" }; t! S( i5 U0 c12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....1 Q% r- f1 z% X+ `0 e: ]0 C3 L$ ?
13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。
' X- b5 \+ E( X- _' N0 m% s$ U' L公文常用特定用语5 F' C2 O4 v0 f3 K6 p0 L: G# F
类别
8 D S; Q$ ?( w( G1 F) v2 s3 U用语名称9 y& J) j7 g& z8 B$ s
作用
3 M1 c& T( \ N* O6 R3 n常用特定用语
7 F! T: B3 z: D8 d f1
. O4 L. J( h) l1 b; n6 F; G! \2 d; }7 x; `% T* T7 p; \; g
开端用语
. W0 C5 d! |' l4 m主要用于文章开头,表示发语、引据
2 k- H3 V. Z; a; G F2 t为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。- D4 r+ z8 U8 H5 L
2
+ c7 q9 p, m% z4 ^: h1 g5 G6 w/ k, Z# m5 T) U8 {
称谓用语
7 o6 ]# `9 h5 p% m# e用于表示人称或对5 T& H; S" I8 g, P9 T ~1 _
单位的称谓
: }0 L! u- W6 U第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。. k! m$ o5 R+ f! [
第二人称:你、你局、贵公司、贵方。, l6 f5 f( W- B$ o# h d+ G
第三人称:他、该公司、该项目。
8 V3 I1 O# X2 U) S2 i: d3
. G* R+ l- |& y9 C- E/ Q# b4 A, Y; d; u; Y
递送用语
+ l8 V: a k+ u: p- d- R用于表示文、物递
" W6 S( f/ G& l; l" T; E z; [ T送方向
' |1 q8 q; R' M1 G- \上行:报、呈。
f ]/ U% k' M* @5 R7 N平行:送。
# ], i8 s$ X+ W下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 z3 U8 f F( i1 _8 d# e
45 x" A& t* [" ]: r, [
- v L3 T& c6 O/ R' j* |* |$ h
- F8 z+ O: F; @2 T1 `: W5 }引叙用语
( {4 S( J, K3 K& F3 ?用于复文引据
4 g: L- n( T! w悉、接、顷接、据、收悉。
8 a* p2 I/ R$ G$ g5+ s3 ?: d6 Y3 Q5 D/ n' l
u- F3 ^7 `/ ]/ d* F- J* e( w0 R: H# N, M- @" ~
拟办用语3 F; |: a: s! M* r) s
用于审批、拟办
) ?/ {# h5 `, R0 ^0 c& q- F1 G拟办:责成、交办、试办、办理、执行。
8 i. E+ d- }; {$ o6
7 g' u- x1 {/ f0 O3 L$ a+ G/ p# t8 b( }% a& [9 o9 ^2 I
- _- @* q0 u: _( }3 }经办用语
8 V/ B! e* M9 ]5 W1 U用于表明进程
$ g) w& i, A9 y6 @( }$ o* P7 T经、业经、已经、兹经。
: ^# H' f6 P$ E5 b+ G; V7" `" \( V$ {! L1 G( t9 V
2 d( m6 [6 N6 M f- T* |& }& F* Y# m8 g6 Q/ d' w! n
过渡用语( G% w6 M8 @0 ~$ i+ x/ _
用于承上启下0 h E" c* |5 u% e$ S
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。% G6 F- b7 A. N$ U4 N5 K
8
3 g$ R/ B8 `% U4 U: B) F/ e' Q5 D6 z; a' o/ R$ X& ~/ a* U( x9 h2 f! Z% Z
期请用语
# c& Y1 k0 |, n# |( S用于表示期望请求
; G0 A4 v6 {; W; E2 z, Y上行:请、恳请、拟请、特请、报请。
8 P4 ]3 m3 G3 c) k* O5 G# m9 D平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。9 g0 A7 Q- X2 Y
下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
+ c" L, Y( C$ ?& b9
7 d( U' o; @% u. U# S S' v/ q- F% h) k- O# x( D+ n0 Y1 W( z0 F/ ]
结尾用语6 l! c1 l( K9 q: E, e
用于结尾表示收束; `. M1 d, {' T
上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。
+ s9 p6 u' V5 u; X g& a/ E平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。
4 a8 C$ w& k8 A! V* o. {下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;
7 H. Y# L# e M. H9 W此复;为……而努力;……现予公布。
& O2 z% z- w) {. ?" ^( V' I& x10. @5 p% [* w6 D* M) |: S6 T, ^
6 E4 G, Z7 C7 C: @谦敬用语" h. H! m" T& e( |
用于表示谦敬
( _" F4 i9 g: g承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
* \0 h$ d% x1 F0 M8 Z3 B$ ]+ Y11
+ y2 g, u) I0 e" F" f
6 F6 a% z1 D4 _% C V批转用语) z) J6 [) h" c6 p6 [
用于上级对下级. t$ T7 X" j0 W$ N: i; R' X& b6 {. @
来文的批转处理
# ?8 m, z- B2 a9 E' x0 Q9 S6 r. q批转、转发。
* T, D$ ~5 Y0 u/ k& \2 V6 s12 A: t: F4 m( q
1 C+ v4 a% @4 r! s% @" P3 }- v* p
征询用语
1 }9 I3 z0 {' l& T" v用于征请、询问对有关事项的意见、态度
8 \! g% |3 R8 d! N* C当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、0 ?9 w# b% Y8 \2 _ N% Q
如无不当、如无不妥、如果可行等。
4 C! X; A F) q/ q/ a; m! U( T' k, R g4 n+ O3 f5 v$ j7 i% k& o% t! Q& q
常见公文批示用语(全文)
. C* }2 i, |* ~# n9 h一、审批公文用语的一般规则。
8 h& Z8 R8 r4 }(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。# W/ n6 C% s- J- ^
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
$ }/ ?$ k' N2 _5 d(三)批示应该注明年月日。8 o. R( w4 E; u) H0 m6 S G e% C
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
3 n9 L- J: {$ x0 [(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述: |