如果一个人说话啰啰嗦嗦不分场合,你会发现周围的人都很烦他;如果一个人很会说话,你会发现身边的人都很喜欢他。究竟怎样说话才算得体呢? 赞美时,你该说……
% i3 \) N( V1 Y/ ^; w 1.赞美行为而非个人。% Q$ O* v- w4 U9 T* f9 W- Y
举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:“你真是了不起的厨师。”他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。
/ A" Q% ^" q2 j2 j 2.透过第三者表达赞美。3 } B2 o" F: @! W& ]4 \/ R# Z
如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。
3 n& p @' W3 G, I4 ^ 3.客套话也要说得恰到好处。: [9 e2 J* E1 r. z! j5 H$ L( b" k
客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。有人替你做了一点点小事,你只要说“谢谢。”“对不起,这件事麻烦你了。”至于“才疏学浅,请阁下多多指教”,这种缺乏感情的客套话,就可以免了。 ' d0 b; T( v8 s: s: D
4.面对别人的称赞,说声谢谢就好。* ` I9 J3 N7 u
一般人被称赞时,多半会回答“还好!”或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:“这只是便宜货!”反而会让对方尴尬。 ; n5 c- a' E$ r8 l1 \, t' Z& G
5.有欣赏竞争对手的雅量。
E& B0 P8 R. @; h: `- R" f 当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:“可是……”,就算你不认同对方,表面上还是要说:“是啊,他很努力。”显示自己的雅量。 7 \- y# L Q- s
批评时,绝不要…… " G2 [' T0 q* w
6.批评也要看关系。
, B5 D4 B7 }" u; `. g 忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。
. _9 U6 \& n3 P0 |9 C5 H$ K ] 7.批评也可以很悦耳。6 O* Y4 x1 J) L, @" x" ^3 ?) ~
比较容易让人接受的说法是:“关于你的……,我有些想法,或许你可以听听看。”
& k# \; q( Q& u6 h, B& |$ H5 _! l 8.时间点很重要。% {; y a% T3 U- ~: b/ X2 B n/ O
千万不要在星期一早上,几乎多数人都会有“星期一忧郁”的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。
" F$ T5 h4 V6 k3 |+ a1 K; j 9.注意场合。
" K- ]( \& R! j3 i 不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。
5 W) `2 D# ~; R4 X7 |0 G" O/ A 10.同时提出建议。0 q% P$ B6 }/ @6 [
提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。
9 E+ L# x$ U R1 @, t" L 回话时,要小心……
+ Q5 v1 O+ L8 n' [& @ 11.避免不该说出口的回答。
: T9 n9 b" X/ }% }+ I. y 像是“不对吧,应该是……”这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说“听说……”,感觉就像是你道听途说得来的消息,有失得体。
& Y$ B; X# o8 }' ` v6 W 12.别回答“果然没错!”. n) d# I% V3 Y o0 F1 {- f. r3 d5 s
这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:“你是不是明知故问啊?”所以只要附和说:“是的!” 9 a, U5 k0 R8 J
13.改掉一无是处的口头禅。$ G8 h* X4 z" W! k: `
每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:“你懂我的意思吗?”“你要记着!”“基本上……”“老实说……”
8 Q: `5 a; D* O& Z- g+ A& a 14.别问不熟的人“为什么?”
5 v4 K x9 r$ G3 s 如果彼此交情不够,问对方“为什么?”有时会有责问、探人隐私的意味。例如,“你为什么那样做?”“你为什么做这个决定?”这些问题都要避免。 : V8 U8 ~ ]& J2 p o. r
做面子,给别人…… ; S1 Y6 L r8 L8 ], K6 z
15.别以为每个人都认识你。
, _3 g3 X" }( Q3 h& K 碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗?”万一对方想不起来,就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍:“你好,我是×××,真高兴又见面了。”
. }1 Q+ Y% W+ ?7 g9 B 16.拒绝也可以不失礼。
* L& L$ t# E7 S9 @; M1 E 用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:“对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点××。”让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。如果吃饱了,可以说:“这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。”
( ^* U9 ?" r& p" B+ j0 ^ 17.不要表现出自己比对方厉害。7 D' |' N) p* L3 r) j! L1 T; ]2 J; e* I
在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约1星期,就不要说上次你去了1个月,这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。 # K3 W2 L7 n8 X/ q( @# J: N
18.不要纠正别人的错误。$ C. m! [; \1 N) t1 }0 f
不要过于鸡婆地纠正别人的发音、文法或事实,不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现。
; |; u g% a# J$ _+ V4 a6 G 19.不懂不要装懂。
7 t+ E" G; s, ?7 ~$ s 如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:“这问题我不清楚。”别人也不会继续为难你。如果不懂还要装懂,更容易说错话。
+ N7 ?; M0 b' |" h; T5 A 看脸色,别冲动…… " u$ `( f; q4 u7 u; u, x* h& b) E
20.掌握1秒钟原则。
) H' m& ^. j, S# ^3 P 听完别人的谈话时,在回答之前,先停顿1秒钟,代表你刚刚在仔细聆听,若是随即回话,会让人感觉你好像早就等着随时打断对方。
, n* z) s8 b0 |9 e 21.听到没有说出口的。+ \' y4 F) P2 X
当你在倾听某人说话时,听到的只是对方知道、并且愿意告诉你的。除了倾听,我们还必须“观察”。他的行为举止如何?从事什么工作?如何分配时间与金钱?
: _+ q6 X( T# g0 F) s 22.时间点对了,什么都对。
x8 Z2 m& K- _! s 当你有事要找同事或主管讨论时,应该根据自己问题的重要与否,选择对的时机。假若是为个人琐事,就不要在他正埋头思考时打扰。如果不知道对方何时有空,不妨先写信给他。 , p- c3 k" ?2 T6 m, u
去尴尬,有方法……
, _+ e H' Z* R2 v. i% s4 A 23.微笑拒绝回答私人问题。
/ G# d0 c( L( S: i: w1 E o6 ^: i 如果被人问到不想回答的私人问题或让你不舒服的问题,可以微笑地跟对方说:“这个问题我没办法回答。”既不会给对方难堪,又能守住你的底线。 ! H0 Z2 S$ B$ y& E$ z3 G2 ~" d f9 u4 }* s
24.拐弯抹角回绝。
: f, w2 V- f2 y( a( T" ]/ \, m 许多社交场合,喝酒总是无法避免。不要直接说:“我不喝酒。”扫大家的兴。不如幽默地说:“我比较擅长为大家倒酒。” ! G4 M( J3 z4 x8 J2 w8 F
25.不当八卦传声筒。
7 A) l4 S5 s2 ]3 X# ~) d( P 当一群人聊起某人的八卦或传言时,不要随便应声附和,因为只要说出口的话,必定会传到当事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立场,只要说:“你说的部分我不太清楚。” 9 K% T, I c/ h
26.下达“送客令”。/ e% A _1 n/ u% w& t- X
如果你觉得时间差不多该结束谈话或送客,但对方似乎完全没有要起身离开的意思,可以说:“不好意思,我得打通电话,时间可能有点久……”,或是:“今天真的很谢谢你来……”。你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。 4 a; ]5 M/ R& K+ R8 \
27.让对方觉得他很重要。
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