公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
) s6 v( L  v" i$ `& X  l(培训提纲)
9 g& N3 F& _1 G) Q) `$ N; h主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
2 \2 I$ U) I0 M/ T; j3 x国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
引言：
企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
0 h) Y: k# A0 [' O! P5 B4 Q   更离不开企业的软实力建设。
1 ^  ~0 Q0 v' r; r* B: d   管理队伍的办公能力，
, U: a( y$ P6 s* F" H. e1 w   是构成企业软实力的重要基础因素。
第一单元  认识公文写作基本规范
1 \" U- g2 {8 q+ m$ v' Q: b一、认识公文
6 m6 t* g- z9 {$ X: ^2 m（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
. z/ g4 r+ F$ Q$ q7 C案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
1 O8 @" w( [5 z& o) W     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
! }8 j, n1 Z% x  }) n! v9 b     1.指导工作；
( a( ~; {) z* c$ [% A2.规范行为；
3.信息联络；
/ L0 b) z  I( V% w4.宣传教育；
5.凭证依据。
（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
7 X" l* l: A6 w% r8 o眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
7 L7 k# G$ u* P" B( S主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
版记：主题词；抄送机关；印发说明。
5 n5 M0 C/ G( l2 m/ T% }4 q标题案例互动分析
; h1 V5 p9 n" t格式案例互动分析
& T4 I0 m8 _; `9 {( b5 x% {5 }（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
1 @. y8 d* A8 Y( v     1.命令（企业不用）
5 H: v& E: u- Y- `1 @$ X. m  O     2.决定
     3.公告（企业基本不用）
4.通告
/ ], d2 w, c3 r/ v. @' ~- ~     5.通知
1 N- `! A! K& U     6.通报
     7.议案（企业不用）
8.报告
9.请示
10.批复
11.意见
12.函
13.会议纪要
（六）选择文种的依据
1.发文目的
2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
3 F  [2 Q7 a4 z% U, V0 d4.国家法规规定
& U4 e0 ~0 b* t$ X文种案例互动分析
9 [" f& V# E% j3 O5 b( S4 P. N（七）其他类型公文
事务文种
. E; r; A# T+ {- ^2 |" z2 h会议文种
! z5 U+ w5 U" K6 Q( M  g& F. _商务文种
礼仪文种
: `: p9 }. M0 E3 [     案例演示
6 O) W4 B" T" U" l( }8 X* I' K/ O! `* [二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
/ N( Z* Q' r: Z( E9 J6 o" I6 _目的……
内容……
格式……
表达……
时限……
案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
) Y" q! m) V4 _: ]. {思想内容……
语言表达……
篇章结构……
' c- A8 v! s/ M/ F0 r( \案例分析
6 c( |) k- l' A8 h- h- S（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
, R" F& n% t& c; H; X. v# n/ d思想准确……
6 K3 `1 G  h4 o- O7 H9 x9 b材料准备……
方案准备……
2.正式起草阶段
3 c6 e: L+ N& z标题
( k  \- k. x3 N* @) Y9 N% o首尾
主体结构
表达规范
3.加工修改阶段
范围
' f! B7 ^( m/ t步骤
方法
: S) \8 ?6 o* ?0 E文稿修改案例、互动分析
' l2 M! c) q( h0 I4 X, f  l第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
0 l2 x* J3 j9 Q5 r( {# U     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
5 W! \& Y1 L/ p8 _8 Z3 U规范、技巧与经验
案例分析与修改
) d2 f& t2 ?: ?三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
4 {, s+ M6 s( e2 M; X; k0 W规范、技巧与经验
案例分析与修改
/ ^% i* u0 u1 r: C四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
  k- U  s% b' S) ~1 d9 b规范、技巧与经验
9 P9 F/ j& r2 p4 X8 L/ I/ Z4 E案例分析与修改；导语、标题训练
: ?* W% k- T  [  x8 h( I& I五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
) a2 u3 A+ l  ?; U& D案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
1 n8 ~. Z+ }4 v& c. V2 ?; m, @! B八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
规范、技巧与经验
3 Z: d! ?% F: t3 G' z' x/ r4 j+ X8 Y案例分析与修改
十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
6 ]8 X/ ]2 ]. o1 G' [* e; H案例分析与修改
十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
+ f/ X2 f# G- ^1 q/ i" N规范、技巧与经验
案例分析与修改
2 x- F2 g. v: I' \' p! \" c  E十二、怎样起草调研报告
" ?) _' J, n& f" R9 {: r9 H调查报告起草规范与经验
案例分析与修改
十三、怎样起草商务文书
  J7 W$ d" g6 H# O+ ?( W5 ~5 \常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
# d& X; G% K  q/ x3 T* V" S案例分析与修改
' o- h2 {1 O! z* H" k常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
5 y. `; }$ F  M& B6 a  Y% k案例分析与修改
十四、怎样起草领导讲话
常用领导讲话起草规范、技巧与经验
案例分析与修改
领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
8 q9 P+ @8 p' W4 b第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
& y! h" z2 a# T$ ~/ Z2 G: q 领会意图
7 z6 q& R0 c$ T. \; s" c% V 换位思考
/ i# h5 S+ I' H 思维方式
 角色定位
! |4 u4 \2 r$ I5 o& B* }* d8 O 逻辑要求
 锤炼基本功
6 y: _$ S6 b' Z0 @, D( t 三种关系
说明：
以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。
) k  ~2 l/ o' X0 w

领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y