《企业员工公文写作规范与方法》姬瑞环 . f9 m& {6 d% m4 ]# M! e- T
0 N/ F& C$ S$ { W/ t 助理:赵明 电话:18618159248
5 m- x7 B* q5 b# `) k课程纲要
9 ~+ \/ g4 F1 U第一单元 认识公文写作基本规范
# d; m6 o9 i- `' f$ F: J% T. b4 r3 t一、认识公文 f, z( C, f& N. }2 V! Q
(一)公文基本含义
& z; `$ T6 ?& w$ k0 x5 b& u公文是社会组织在处理公务的过程中,按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料,是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。2 x0 Y/ `4 h- M7 ~2 {, I# O" H% ~3 C
案例演示(下行文、上行文、平行文、礼仪文书等) 5 B8 a l9 x- o8 f" ]3 V* X8 A
(二)熟悉公文的特征
' H, R& a0 U3 o+ x 1.鲜明的政治性;; M! t8 _, u4 a7 H+ i& u: C
2.法定作者制发;7 c5 k1 z8 G S6 ^: X1 y8 C
3.法定权威和现行效用;
8 |* K1 y2 q C# @4.规范体式与处理程序。
: y4 P% J* B1 G6 I7 H(三)了解公文的功能1 l8 R! j9 I2 d! m
1.指导工作;! y3 A2 N3 B2 U
2.规范行为;
p% t" _% y1 v) O! `3 R* r3.信息联络;& h9 E! S* B1 b$ i- P O
4.宣传教育;
, Z/ q2 E) y# P- p, j/ G8 q5.凭证依据。 ( }! p2 b1 ]' W: ]
(四)明确公文格式规范& b0 h0 z) u) A
1. 眉首:发文机关标识;发文字号;密级与保密期限;缓急时限;签发人标识;份号。
+ l. A8 ^7 G, e2 L2. 主体:标题;主送机关;正文;附件;生效标识;成文日期;附注。' \: j2 J( Q! A
3. 版记:主题词;抄送机关;印发说明。
% ~! C* {$ j$ s4 B( z4. 标题案例互动分析
, H9 B3 r% n1 u5. 格式案例互动分析7 C& O* f, U% k9 C2 ^
(五)通用公文种类(根据《办法》规定) ( L8 z6 ]& |( I+ S: }* H2 u
1.命令(企业不用) 0 f' @ w# Z5 \3 _& r; h8 s
2.决定 8 B+ F* q, W! D7 Y" Y
3.公告(企业基本不用) , O* X7 T x* }: h: [
4.通告
8 R t W1 }2 w( r9 } 5.通知 9 {0 Q% x9 ?( [0 n' l
6.通报 4 z4 A: ?; u; d
7.议案(企业不用) 5 w7 ]4 _# C) ^& A
8.报告# [- l) A' C4 j0 K7 S ^ i
9.请示
2 V! I: p. {, S! }9 k) r7 n: k10.批复
# m0 W: w7 ~5 L8 t2 S& B8 S: ~% ?11.意见
Q/ X/ j: c7 b9 R k12.函
0 A! o* Q, t9 U+ b4 |2 e: r13.会议纪要8 @$ d. }$ ] m0 F( i3 M
(六)选择文种的依据
) p6 g: Z: i8 x' x. n1.发文目的 - a" u1 Z4 ]( Z8 a3 `, n1 d0 l
2.发文机关的职权范围
0 M, ?% P+ R5 I& p: I, n3.收发文机关之间的工作关系 2 k% [9 s2 [5 A9 e; }7 T
4.国家法规规定
2 q/ R; L8 I! q6 U7 Y2 ]文种案例互动分析2 P8 |" h6 f3 o9 n/ V
(七)其他类型公文/ H6 [ @3 y% @& a
1. 事务文种; |: e$ N0 U, M1 }- Q! C" G
2. 会议文种
1 c0 |& M. R* g c7 e3. 商务文种" P! Z8 t* Q- Z3 U2 h! u" d
4. 礼仪文种6 \' x3 D4 t" X! c. m
5. 案例演示
% v7 m5 f5 e) s/ O, k二、认识公文写作
9 U. P$ J) A/ P7 L* ^, J; q/ [(一)认识公文写作的主要特点(规范性强)
: r5 [6 e# @ D$ V1. 目的
. j7 c7 {0 t O T+ v2. 内容# z8 Q' |5 p/ X' J/ ~4 t+ I6 P! G0 I
3. 格式1 J% T. t! i3 w! R8 Q/ d g
4. 表达
: t ~0 @/ S0 V5. 时限
; [8 f+ |3 J7 H1 F- R0 P6. 案例分析! a; h: q ]: E# t5 G I' F% K" Y
(二)明确公文写作的基本要求
' T9 `6 L; G3 M1. 思想内容
! p% N# b" ~5 a6 |9 s2. 语言表达. M, Q$ l2 M- L7 W" Q# L
3. 篇章结构
- w9 Q" E/ C1 n# j4. 案例分析
: {0 z a$ |0 _! m(三)遵循公文写作的基本步骤: I+ @8 E j0 k& K; [- F
1.准备阶段9 u: r. P& r( v' S' n0 G
1) 思想准确……% O! w+ x6 w) V8 J" u
2) 材料准备……
/ O: K) `# J2 {1 ?6 y3) 方案准备……. h" `* B6 }/ K. w. c
2.正式起草阶段2 U4 i6 M! r6 B: n2 J9 B; h1 ]. U
1) 标题 m; Y) X( B" {" e- k! R
2) 首尾3 c9 V! e2 _" g% z
3) 主体结构6 X6 H* N- R6 [' {% W6 ]
4) 表达规范2 g/ S* Q5 L/ i0 p# `
3.加工修改阶段1 ^( ?6 g# j* D" Y, y, U
1) 范围
) P: G3 \1 N- f) J; |2) 步骤
$ E4 ]% }6 [5 T( k3) 方法! @( `% u. w4 n; e" l1 S
4) 文稿修改案例、互动分析* X% R) C1 U9 T
第二单元 常用公文起草方法(重点部分已用红色标出)) c4 q9 @4 V9 k: l
(说明:这一部分可以根据培训时长或内容要求,进行选择)
( f" x# W# H, m# M一、怎样起草请示(侧重:思维模式)0 b0 L1 k% F5 P2 m+ M; `: z
规范、技巧与经验
" N2 @, T5 a5 ?0 e( Y0 B案例分析与修改3 j7 ]7 Y$ l' W% c: u( O6 {
二、怎样起草报告(侧重:总分结构,角度转换): I/ M3 ^. D0 H" d9 J9 b
规范、技巧与经验 z2 A2 t4 f+ W% u" @
案例分析与修改
' F/ o" O9 v6 x- y1 W! g! U三、怎样起草批复(侧重:语言规格)
4 N! D8 A5 A, [; x4 a, f规范、技巧与经验" j4 \* y0 P: T6 h
案例分析与修改& H1 n& G' |2 e( ~" r
四、怎样起草通知(侧重:准确、简明、结构)9 ^( B0 m# w- K
规范、技巧与经验" S, a- b% d+ \0 U6 L* ?
案例分析与修改;导语、标题训练
. p* Y1 y# e2 D, t: W五、怎样起草通报(侧重:表达形式与思维模式)2 O1 \" N2 w# n8 x8 d
规范、技巧与经验) S& v( z) x9 ^3 v4 W
案例分析与修改、构思训练3 [! I. D T; \9 G( j7 ]! n
六、怎样起草简报(侧重:简明扼要)$ P0 h: x9 r% N1 w. n: U
规范、技巧与经验
8 l' }) z: k! ?+ J案例分析与修改;导语、标题训练
; o) z0 Q& i9 m3 R, K+ w+ J0 f七、怎样起草会议纪要(侧重:质量标准)6 e2 Q0 r, Z V
规范、技巧与经验
6 l( ?4 D" M% I) g5 l: Q案例分析与修改
7 ^% Z5 h& R. u8 _八、怎样起草公函(侧重:语言礼貌规格)
- S n5 X( K, ]0 D' h规范、技巧与经验5 w" n/ N0 D2 C- S$ T( x7 i0 ]3 b
案例分析与修改0 R" u1 A+ l* {3 `6 A( v
九、怎样起草决定(侧重结构形式讲授)1 x/ e G' }" n' g3 j |
规范、技巧与经验" Z- N7 y: \4 K; [, e
案例分析与修改
, X3 Y( P0 G' w& y1 P* S! N十、怎样起草计划(侧重主体表述方式)% b( F3 h, ^2 ^5 Q* m& u6 n
规范、技巧与经验
' |% `, P$ |- f- z案例分析与修改
6 M$ t: W6 j2 U% E9 P十一、怎样起草总结(侧重规律性与主体表述方式讲授)
; P3 P1 l$ F* ]% }, B/ R规范、技巧与经验
" n* |2 y% O" r' _( M3 D4 i6 A, j案例分析与修改
, Y; K, R( o+ f2 b+ M十二、怎样起草调研类文书2 A& s* l. y7 h
调研计划、调研大纲起草规范
# `: b( p! s: P g" \调查报告起草规范与经验3 O B6 k( ?& W6 [& ~2 x7 K
案例分析与修改. e. B/ P; s# X+ U
十三、怎样起草商务文书
1 t' q: b; d( e0 P常用商务信函起草规范(以共性为主,适当选择文种)* R0 t2 K9 H% N7 c2 H' D V) S# j/ @
案例分析与修改( [2 Q" Z8 r" G
常用商务礼仪文书起草规范(以共性为主,适当选择文种)
" i. ^' ^3 K: D案例分析与修改
+ v0 o: G; g* L& k7 i十四、怎样起草领导讲话% D) z. x7 p9 q" E& p; M2 h
常用领导讲话起草规范、技巧与经验
3 \$ e4 p) t! w, b案例分析与修改
5 K+ s1 A1 L" w: ]: ^# M1 J, t+ A9 }领导讲话种类众多,可作为一类讲授共性要求,也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
: k6 L7 J, p4 a' c! d第三讲 领会公文写作基本规律(提高途径)% F2 H& P7 r3 Y) k/ N4 } T
(这一部分相当重要,是提高写作水平的深层次要求。)
6 w- }- v* E) ~" R; _2 @) l1. 领会意图
) P' ]2 J* \4 B5 E( G4 W; T2. 换位思考
( g6 P. b+ G+ c; J7 R9 e3. 思维方式
2 u" j7 K$ y. g# j4. 角色定位
' V4 Z6 V( I; J# {- l, e5. 逻辑要求
; R8 V3 Y( I7 v/ d6. 锤炼基本功
1 P1 f* c- \6 }7 ` q9 h3 e: {6 j9 }7. 三种关系$ K2 P( q5 |' `4 p% E c5 M# F
本课程重点我以经用红色标注出来了,请姬老师重点讲授。
, A, l7 X' Q& g+ V/ Z(根据以上需求定制课件)6 T5 J0 ?" s: H" r: s8 P
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