企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环

企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环
, a2 P/ F% x2 \$ P5 v课程大纲 助理：赵明  电话：18618159248
* I9 E$ I. Y$ @* D( n$ ]培训目的：
* a3 Y1 G. b/ u" Y% d' y企业形象建设，
' |6 H& N( m2 D- L3 Q, m8 j   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
4 r% K+ P& H% c( Y! |) c   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
5 F& X- w! o2 v' H课程时间：  2天
第一单元  认识公文写作基本规范
" @7 W2 E) [& a: Q6 m一、认识公文
（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
" ~# O+ H% H2 Q! V5 @1 f案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
' n+ y3 L4 {# t4 {+ a- M（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
     2.法定作者制发；
0 N9 S$ x$ Q) b     3.法定权威和现行效用；  
+ V7 |: S) d! \; T4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
8 ~7 y. Q* v$ j2 Y2.规范行为；
3.信息联络；
4.宣传教育；
5.凭证依据。
* \2 W$ E. q( R1 Y（四）遵循公文处理法规与公文格式规范：
1．学习宣讲《党政机关公文处理工作条例》
! B, a# J% `2 p% Q$ u* L2.学习宣讲《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012)
版头部分：份号、密级与保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
主体部分：标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；盖印、发文日期；附注；附件。
; x* T9 ^" {: e6 v+ }- U版记部分：抄送机关；印发机关与印发日期。
标题案例互动分析
. \6 ]7 C9 ]8 G5 o, }6 d4 h格式案例互动分析
  b) o4 S' G7 k6 `3.新《条例》与原《条例》、原《办法》比较
（1）章节与条目数量比较
0 _. t! o6 r# Z1 v. D《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日开始实施，共12章40条；
5 j$ o0 }# ^' s% l《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日开始实施，共9章57条；
《党政机关公文处理工作条例》2012年7月1日开始实施，共8章42条，总体趋于简化。
, ?, R1 ~7 R' T2 F+ V) O0 R5 A（2）规定内容的比较
6 A3 W+ S) V+ ~9 y5 d/ O总体内容方面，新《条例》以原《条例》基本内容为蓝本，保留了大多数内容，即政府系统公文管理规定的内容，向党的系统公文管理规定内容靠拢。
/ O! w  k  T' ~( \. r- b要注意新《条例》内容的学习。
0 [9 e8 V- Q, c# N& q( h) M  F（3）新《条例》内容的调整
行文规则部分，原条例5条，原办法11条，现调整为3条，主要概括为向上级行文和向下级行文两个方面，内容更集中，便于核稿工作
将公文拟制、审核、签发环节集中在一章，突出公文拟制的要求，便于核稿工作。
4 U! Z, p/ l% y原办法中的发文办理、收文办理、公文归档三章，在新条例中概括为公文办理一章。
在第七章公文管理中，增加了发文立户申请的规定。
+ Y6 h8 x5 q* X8 i4.新《标准》与原《标准》的比较：
. I) k+ z& D/ N7 x! g- O（1）新《标准》的主要变化
将公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分；
! C+ u" a; B" t发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm；
份号、密级和保密期限、紧急程度，顶格排在左上角；
* g+ ]7 N# Z+ T; p4 d8 e公文标题由发文机关名称、事由、文种组成；
公文成文日期统一使用阿拉伯数字；
联合行文时，最后一个发文机关印章下压成文日期；
1 N1 ~! Y! L/ ~  v- j+ t取消主题词要素；
附件另面编排，版记位于附件之后；
8 N  W; f* u9 S. j信函如需标注份号、密级与保密期限、紧急程度，在版心左边第一条红色双线之下；发文字号标写在对应的右侧。
. D  {2 }5 k3 |1 C3 X纪要格式根据实际需要而定。
落款出现空白页时，明确了调整的方式与对象（行距、字距、文头字号等）
（2）新《标准》的结构要素
版头部分：
份号；密级和保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
主体部分：
) B; ^. a# P* W" X$ j) l标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；成文日期；印章；附注；附件。
版记部分：
抄送机关；印发机关和印发日期；页码、公文页数顺序号。
; O% }1 {3 l9 J/ K* Y; r拟制公文与审核工作，要严格遵循新《条例》、新《标准》。

（五）通用公文种类（根据新《条例》规定）
  l( a" f/ I  \8 u& v 新《条例》在文种方面的增加与顺序调整，用途情况说明
' {; C  M  [: o( A4 r7 v: n7 I决议
1 ?1 l0 w% o% X& e4 z5 P决定
2 @# y) x+ i( f+ v9 R3 H命令
: F0 o( O% J- C) V) z) R  z公报
% P  q1 W! D8 y公告
通告
意见
' U5 o/ O- p# {% F通知
通报
; h2 s/ [8 t! H' X( |报告
; t7 V1 ^+ s1 o( t8 c请示
3 o$ O+ ]4 o, e2 ~' p6 s  l) {批复
议案
函
纪要
8 s, g5 h0 ?; K（六）选择文种的依据
1.发文目的
- x  a+ _+ X+ P! z& b1 R2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
文种案例互动分析
二、认识公文写作
0 O6 F1 P+ j$ b+ V) P（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
目的……
; _7 ]- C" n! s! f0 v* k  M- m内容……
格式……
1 _7 W3 E  j' [/ T6 _2 A# J表达……
时限……
2 F+ ^3 A8 B; g) m2 S案例分析
# E; n! x% ~  ~$ ]6 [2 N4 |（二）明确公文写作的基本要求
5 h. l8 \) ]& q4 P$ w思想内容……
语言表达……
( Q2 \. d+ E! b- c篇章结构……
案例分析
& }9 l$ P4 t6 {0 X1 {（三）遵循公文写作的基本步骤
6 q- ^+ v" k  r7 t8 G  s2 g& Z1 P1.准备阶段
思想准确……
$ H. T6 h# Y2 }( l3 s; ]材料准备……
方案准备……
8 F( ?. F) l; ?" Z2 N2.正式起草阶段
标题
首尾
主体结构
表达规范
( m3 P2 J8 j; {3.加工修改阶段
范围
步骤
5 ^& y! b3 c2 c( W9 N方法
文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
1 C9 G# L9 \( y% ?6 V# U     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
* S. Y& G; b! [/ `$ Z. c; K% ~一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
  \6 e2 B* j* `  L3 ^二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
% ^7 Y  x8 P4 Q2 t2 G规范、技巧与经验
7 T" A$ C# e# n+ f案例分析与修改
: r4 i! C2 Q9 p* x. X: c+ W三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
' j$ b5 c" e0 M' B! I四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
/ d# s/ `1 Z  K案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
! _- A$ M+ b; s  ?规范、技巧与经验
4 w. Q+ ^  {- m3 {2 F案例分析与修改、构思训练
: C* l& L6 F1 J六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
& h2 \! p! R9 G; H. ?1 X案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
5 l' ~+ @. A) x规范、技巧与经验
7 E! X4 y* V! X4 ~# c% c- \& }案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
9 J& q6 R" R; x- L( l; E6 S案例分析与修改
4 m! b: M/ o2 Y3 Y, r$ ]7 w九、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
十、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
* q, m9 P/ q! |+ n6 W: M十一、怎样些信息
7 X5 m8 R' n7 ^% W- H, T5 A第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
1 T3 F3 d3 ]& Q* g（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
 换位思考
 思维方式
5 H2 |8 l* p. y- L3 k4 u; c) W( b& j 角色定位
 逻辑要求
/ d6 L# t/ N7 g  | 锤炼基本功
 三种关系