受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。* \, k$ p: Y% |, `; H1 W* W) s0 b+ U
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一、关于公文的特点
: k# W, p1 g& l+ J& x& ]8 J9 _% n1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
5 |2 j, M: [0 k- R+ O8 ?3 h2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)$ n9 P! ]2 H8 v
3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)" K, L; ~" O y
4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)
, {. [! P; R/ ]% ?" {+ [- ]5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)$ i9 q; S( O. V) G' }: o
6、写作的职务性(依职而行,受命而作)4 k7 z. d$ V& Z6 ~9 n' a- [8 [
7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)5 l/ h/ B0 q* ?
8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)! f, ]" V2 w R6 X5 S; _
二、关于秘书写作公文的一般要求
- }8 f, [* D3 g1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)
' b3 M% G# A/ G" ?/ c2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事), \" U9 o# g9 b
3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)7 |- d0 F) }+ Q3 _/ @2 k2 o
4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)
4 l% j. O! m5 u. K% z/ [' V& h5、要加强资料积累(备查、引用、启发)
! u0 q3 Y m0 s& D6 ?6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)+ X7 C P% Q4 }. N
7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)/ T& X' f p% d2 f
8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)
5 D5 G+ W9 y7 Q, g& ^2 j3 s% T三、关于文字的要求(文从字顺)
$ t7 i9 }3 g0 g, s5 v1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)
: S9 F- {2 ~' ~9 s. p# f+ f% ]3 j2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)3 F# @6 E2 }/ p6 T
3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)+ c6 u, g4 ~, ~! q$ r: a; W
4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)8 A3 } Q/ m% B
5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); w( X* l$ C2 w( b2 P- O
6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)
+ U+ u4 A6 }# C" Y. r/ l# ?. w7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)
- p/ T0 X7 f1 U5 U9 m8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)$ k* g. U& |6 Q m! C7 G
四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)1 q+ Y* H2 I, w6 G! a
1、要注重思想,不要只顾文字* x$ G) D) O( ] G) `+ Y4 J
2、要换位思考,不要自说自话' I7 @9 e; h4 i- a9 e- D( k+ I5 X
3、要占有资料,不要空手抓鱼
* L+ l) T9 V, ?7 F6 |" W) N5 @4、要完善提纲,不要随意动笔
& w8 n: l5 [- E, i9 l/ {) X2 @5、要集中时间,不要分散精力
& i- @8 J, j, f9 r6、要统筹工作,不要挂一漏万
4 b3 o2 X8 k* S( C7、要坚定自信,不要患得患失6 }% ^5 S5 P/ U; m! y
8、要服从领导,不要一意孤行& F8 r; O2 ~4 `4 a8 n
五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)! N5 `) l. F0 T- w
(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球% _/ _6 B# ^& I2 ]2 i! a2 N
(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题
. v T5 H; I$ J+ r8 @ g5 K5 R; p(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格4 Q, p7 |+ W: d2 a O/ m
(四)忌:标题式样雷同、内容混同7 u0 c8 r& ?5 ~& s5 D" n, z
六、关于正文, e/ D+ L0 ^: Q& m
1、应文题对应,忌帽下无人
8 J+ [ D' Q% T& u! ^4 f9 ]2、应别出心裁,忌陈词滥调( [$ e' E' j1 ^, J
3、应结构匀称,忌头重脚轻# p9 Q) R' X( `: Q+ ~
4、应自我创作,忌照抄照搬! b1 s1 t% ^! T* m8 g6 P+ f
5、应有感而发,忌无病呻吟
# F$ R: S( b7 D! m$ m6、应详略得当,忌负荷过重
* x: W& e2 R3 H. i# l7、应开门见山,忌阐述过长) g/ o4 e& [0 b( r/ @0 B9 y
8、应讲究辩证,忌褒贬失度
, O. e: O0 a3 \8 t# `) l6 Z9、应起承转合,忌过渡生硬. H, Q4 X& S: ?2 c/ l& ]
10、应实事求是,忌夸大其词
. I" Y1 w" ]6 x+ `! X11、应有理有据,忌妄想臆断5 n1 ]3 ^( k& s" t
12、应集中流畅,忌东拉西扯
/ V: U7 }. h. l! t; O3 _) k七、关于文章结尾8 O `; f, v: E) l, Z6 L* ^0 L
1、有无结尾,视情而定
1 j5 c t. t! B% ?3 p2、统揽全篇,万流归一4 f( {" o* U0 V( H4 Q" q5 m" Q
3、干脆利落,不再拖沓8 X, ], {- m V5 v
4、讲话文稿,号召鼓动
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