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民政部长与机关干部的谈话(实录)

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散场音乐 发表于 2016-3-27 13:47:47 | 显示全部楼层
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执行力是老生常谈了,提高执行力不拖延,源自于对目标的充分理解和超出常人的坚持。
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( S: k- i, E& H1 t2 f3 y& [' K  如何深刻理解目标?一方面要有基础的知识、能力积累,另一方面可以灵活运用SMART原则从不同维度梳理目标。! s2 v. K. `" f
+ p- X. N4 _% g+ _/ x: w, s
  S(Specific):具体,把目标明确到一件具体的结果上,而不是虚无缥缈抓不住的想法。M(Measurable):量化,搞清楚需要达到什么量化的结果。A(Attainable):可实现,认真考量目标是否可以实现,团队的资源、能力、士气是否足够达成目标所需的条件,如果不满足怎么办,如果远远超出能力范围,就不要做承诺。R(Realistic):有意义,做这件事对公司、对团队、对个人是否有意义,深刻理解其中的意义是什么。T(Time-based):有时限,明确了解完成目标最终实现的时间限制。: D0 R; g  E7 V3 U! @6 e& T: L
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  记住:立刻行动不是傻执行,先把目标吃透就是高人的秘诀。' P+ k- A3 C# y( a, H( Z

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  会休息才能让工作时间精力更充沛效率更高。+ O1 C  j" y, p. ~2 O2 S  _3 D

4 s3 r* \5 v) M( x+ z  休息就是睡大觉吗?是,也不是。充足的,高质量的睡眠是必须的,但这只是基础。) F' e$ U1 d( s: N# `! Z# o
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  更合理的休息方式是“换脑”。除了睡觉之外,要做一些让自己身心放松的事,比如听音乐、运动、陪家人聊天等等。
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2 r" I; L4 z# f# G" X! Y  将事情分类:分出轻重缓急,选择最关键最重要的20%的事去处理,保证80%的收益,从而能有更多的时间精力去思考去学习,进入一个良性的循环;: r8 a8 Z# J( d9 N, f4 N

7 I- Y. B' h8 O0 h0 a0 m3 z0 S1 R  将知识分类:根据知识的类别建立自己的知识体系,当知识体系里的知识相互关联起来的时候,学习知识就不是加法关系,而是乘法效率了!
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  将人分类:不是说对某些人可以不尊重,而是跟谁有更深入交往,通过分类来分配自己的精力。9 z, w3 @) g8 y1 N& J7 g/ t" F

/ `& T" K6 `: ^8 |& U  j  分类分得越细致,做事越能把握常人注意不到的细节。* Y. b& p/ ~/ W
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  做一件事的时候,能够全情投入,也是高手跟普通人的区别。, @7 l5 u: V0 D9 e2 ~% i4 A8 z5 A

9 C1 S7 o7 T. l1 q; k8 X: K  意识集中;不考虑得失、不考虑失败的后果,全心全意投入到实现目标的情境里;* I0 i' h/ }$ B* H9 Z
, k' @1 K* V* a$ b8 N7 L& k
  执行集中;为了完成某个目标,所有执行都集中于一点,并调动所有团队成员将力量汇聚于一点。- ]! y1 r( G: }  h0 T
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  集中精力,不被琐碎的事物拖累才能达到常人无法企及的高度。9 T, @$ _& G& ]$ E
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) ]; [; h, G2 P2 q$ S) v& V
8 h1 o1 t' |7 F+ u4 V$ O( n% \  普通人遇到不完美可能会停止继续向前,而高手则会通过不断尝试,一次比一次做得更好,让结果达到长线的完美。/ W4 u2 K0 Z& ?, ^

& W7 g! {  `# k( s& P* ?7 d  迭代思维是这样一个过程:忍受初期的不完善、不完美,投入到市场环境接受大众的检验;跟市场保持高效的沟通,收集到问题反馈后快速完善;重复上面的过程,会越来越趋近于完美。# C/ _; T* G, I
3 [0 O  d2 t5 I
  用投入产出比最高的方式逐步达到完美,正是高手坚持下去的窍门。3 A- D9 R3 u. d+ @

1 O# B1 G  O' Y, F& i0 O' S
; b$ I; M0 Z8 G6 }- A8 K) n  当有多项任务需要处理的时候,高手做事的节奏就体现出优越性了。
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5 t7 A6 c1 T; B: x3 R- x) `: e  主力做重要又紧急的事;3 @, J; H( t+ R, P' Q* O4 D2 m* V* w' V
# h' w/ S& h9 V% B& l
  有空闲多做重要不紧急的事;
5 I: y5 H) z) Z; h- M& j
' z. \$ X3 y% A  集中时间处理琐碎的事;8 u- N: d4 ^# Z% x

- l; @8 m1 i! u4 T- F. ?% d  能2分钟处理完的工作,马上做,不拖延。
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$ j' j' B- V" _: a. `, k4 ?, y  不错过要事、盯住大事、不耽误有价值的琐事、放弃杂事,这就是高手的做事节奏。6 r; N3 q7 F  T0 \; s0 P. v) U
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  光有目标还不足够,还要把目标分解为可执行的计划,才能万无一失,做计划的要点是什么呢?
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  第一,把目标分解为多项任务,任务的综合是实现目标的充分必要条件。5 A% U" Z! m( j5 k9 d- @3 }

7 b' k' c: S) x4 Q, N8 T  第二,确保每一项任务都有人负责执行,确保每一个负责的人有能力完成任务。/ a" V. Z! X: |2 _
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  第三,量化确定每项任务最终的交付成果是什么。
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  第四,明确每一项任务的完成时间。
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  按计划完成目标后,要有分析和总结,总结执行过程中的优点和不足,让下一个目标实现得更顺利更高效。
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$ Z* n. Z+ @- |. m" E% z* E  一天当中时间安排:& r5 L8 v- P, Y% z& c
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  早上早起先做一天的计划;5 D. H# ]% \" x/ k

; }' m! l( _; }$ h2 G+ K5 O  上班路上可以阅读或听录音;$ i$ V5 A# V0 Z4 S' l. ]
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  到公司先与同事沟通一天的工作计划;
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6 B, [/ k% C9 b9 [2 c3 c& Q  上午全情投入重点工作;
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+ _" L2 O4 A/ O) ]2 x' N% O* \  午休时间看看新闻、做点自己的小爱好,放松精神;
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, I8 W  V2 e/ V( ?( A" V% S  下午继续投入工作;) R6 K, d  r7 M6 n% F

7 y* S5 @4 f7 H; P  下班后尽快回家与家人相处一会儿;
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  晚间留一段时间出来学习,并总结当天的工作得失。
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  安排好时间,既能让工作更高效、能力提升的更迅速,还能让你觉得很轻松。
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8 |, x  l' |( N0 A6 i6 v  任何人都不是超人,想一个人把所有事情全部做完,最终只会把自己累死,却无法达到更高的做事境界。1 z( j5 f6 e+ Q3 W% x. C
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  把事情合理分配给团队其他的成员,一起做,既能把事情更快更高效地完成,又能让团队成员都得到应有锻炼。
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. [8 }4 i' L9 `/ f  良好授权的要点:
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1 A, I" ^8 G, y- q9 V0 w  对目标的充分理解,知道要干的是什么;% B0 j' B/ M( ]5 h0 u: _4 Q3 \

; R" E1 a6 [1 P' q  D  合理的计划分解,保证回收的工作能完成总体目标;
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& P0 j  h9 `$ r+ g# T3 S" Q  充分了解团队成员,不光是了解工作能力,更需要了解心理状态,不光有能力干还要士气高涨。8 k- i' g; L7 {1 G' s
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  一个人做事做得好,只能算是个能人,能带领一个团队把事情做好,才是真正的高人。
 
hwdx2015 发表于 2016-4-17 12:37:23 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
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宣之文 发表于 2016-11-17 08:56:14 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
古今成大事、大学问者,必经三种境界:昨夜西风凋碧树,独上高楼,望断天涯路。此第一境也;衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴。此第二境也;众里寻他千百度,蓦然回首,那人却在灯火阑珊处。此第三境也。
 
9527xing 发表于 2016-11-17 10:58:32 | 显示全部楼层
 
专业写文章
心想事成,是一句祝愿语。我们常用心想事成来祝愿同学、同事、朋友。“心想”,从一定意义上讲是一种追求,或者说是一种目标和志向。
 
松辽 发表于 2016-11-17 11:03:03 | 显示全部楼层
 
一个社会要有序,必须有法律规范、道德约束。一个人生活在社会上,除了他律之外,也必须强化自律。自律,就是要自己约束自己,自己管住自己。
 
凌一云 发表于 2016-11-17 11:53:10 | 显示全部楼层
 
感谢作者、感谢上传者,有这样的机会阅读大部长的讲话聆听部长的教导真是有幸,感谢老秘网提供这样一个学习交流的平台。
 
枫树 发表于 2017-1-12 20:05:39 | 显示全部楼层
 
确实看成范文,一定学习借鉴借鉴
 
青蛙 发表于 2017-2-21 10:52:30 | 显示全部楼层
 
谢谢楼主大人不吝分享
 
xhdsk 发表于 2017-3-1 10:59:55 | 显示全部楼层
 
我自任民政部部长以来,与青年朋友集体交流
 
tujh198802 发表于 2018-1-22 11:35:51 | 显示全部楼层
 
这些文章,讲得实在,写得实在,让人听起来也实在,直导问题
 
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