执行力是老生常谈了,提高执行力不拖延,源自于对目标的充分理解和超出常人的坚持。
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( S: k- i, E& H1 t2 f3 y& [' K 如何深刻理解目标?一方面要有基础的知识、能力积累,另一方面可以灵活运用SMART原则从不同维度梳理目标。! s2 v. K. `" f
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S(Specific):具体,把目标明确到一件具体的结果上,而不是虚无缥缈抓不住的想法。M(Measurable):量化,搞清楚需要达到什么量化的结果。A(Attainable):可实现,认真考量目标是否可以实现,团队的资源、能力、士气是否足够达成目标所需的条件,如果不满足怎么办,如果远远超出能力范围,就不要做承诺。R(Realistic):有意义,做这件事对公司、对团队、对个人是否有意义,深刻理解其中的意义是什么。T(Time-based):有时限,明确了解完成目标最终实现的时间限制。: D0 R; g E7 V3 U! @6 e& T: L
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记住:立刻行动不是傻执行,先把目标吃透就是高人的秘诀。' P+ k- A3 C# y( a, H( Z
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会休息才能让工作时间精力更充沛效率更高。+ O1 C j" y, p. ~2 O2 S _3 D
4 s3 r* \5 v) M( x+ z 休息就是睡大觉吗?是,也不是。充足的,高质量的睡眠是必须的,但这只是基础。) F' e$ U1 d( s: N# `! Z# o
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更合理的休息方式是“换脑”。除了睡觉之外,要做一些让自己身心放松的事,比如听音乐、运动、陪家人聊天等等。
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2 r" I; L4 z# f# G" X! Y 将事情分类:分出轻重缓急,选择最关键最重要的20%的事去处理,保证80%的收益,从而能有更多的时间精力去思考去学习,进入一个良性的循环;: r8 a8 Z# J( d9 N, f4 N
7 I- Y. B' h8 O0 h0 a0 m3 z0 S1 R 将知识分类:根据知识的类别建立自己的知识体系,当知识体系里的知识相互关联起来的时候,学习知识就不是加法关系,而是乘法效率了!
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将人分类:不是说对某些人可以不尊重,而是跟谁有更深入交往,通过分类来分配自己的精力。9 z, w3 @) g8 y1 N& J7 g/ t" F
/ `& T" K6 `: ^8 |& U j 分类分得越细致,做事越能把握常人注意不到的细节。* Y. b& p/ ~/ W
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做一件事的时候,能够全情投入,也是高手跟普通人的区别。, @7 l5 u: V0 D9 e2 ~% i4 A8 z5 A
9 C1 S7 o7 T. l1 q; k8 X: K 意识集中;不考虑得失、不考虑失败的后果,全心全意投入到实现目标的情境里;* I0 i' h/ }$ B* H9 Z
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执行集中;为了完成某个目标,所有执行都集中于一点,并调动所有团队成员将力量汇聚于一点。- ]! y1 r( G: } h0 T
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集中精力,不被琐碎的事物拖累才能达到常人无法企及的高度。9 T, @$ _& G& ]$ E
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8 h1 o1 t' |7 F+ u4 V$ O( n% \ 普通人遇到不完美可能会停止继续向前,而高手则会通过不断尝试,一次比一次做得更好,让结果达到长线的完美。/ W4 u2 K0 Z& ?, ^
& W7 g! { `# k( s& P* ?7 d 迭代思维是这样一个过程:忍受初期的不完善、不完美,投入到市场环境接受大众的检验;跟市场保持高效的沟通,收集到问题反馈后快速完善;重复上面的过程,会越来越趋近于完美。# C/ _; T* G, I
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用投入产出比最高的方式逐步达到完美,正是高手坚持下去的窍门。3 A- D9 R3 u. d+ @
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; b$ I; M0 Z8 G6 }- A8 K) n 当有多项任务需要处理的时候,高手做事的节奏就体现出优越性了。
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5 t7 A6 c1 T; B: x3 R- x) `: e 主力做重要又紧急的事;3 @, J; H( t+ R, P' Q* O4 D2 m* V* w' V
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有空闲多做重要不紧急的事;
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' z. \$ X3 y% A 集中时间处理琐碎的事;8 u- N: d4 ^# Z% x
- l; @8 m1 i! u4 T- F. ?% d 能2分钟处理完的工作,马上做,不拖延。
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$ j' j' B- V" _: a. `, k4 ?, y 不错过要事、盯住大事、不耽误有价值的琐事、放弃杂事,这就是高手的做事节奏。6 r; N3 q7 F T0 \; s0 P. v) U
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光有目标还不足够,还要把目标分解为可执行的计划,才能万无一失,做计划的要点是什么呢?
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第一,把目标分解为多项任务,任务的综合是实现目标的充分必要条件。5 A% U" Z! m( j5 k9 d- @3 }
7 b' k' c: S) x4 Q, N8 T 第二,确保每一项任务都有人负责执行,确保每一个负责的人有能力完成任务。/ a" V. Z! X: |2 _
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第三,量化确定每项任务最终的交付成果是什么。
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第四,明确每一项任务的完成时间。
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按计划完成目标后,要有分析和总结,总结执行过程中的优点和不足,让下一个目标实现得更顺利更高效。
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$ Z* n. Z+ @- |. m" E% z* E 一天当中时间安排:& r5 L8 v- P, Y% z& c
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早上早起先做一天的计划;5 D. H# ]% \" x/ k
; }' m! l( _; }$ h2 G+ K5 O 上班路上可以阅读或听录音;$ i$ V5 A# V0 Z4 S' l. ]
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到公司先与同事沟通一天的工作计划;
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6 B, [/ k% C9 b9 [2 c3 c& Q 上午全情投入重点工作;
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+ _" L2 O4 A/ O) ]2 x' N% O* \ 午休时间看看新闻、做点自己的小爱好,放松精神;
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, I8 W V2 e/ V( ?( A" V% S 下午继续投入工作;) R6 K, d r7 M6 n% F
7 y* S5 @4 f7 H; P 下班后尽快回家与家人相处一会儿;
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晚间留一段时间出来学习,并总结当天的工作得失。
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安排好时间,既能让工作更高效、能力提升的更迅速,还能让你觉得很轻松。
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8 |, x l' |( N0 A6 i6 v 任何人都不是超人,想一个人把所有事情全部做完,最终只会把自己累死,却无法达到更高的做事境界。1 z( j5 f6 e+ Q3 W% x. C
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把事情合理分配给团队其他的成员,一起做,既能把事情更快更高效地完成,又能让团队成员都得到应有锻炼。
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. [8 }4 i' L9 `/ f 良好授权的要点:
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1 A, I" ^8 G, y- q9 V0 w 对目标的充分理解,知道要干的是什么;% B0 j' B/ M( ]5 h0 u: _4 Q3 \
; R" E1 a6 [1 P' q D 合理的计划分解,保证回收的工作能完成总体目标;
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& P0 j h9 `$ r+ g# T3 S" Q 充分了解团队成员,不光是了解工作能力,更需要了解心理状态,不光有能力干还要士气高涨。8 k- i' g; L7 {1 G' s
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一个人做事做得好,只能算是个能人,能带领一个团队把事情做好,才是真正的高人。 |