一、关于讲话稿、汇报材料 + z% x- i! t% ]. n) y- ^: g7 V6 I! a
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color:#333333">从字面上讲,讲话就是说话、发言。讲话稿就是讲话、发言的书面表达。讲话稿与汇报材料不同,讲话是上级对下级讲,汇报则是下级对上级或同级讲。写好讲话稿不是一件很容易的事情。在起草时,首先要弄清“受众”的特点,激发“受众”的兴奋点,才能起到预想效果。要做到这一点,必须注意几个问题:
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V1 o1 b, n' c首先要弄清谁讲?讲给谁听?讲什么? : m8 M: E( N% h
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1、谁讲。同样一项工作,主要领导讲,要统筹全局,从大处着眼,安排部署,路子可以放得宽一些,怎么讲都可以。副职(分管领导)讲,要把握好度,与其职位相称。一般是就某项工作进行安排,要做到有理有据。 : H1 l& [, V/ d ?4 P# c4 D% O+ k
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2、讲话谁听。即明确讲的对象。对象不同,讲法就不同。写作者要进入角色,领会领导意图,弄清对象的身份特点,根据对象的理解能力和接受能力确定讲话的高度和深度、方式和方法。
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3、讲什么。即明确会议的任务目标。不同的任务有不同的讲法。弄清这次会议要解决什么问题?主题是什么?然后在主题背景下,结合上级的会议精神和我老秘网县工作实际组织材料。 * s9 Q" Q8 X6 X, w6 o2 L
( U$ |! u. @% e其次是思路、观点和表述问题,也就是怎么讲?讲什么?如何讲? & m* D. R) H: K) I1 w$ s3 w
7 {* z0 Z, r" Z1、怎么讲。一般情况下,一般性会议包括三个方面:一是总结工作;二是部署任务;三是加强领导。同样的会在不同时间召开,内容也不一样。年初的会议主要目的是统一思想,鼓舞干劲。半年则是分析问题,加压奋进,要侧重于对上半年工作不足和存在问题的分析,落脚于“虽然取得很大成绩,但仍需做出更大努力”。同时,材料起草中还要注意谋篇布局的灵活性,不要拘泥于一种形式,要因人、因事、因地、因时而宜。讲话讲究感染力,要做到掷地有声、语言表达流畅,才能增强会议效果。
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2、讲什么。会议不同,内容就不同。不管农业讲什么,工业讲什么,都要有明确的观点。立好观点后,用非常精练的语言表述清楚。对一些基本的观点,要逐一研究,寻找灵感,不断推敲,要有悟性。写作时可以先列提纲,根据提纲组织材料,但写作思路不要被提纲所限制,要敢于突破提纲,通过研究材料不断调整思路,寻求最佳方案。 5 Y1 z9 t2 G$ f! m1 z
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3、如何讲。在弄清怎么讲,讲什么后,开始着手写作,但下笔要慎重、准确。要想明白、搞明白、说明白。想明白,就是想清楚大的写作路子和轻重问题,明白要重点解决什么问题,根据不同阶段不同的工作重点,想清楚哪项工作重点表述,什么事情重点表述。搞明白,就是要广泛、深入的学习,做一专多能的复合型人才。对每项工作,每件事情都要弄清弄透,做个明白人。比如财政工作,要明白GDP、财政收入、投资三者的关系问题,资金利税率、利润率等经济指标的涵义等等。通过对数字的分析研究,弄清经济发展本质来说明问题,使听众心服口服,达到预期效果。再如新型工业化道路的问题、新型工业化与园区建设的关系等等。要注重对十八大和十八届三中、四中全会报告和外地先进经验的学习。党代会和全委会报告是很好的学习材料,对我们写作有很大帮助。说明白,就是要求语言表达条理清楚,言简意赅。 + Q$ F! t$ c* _7 E7 n: I
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第三是要求文字简练,语言流畅,逻辑严密,富有新意。 # n* o$ [5 N+ p/ V; X
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二、关于文件 $ ^' t* i) e* H7 x
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文件即公文、信件。文件起草的要求主要是格式化,简洁明了。要把握好三点: , g. R0 I8 F% ?' G: C6 ~2 W# `3 r
) V" @9 V5 s& \1、要区别开讲话及其他文体,把握好格式。
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' w- q6 {2 C* Q: Q2、用词要准确,表达要清楚,语言要简练。 : m! p2 T' X5 O2 z7 o
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3、要符合国家的法律、法规、政策,并注意与相关文件的衔接。
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7 G" B+ H o& {3 E三、关于调研报告 ( M# T2 P: B7 ` J' w! g' y' d
; V k# n* P, U/ a& O调研报告是办公室为领导提供决策参考的重要形式。调研就是调查研究,探求事物的真相、性质和规律。对调研报告的要求不同,写法就不同。完成一篇份量重的调研报告不是一件很容易的事情。
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例如要搞一个关于财政工作的综合调研,可从四个方面着手:
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" V8 G$ `3 O& u4 E一是了解世界上发达国家的财政体制和税收政策是什么?探求国外的财政体制和税收政策对我国财政体制的借鉴作用。 5 @! t! @7 U( R" g* x7 q, Z& U' a
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二是了解我国财政改革与发展的走势是什么?通过研究其走势,探求内在的规律性。 & N$ q2 C% R0 D& e! j) W/ S
- Y [1 z; J4 Y: u0 f% B( R三是我老秘网县的财政状况是什么?弄清我老秘网县财政工作中存在的矛盾和问题。 / q; i# a% a* a5 b
7 i9 Q. o5 t5 N1 k. C6 u四是提出对策和建议。弄清努力的方向是什么。
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四、关于信息采集与写作
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r. z d3 G; f _6 G政务信息要做到快、准、新,着眼热点、难点、重点,关注动态情况。要了解领导和基层的关注点、信息眼,善于捕捉信息、挖掘信息,提高信息的实用性。 8 M, X' {- }/ B! \) Q! h- z" \
. i! M0 K8 }1 u( {五、提高综合素质和文字水平 1 l% ~* y6 G1 Z
/ Q! \+ z- e* F一是要善于学习。树立终身学习观念。学习要得法,要依据个人特点在学活学透上下功夫。要坚持向领导学、同志们学,不断提高自己。
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1 D, Q/ @! k s3 Z4 P. i二是要善于思考。善于联系,勇于联系,勤于联系,通过联系悟出自己的东西。 8 L1 K1 t( w, n3 B, ~3 \% b8 M
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三是要善于钻研。着眼于解决问题,不回避矛盾。 4 P* T9 c9 u9 X% U( P( f
8 m: A1 I$ h% z4 I四是要善于总结。就是要善于探寻发现工作的内在规律,研究掌握解决问题的方式方法。 |