电脑绝招 Word绝招:5 M) ^+ d5 I- ?3 B9 t* H
一、 输入三个“=”,回车,得到一条双直线;; V; S! ^6 U. j
二、 输入三个“~”,回车,得到一条波浪线;" t+ o0 l2 Z; [; K1 P
三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”,回车,惊喜多多;3 R4 S( E/ |7 k1 P
Excel常用函数大全:5 H, P4 y- b/ z% U" W5 r( c# u$ ?
在单元格内输入=now() 显示日期, R! }/ h) S/ S( s
在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几 1、ABS函数
, s2 Q( [0 L% z8 A) @ 函数名称:ABS ( a% u( J6 L. o1 X
主要功能:求出相应数字的绝对值。 ) ~. y' ?7 o; V D- q0 z6 G0 ~5 k
使用格式:ABS(number)
+ U7 T. c6 v \3 D, G 参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
. ]9 W$ K% k0 v 应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。 ; M7 i" |% ]7 ]; o6 n/ e
特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。/ v' ]9 F+ g# `2 S( n( N
2、AND函数
. |. {4 g1 r0 F' h" v2 ]) w 函数名称:AND - i! K6 K) C' c# u. q- k
主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。
& d. {% R' \+ c+ E& q# y 使用格式:AND(logical1,logical2, ...)
2 O9 F) K2 m' d( |7 a 参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。
: k& X! }8 I: v* O6 B% a 应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。 ; Z( ^3 Q0 r, E& t
特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。8 n1 `) x$ D/ L6 c( y
3、AVERAGE函数 (求出所有参数的算术平均值)
8 F8 s& i: U" r. K4 o, ~9 L 函数名称:AVERAGE
5 h+ B" O& J* r6 E. I3 B 主要功能:求出所有参数的算术平均值。
7 X/ Q- k8 p; d8 g9 f0 l 使用格式:AVERAGE(number1,number2,……)
5 |3 t9 y: w% W( G8 J 参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
& V1 A( z0 G, J0 c" B' J 应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
) h! j9 x' X- A* x. s% Y- A8 ~; s 特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。
9 C" z0 s9 h& R, B7 F# l2 h 4、COLUMN 函数
' G9 J# }" Q( N 函数名称:COLUMN 6 h& {" X3 n* H) }! O* `
主要功能:显示所引用单元格的列标号值。
$ W) s, n7 K' D y/ F 使用格式:COLUMN(reference) ' ^3 q" j1 I4 B: f
参数说明:reference为引用的单元格。 0 I! l( N3 S" V$ a; D2 | W! F( v8 h' J& `
应用举例:在C11单元格中输入公式:=COLUMN(B11),确认后显示为2(即B列)。 4 U+ P6 t4 p5 q/ K) P) }, G
特别提醒:如果在B11单元格中输入公式:=COLUMN(),也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。' \( x. v4 f& F7 I
5、CONCATENATE函数(合并多个单元格的内容)& S. b% C5 N/ O( l6 x
函数名称:CONCATENATE
7 f& L' B+ V0 B9 f 主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。 % k! U& u8 X9 Q; g
使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……)
& r( m2 L* b, a. k; `: E 参数说明:Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。 # P6 |1 R) N7 m# F0 P
应用举例:在C14单元格中输入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),确认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体,显示在C14单元格中。
# f/ \' n; ?: o( d+ e! D# A 特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:=A14&"@"&B14&".com",也能达到相同的目的。
1 V7 F) l M f3 I& Y2 L! u
2 F+ ~% i9 Z4 L9 [! U/ F* `0 R 36、COUNT函数(统计仅含数字在内的所有单元格数量). K% E2 ?4 d& \" |5 |+ E
使用格式:=COUNT (value1, value2, value3) 37、COUNTA函数(统计包括数字在内的所有单元格数量) 使用格式:=COUNTA (value1, value2, value3) 6、COUNTIF函数 (计算符合某个条件的单元格数目)+ W/ s3 [ ?" _2 _
函数名称:COUNTIF
" {6 Q% R: S: T$ Z 主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
0 N$ l$ P# V$ Z: _9 e7 p 使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)
; ?+ z8 G6 }0 Z8 v8 Y 参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。
! V- {: z" A5 C; W8 l 应用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。 / {/ D9 L$ z0 u3 n* _( v& r* d
特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。 7、DATE函数
- w4 P; |4 _ X( Y* z+ Y2 x) V 函数名称:DATE 7 e1 B4 M+ S( A3 f
主要功能:给出指定数值的日期。 4 S8 s4 H8 x4 f0 J
使用格式:DATE(year,month,day)
( k5 f" M! [" ]5 K+ V; r 参数说明:year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。 " `' Q0 ~( j( \* J; J( U
应用举例:在C20单元格中输入公式:=DATE(2003,13,35),确认后,显示出2004-2-4。 9 ]+ d; z) {& g o/ a. o
特别提醒:由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月;天数为35,比2004年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2004年2月4日。/ Q( W2 Q6 W# }0 B4 E# k
8、函数名称:DATEDIF(可以计算工龄年龄等) 主要功能:计算返回两个日期参数的差值。 使用格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d") T" w4 v, ^) \! [3 P3 [& `
参数说明:date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。) f0 U8 E$ Z1 J7 z: @8 |
应用举例:在C23单元格中输入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值,并返回相差的年数。
; i4 D2 {: p* L$ S# M 特别提醒:这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效。$ o, ~6 R8 a9 Q2 w' z) [
9、DAY函数(求出指定日期或引用单元格中的日期的天数)4 r$ k3 }; w! ? b
函数名称:DAY- n2 [. X4 T4 A: K
主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
% C+ e$ [+ P: {7 `+ u1 Q& |( P 使用格式:DAY(serial_number)
, O( P1 r5 |3 [* P- y 参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
7 k; A$ y: |1 i4 p; ?* E 应用举例:输入公式:=DAY("2003-12-18"),确认后,显示出18。% r) W; A0 m) h
特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中。) d$ j" n( |1 ^ z, w5 ^
10、DCOUNT函数(统计区域内符合某一条件的个数)
9 |4 ~, d" K+ k 函数名称:DCOUNT9 v9 E1 g+ U5 r- l# X9 j
主要功能:返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
# c; v! k w8 Y6 d1 Q% }/ E+ {% Y; t/ h 使用格式:DCOUNT(database,field,criteria)7 w+ Z( ~: v" S3 d
参数说明:Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志项);Criteria包含条件的单元格区域。
! _" v0 d* g# `8 r. G T* H) o/ e 应用举例:如图1所示,在F4单元格中输入公式:=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2),确认后即可求出“语文”列中,成绩大于等于70,而小于80的数值单元格数目(相当于分数段人数)。
% z3 s+ K2 M* A+ @+ m4 _1 ]0 X% t8 S* T/ v
特别提醒:如果将上述公式修改为:=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2),也可以达到相同目的。 {; u+ n( V! t8 Y
11、FREQUENCY函数
/ s4 Y' [! Q4 M- E& _# R* F 函数名称:FREQUENCY0 I* D( N; M7 c# \
主要功能:以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
4 r1 W" I' \& @) n0 y2 o 使用格式:FREQUENCY(data_array,bins_array)
8 }. I" n7 z- v" }0 I 参数说明:Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。
( G+ J7 f* f: K 应用举例:如图2所示,同时选中B32至B36单元格区域,输入公式:=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36),输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,即可求出B2至B31区域中,按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目(相当于统计各分数段人数)。
* o3 @+ Z$ C2 y1 h! G6 k0 G, Y" B1 [
特别提醒:上述输入的是一个数组公式,输入完成后,需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,确认后公式两端出现一对大括号({}),此大括号不能直接输入。3 e' D3 p! q* F7 q# s! A/ R
12、IF函数(显示符合条件、不符合条件)# \4 `/ s" [) T1 X2 |/ ~1 K
函数名称:IF0 X# _* |9 H1 Q4 p
主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。
& x6 F ]% T' B# h% n 使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)( e" j/ z/ f/ n* [
参数说明:Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。* a- }# P3 @4 E6 L
应用举例:在C29单元格中输入公式:=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求"),确信以后,如果C26单元格中的数值大于或等于18,则C29单元格显示“符合要求”字样,反之显示“不符合要求”字样。' z* y# i, |6 B
特别提醒:本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格,读者在使用时,并不需要受其约束,此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格,具体请大家参考所附的实例文件。- q$ a" K& {8 e" ^( A
13、INDEX函数
3 x, ]* ^% |: _ z+ f( T! a 函数名称:INDEX
+ }+ u' T3 G3 B/ u 主要功能:返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
* C3 E! G3 j4 c. J 使用格式:INDEX(array,row_num,column_num)# s0 G3 q6 |5 Q! I. ], i8 B1 n/ Z
参数说明:Array代表单元格区域或数组常量;Row_num表示指定的行序号(如果省略row_num,则必须有 column_num);Column_num表示指定的列序号(如果省略column_num,则必须有 row_num)。
6 ^' |0 I8 }9 C5 n7 e0 c) O 应用举例:如图3所示,在F8单元格中输入公式:=INDEX(A1:D11,4,3),确认后则显示出A1至D11单元格区域中,第4行和第3列交叉处的单元格(即C4)中的内容。
; P( G5 f" r: ]3 Q& ?6 V1 ?; B# t* Y- C. Y) N6 z4 K$ }
特别提醒:此处的行序号参数(row_num)和列序号参数(column_num)是相对于所引用的单元格区域而言的,不是Excel工作表中的行或列序号。
2 z1 b$ C( N. u8 N1 x7 Y$ M14、INT函数(函数取整)
9 U ]+ ?: H+ O: g# }8 S7 h 函数名称:INT
% q" e2 |3 u! ~% C" z/ O" Z 主要功能:将数值向下取整为最接近的整数。, @7 c, z2 c, @) _+ H
使用格式:INT(number). Z# q9 X+ U4 K- C6 Z3 P
参数说明:number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。 # H# ?. O4 p$ y
应用举例:输入公式:=INT(18.89),确认后显示出18。
0 G$ y% R8 q, W* w 特别提醒:在取整时,不进行四舍五入;如果输入的公式为=INT(-18.89),则返回结果为-19。/ U& q" A9 o3 Q7 Q, }
$ Q! N6 c I) O2 c15、ISERROR函数: T( {& Q+ _% w, K: A
函数名称:ISERROR$ l! Y0 e0 _$ ], O7 s
主要功能:用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。- n' ^8 D6 }% B$ ?, q: _
使用格式:ISERROR(value)( d8 u4 X7 a" e c9 I
参数说明:Value表示需要测试的值或表达式。; Y( g a7 v2 |
应用举例:输入公式:=ISERROR(A35/B35),确认以后,如果B35单元格为空或“0”,则A35/B35出现错误,此时前述函数返回TRUE结果,反之返回FALSE。
5 d. U1 p' Y0 O 特别提醒:此函数通常与IF函数配套使用,如果将上述公式修改为:=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35),如果B35为空或“0”,则相应的单元格显示为空,反之显示A35/B354 N6 K* N9 I, p/ {, W/ O
的结果。; n5 N1 }" F' u: m4 }
16、LEFT函数(截取字符串)
/ w2 B' d4 J- A1 ?0 a) Y& W2 C 函数名称:LEFT9 d! e5 {6 ?4 d
主要功能:从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。# b& G2 c; Q- |+ }) g4 G; r
使用格式:LEFT(text,num_chars)1 F3 W8 S, J/ X, `% m
参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。
1 G2 N8 Z9 _: V& C 应用举例:假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C38单元格中输入公式:=LEFT(A38,3),确认后即显示出“我喜欢”的字符。
, s/ I: ?; ^1 h" \: L 特别提醒:此函数名的英文意思为“左”,即从左边截取,Excel很多函数都取其英文的意思。" Z( E; ~+ P+ }; N& q, y
17、LEN函数(统计文本字符串中字符数目)
5 {5 O' F1 d5 L; g( R 函数名称:LEN
, \5 C5 n" s P( c 主要功能:统计文本字符串中字符数目。
/ d! X5 N; I9 x) C 使用格式:LEN(text)6 W, X5 J9 n/ K/ O3 _2 X) i M
参数说明:text表示要统计的文本字符串。
V( Z) V2 y: p$ @5 _ 应用举例:假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串,我们在C40单元格中输入公式:=LEN(A40),确认后即显示出统计结果“6”。- W1 h) ^0 I( Y* f( o& G
特别提醒:LEN要统计时,无论中全角字符,还是半角字符,每个字符均计为“1”;与之相对应的一个函数——LENB,在统计时半角字符计为“1”,全角字符计为“2”。
/ z. D! \& O: c, x; A0 p, u- Q 18、MATCH函数
, t+ d& I" i8 l9 v" l- \9 f+ Z) v 函数名称:MATCH
$ V- H& c- \) e1 \+ G 主要功能:返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。* u) r) b4 L- w. Q/ `
使用格式:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
5 j0 H1 \' U5 K- `" t- ]' u g 参数说明:Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值;
* Z+ U4 }8 V. n6 S, Q0 ^8 y! s Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域;
, N U( V" G+ l; u+ G Match_type表示查找方式的值(-1、0或1)。
3 }# c. \8 g0 ~1 c 如果match_type为-1,查找大于或等于 lookup_value的最小数值,Lookup_array 必须按降序排列;# R5 L5 T( c( r
如果match_type为1,查找小于或等于 lookup_value 的最大数值,Lookup_array 必须按升序排列;
: Z, W6 J9 z8 l+ K: |% M 如果match_type为0,查找等于lookup_value 的第一个数值,Lookup_array 可以按任何顺序排列;如果省略match_type,则默认为1。9 ^9 V9 X" n& _: x3 K4 | C
应用举例:如图4所示,在F2单元格中输入公式:=MATCH(E2,B1:B11,0),确认后则返回查找的结果“9”。
9 k% K5 \% j( }; x+ Q4 k- E+ O" Z, [' C; s
特别提醒:Lookup_array只能为一列或一行。
/ `) g$ q& n% I, f" v. ^9 W 19、MAX函数(求最大值)& D1 ?; C/ d" F+ B( P% n% n. J# H
函数名称:MAX5 B9 U) V: a1 m2 e) V, B% [- M
主要功能:求出一组数中的最大值。( ?1 G! k4 E3 h8 \- F' q' w
使用格式:MAX(number1,number2……)
2 a% \/ T) ^6 Q8 F P8 p2 Q 参数说明:number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
( m& p. u1 ]0 ~7 Q0 N( |6 q 应用举例:输入公式:=MAX(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最大值。
8 J0 F; ~: ~! e: u% \ 特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。
" l/ m- J8 Y" c- Y8 A2 |! Y5 }4 N 20、MID函数(指定位置截取字符串)
# m: I- k; M( X4 d& O 函数名称:MID
' G: d b( n) k& d* O0 h 主要功能:从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。
M7 `9 [. F2 T& `+ P$ \; Z" E 使用格式:MID(text,start_num,num_chars)
' n9 U" c8 z6 H: V, i# ` 参数说明:text代表一个文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的数目。" E+ h; C0 B: L0 ?0 `
应用举例:假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C47单元格中输入公式:=MID(A47,4,3),确认后即显示出“天极网”的字符。$ C! V$ ^ g9 c# B9 ^# `
特别提醒:公式中各参数间,要用英文状态下的逗号“,”隔开。2 Y. B$ b8 _! {
21、MIN函数(求最小值)
. w* q( z" m3 m+ O* _5 W- r2 z 函数名称:MIN
3 X5 M2 S$ ]+ e2 a: Z 主要功能:求出一组数中的最小值。. ~1 e; s5 L, W
使用格式:MIN(number1,number2……): U) {$ W0 G4 ?$ x% ]6 o0 M9 ?% p) }
参数说明:number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
8 E! K, W3 |/ h+ Y0 F; f- J, t 应用举例:输入公式:=MIN(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最小值。
6 l3 o% G& U; C" [: p 特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。
! u5 ^6 j v4 F- D 22、MOD函数
. C1 p i, p, B" |, J" s( m 函数名称:MOD
% ?- r, G$ ?5 [& A, T 主要功能:求出两数相除的余数。
4 o8 `( m) [. a& h/ Y7 d 使用格式:MOD(number,divisor)/ a7 o' X0 m- I# ], L4 f& l
参数说明:number代表被除数;divisor代表除数。
9 d3 Y) c( w+ ~+ ?; } 应用举例:输入公式:=MOD(13,4),确认后显示出结果“1”。4 n; E! P" h8 v5 t0 y
特别提醒:如果divisor参数为零,则显示错误值“#DIV/0!”;MOD函数可以借用函数INT来表示:上述公式可以修改为:=13-4*INT(13/4)。
9 v3 Q+ C; l6 J l 23、MONTH函数(求出日期月份、年份等)
) H* e9 A6 v5 V" S) e2 x W- C 函数名称:MONTH
+ f5 H$ V; ^# @6 d( a 主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。, X$ e9 v \' ]& q
使用格式:MONTH(serial_number)9 C* w) N4 z7 t0 [' q4 i1 q8 l
参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
) w- j$ u$ Q) D w$ n) Z) Q 应用举例:输入公式:=MONTH("2003-12-18"),确认后,显示出11。
( U0 \/ c, W k& {% c7 @ 特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中;如果将上述公式修改为:=YEAR("2003-12-18"),则返回年份对应的值“2003”。: l2 o0 W4 ?8 x3 Z% [! f* H [) {
24、NOW函数' A- v7 n! y6 s2 ^9 }
函数名称:NOW$ }% S- i5 Z! D. V
主要功能:给出当前系统日期和时间。
: v; A6 p2 s* r( i 使用格式:NOW()) O0 ~2 f8 a5 M
参数说明:该函数不需要参数。
3 J M6 g/ y7 r( e 应用举例:输入公式:=NOW(),确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。
. I' {6 h2 _6 A 特别提醒:显示出来的日期和时间格式,可以通过单元格格式进行重新设置。, C3 S" m, K2 i" y6 ]
25、OR函数(求出同时满足某一条件的数字个数)+ R) n7 k$ o; P
函数名称:OR
! r O: s! J( k" w$ B7 J1 C 主要功能:返回逻辑值,仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回函数结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返回逻辑“真(TRUE)”。; ]9 E! V. F& Y) y4 Q
使用格式:OR(logical1,logical2, ...)4 g5 s/ ]6 ]2 i5 E- v
参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。
& M1 h$ {& n" l7 V! M& ~1 V 应用举例:在C62单元格输入公式:=OR(A62>=60,B62>=60),确认。如果C62中返回TRUE,说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60,如果返回FALSE,说明A62和B62中的数值都小于60。' r" k6 u i1 c( J! i
特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。. U+ @. r4 Q, \* V% Q* m. W
26、RANK函数(排名函数)
5 U% U, H5 {. Q3 t! R7 k& l( x 函数名称:RANK
w+ m! a, e6 H# U$ _* o7 ^ 主要功能:返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。0 t8 K# C4 M& E, r
使用格式:RANK(Number,ref,order)
, G4 G/ c! `1 I7 l 参数说明:Number代表需要排序的数值;ref代表排序数值所处的单元格区域;order代表排序方式参数(如果为“0”或者忽略,则按降序排名,即数值越大,排名结果数值越小;如果为非“0”值,则按升序排名,即数值越大,排名结果数值越大;)。
: o0 T$ ?1 x4 ?: L4 O/ R6 G 应用举例:如在C2单元格中输入公式:=RANK(B2,$B$2:$B$31,0),确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。. H! O- E$ g2 R" D
特别提醒:在上述公式中,我们让Number参数采取了相对引用形式,而让ref参数采取了绝对引用形式(增加了一个“$”符号),这样设置后,选中C2单元格,将鼠标移至该单元格右下角,成细十字线状时(通常称之为“填充柄”),按住左键向下拖拉,即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中,完成其他同学语文成绩的排名统计。
) ]8 g+ Y7 y3 k 27、RIGHT函数
, E: d' x' G! g9 o: J+ I, m, O e9 M 函数名称:RIGHT0 P% \1 N' ?6 }( {1 Y
主要功能:从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符。" Z7 g/ w2 @$ ^
使用格式:RIGHT(text,num_chars)2 I8 a4 G' R# R6 s, Y6 V: n
参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。 - b1 e2 l' Z! a; `; F
应用举例:假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C65单元格中输入公式:=RIGHT(A65,3),确认后即显示出“天极网”的字符。! D o: `" ^" G
特别提醒:Num_chars参数必须大于或等于0,如果忽略,则默认其为1;如果num_chars参数大于文本长度,则函数返回整个文本。2 E; K4 N& ]6 B& M
28、SUBTOTAL函数2 l* Z9 } K# h8 j/ D5 W
函数名称:SUBTOTAL3 [3 `3 ]- g* g. L# n
主要功能:返回列表或数据库中的分类汇总。
( r l1 X" Z& w 使用格式:SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)9 |8 y3 T& [8 W Y
参数说明:Function_num为1到11(包含隐藏值)或101到111(忽略隐藏值)之间的数字,用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算(如图6);ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用,不超过29个。% D" r' o( R% p& v8 _
应用举例:如图7所示,在B64和C64单元格中分别输入公式:=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63),并且将61行隐藏起来,确认后,前者显示为62(包括隐藏的行),后者显示为61,不包括隐藏的行。
9 H6 P5 I7 p8 X& W/ Q+ w2 `! d9 v$ u& h* R+ R
6 y# k1 C7 H3 { o
特别提醒:如果采取自动筛选,无论function_num参数选用什么类型,SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行;SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域,不适用于数据行或水平区域。
( S" n& I0 N) ?7 t 29、函数名称:SUM(求和函数)( j7 {: C0 U3 q$ X" e
主要功能:计算所有参数数值的和。
0 X( J( r+ d, E8 @ 使用格式:SUM(Number1,Number2……)
* y1 c9 p/ b3 @! r) m 参数说明:Number1、Number2……代表需要计算的值,可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等。
5 X2 c7 s2 i+ i1 r" N( ` 应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUM(D2:D63),确认后即可求出语文的总分。
; K, F0 o/ r" x1 `& B% T 特别提醒:如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略;如果将上述公式修改为:=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5})),则可以求出前5名成绩的和。: m9 {4 B7 g! M9 M$ v- M/ c; K
30、SUMIF函数(求符合指定条件的函数之和)0 X" m$ R7 }6 W) k
函数名称:SUMIF
m- F S+ i: T8 w, c2 w$ I# e/ A 主要功能:计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
* H( c4 ~3 P. |' M3 Z* Z9 P 使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)
R! F) w% @9 F1 w% V 参数说明:Range代表条件判断的单元格区域;Criteria为指定条件表达式;Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。4 e% |: ~9 z* A
应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63),确认后即可求出“男”生的语文成绩和。8 e, v' |; u+ T% _% w
特别提醒:如果把上述公式修改为:=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63),即可求出“女”生的语文成绩和;其中“男”和“女”由于是文本型的,需要放在英文状态下的双引号("男"、"女")中。. J7 t/ M- u, F( s% e
31、TEXT函数(数字转换为文本形式)
1 z; M5 ~" w1 k. f" F* e 函数名称:TEXT; K6 h6 c- _+ A7 o
主要功能:根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。# {+ R2 W8 ~2 E# ], j; e
使用格式:TEXT(value,format_text)
. N% s- k1 }+ X6 u$ W 参数说明:value代表需要转换的数值或引用的单元格;format_text为指定文字形式的数字格式。
2 H6 J$ b, R0 V 应用举例:如果B68单元格中保存有数值1280.45,我们在C68单元格中输入公式:=TEXT(B68, "$0.00"),确认后显示为“$1280.45”。! s1 z1 ` u, q4 T. @( b
特别提醒:format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。$ h! P Y$ y1 `( t/ M
32、TODAY函数3 z+ S. y, ?7 P, F v2 N
函数名称:TODAY
f4 D8 F# \: G2 n5 u 主要功能:给出系统日期。8 l7 Y M& U$ K- l" B
使用格式:TODAY()
7 Y: H2 L* P* [; D9 C9 a 参数说明:该函数不需要参数。
! e# \6 f7 M$ s 应用举例:输入公式:=TODAY(),确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。
3 ]$ B6 [& _0 w! H8 R2 Z$ q 特别提醒:显示出来的日期格式,可以通过单元格格式进行重新设置(参见附件)。4 f* C/ ^! Z+ v- o0 d
33、VALUE函数(文本型字符串转换为数值型)
. K5 w% |* ]4 o8 a& e* A 函数名称:VALUE# A) }" E) s- E6 J6 c V7 B5 a, Z
主要功能:将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。/ W. I$ h% ?7 |; E# o+ x
使用格式:VALUE(text)
5 |1 Q3 S3 ?3 S% ~ 参数说明:text代表需要转换文本型字符串数值。 * g: v0 j7 x Y* |6 c- r% j
应用举例:如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串,我们在C74单元格中输入公式:=VALUE(B74),确认后,即可将其转换为数值型。
0 l6 u3 N) y6 D, Q3 Q 特别提醒:如果文本型数值不经过上述转换,在用函数处理这些数值时,常常返回错误。1 h: V+ A0 y7 h. o7 U
34、VLOOKUP函数
4 x# a7 w* V! _- C; E 函数名称:VLOOKUP: p" E/ k& j: \% p9 l& b
主要功能:在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。 使用格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)' _, D. I+ R! R( E* @
参数说明:Lookup_value代表需要查找的数值;Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域;Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号(当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值,为3时,返回第3列的值……);Range_lookup为一逻辑值,如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值;如果为FALSE,则返回精确匹配值,如果找不到,则返回错误值#N/A。1 {% u$ P2 V6 a! |/ y* ~' G
应用举例:参见图7,我们在D65单元格中输入公式:=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE),确认后,只要在B65单元格中输入一个学生的姓名(如丁48),D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
( O( N; o& P: v) H9 b! S2 V) C% B5 w- G 特别提醒:Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中;如果忽略Range_lookup参数,则Table_array的首列必须进行排序;在此函数的向导中,有关Range_lookup参数的用法是错误的。7 _$ E2 B* k1 j9 y6 `2 P6 b2 a
35、WEEKDAY函数(查一个指定时间的星期数) B- Y( L- x! S9 F" P
函数名称:WEEKDAY0 w8 v$ a i; N0 X& o# ?8 R! g
主要功能:给出指定日期的对应的星期数。6 S; x. ]0 V6 ]5 a
使用格式:WEEKDAY(serial_number,return_type)
2 O, l5 U/ A G 参数说明:serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格;return_type代表星期的表示方式[当Sunday(星期日)为1、Saturday(星期六)为7时,该参数为1;当Monday(星期一)为1、Sunday(星期日)为7时,该参数为2(这种情况符合中国人的习惯);当Monday(星期一)为0、Sunday(星期日)为6时,该参数为3]。
7 A3 D; O" Q* \ 应用举例:输入公式:=WEEKDAY(TODAY(),2),确认后即给出系统日期的星期数。) B5 n1 {$ f. y$ C( S
特别提醒:如果是指定的日期,请放在英文状态下的双引号中,如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。
5 u4 [; M! g* { r3 g一。单元格颜色效果全选表格,格式-条件格式,条件选择“公式”,公式如下,然后选“格式”按钮,“图案”,选择需要颜色。
L- V7 i/ X* I* j 36、COUNT函数(统计仅含数字在内的所有单元格数量)5 }7 w# @4 @( O) d) u
使用格式:=COUNT (value1, value2, value3) 37、COUNTA函数(统计包括数字在内的所有单元格数量) 使用格式:=COUNTA (value1, value2, value3)
3 s$ X" _( _* Y M' T3 E) \$ u1 Q, X; a. J4 h9 S1 e
1.隔行颜色效果(奇数行颜色):
8 w) [$ i( M5 j0 o=MOD(ROW(),2)=1
8 z( d. l6 P2 g% D7 y# @* f2.隔行颜色效果(偶数行颜色):
) o1 s6 g% J) \ B2 m=MOD(ROW(),2)=0
) @# c3 ^! `- @# R' Q f3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹,可以使用公式:
# d7 V0 p9 F9 L# R=MOD(ROW(),3)=1# Y0 y1 H0 |7 }5 M/ D! u7 M
4.如果希望设置奇偶列不同底纹,只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可,如:5 K- ^: k# j9 `$ x" `4 v% z
=MOD(COLUMN(),2)1 D3 d( O p7 R' J- t& ]! `
5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色+自定义色):2 ^- o, t; ~* }& a, v9 J+ }" l u
=MOD(ROW()+COLUMN(),2) + d2 W X' @9 t0 Q9 B2 C! m& V
说明:该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0,说明行数与列数的奇偶性相同,则填充单元格为指定色,否则就不填充。在条件格式中,公式结果返回一个数字时,非0数字即为TRUE,0和错误值为FALSE。因此,上面的公式也可以写为:
} }4 N; P+ F4 a5 ?=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>08 Z G; P4 K* K0 B
6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色+自定义色):
2 ~6 V7 {3 i# \ ^, D. e加入样式2:
7 B6 ~6 s, _- t: {" S K% l; i=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
. z+ g; S7 z2 X+ s7 L二。用颜色进行筛选
- j- i; i# ~# q/ k- }2 o ~excel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。8 P# r$ G7 G2 w2 ^% e8 R
如果是excel2003,需要添加辅助列,用定义名称的方法得到对应的颜色号,然后对辅助列进行排序:0 E: M1 M6 b4 I. ]% F
颜色单元格在A列,选中B1,插入->名称->定义,输入a,下面输入公式 =get.cell(24,$a1),
/ o% D, v2 r9 d: a! `! a% b8 q此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。( _* p$ s1 k% Z# _" E
将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号,将24改成63即可。
, [: c2 ^4 c8 r7 a% m& Z==》说明一下:
! X* Y: K: ~" y9 g7 L5 E3 } P p1.Excel2003中没有相应的函数,但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数,但宏函数不能直接在Excel2003中直接用,必须定义成名称才能使用 5 `8 M- X9 Y2 Z
2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式,Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息,如边框格式等,Num指定的就是要取得那类信息,24就是让这个函数取出单元的颜色信息,取出来后是一个1-56的数字,表示某种颜色的编号
4 [8 z [; T+ r% T( t! l% k1 u3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了,那么B1中的数字就是A1中的颜色代码,B2中的数字就将是A2中的颜色代码,以此类推
& ^* r7 t6 S- \5 r1 f/ p3 ]4.现在你再按B列排序,实际上就是按A列的颜色排序的了。
, o( d& f7 ?/ o0 g* s4 k8 I附上Get.Cell的各参数代表的意义: : r9 D- ^6 K' p9 X$ I
1 参照储存格的绝对地址
, N: W9 b5 N. g4 q2 参照储存格的列号
: l6 b8 T8 ]3 D3 参照储存格的栏号
$ c% H% k& ^$ e* n* H P4 类似 TYPE 函数
4 W; W' f" K6 a; A9 U$ ~* V5 参照地址的内容
$ @4 {) Z9 W! [% W6 文字显示参照地址的公式
/ q4 a, r) u( A; y' o1 g' |7 参照地址的格式,文字显示
( u2 O+ ^" W" ]1 _8 文字显示参照地址的格式
1 Q! A3 T j( h! q$ r9 传回储存格外框左方样式,数字显示
4 W) a0 |) _0 b# ^% J" u/ ]+ }10 传回储存格外框右方样式,数字显示
1 q% X5 G4 V m- w# Y X- o. c11 传回储存格外框方上样式,数字显示
$ r, K: _3 `4 G0 K12 传回储存格外框方下样式,数字显示
* R2 F b9 V% a# ~# J8 l) H* g13 传回内部图样,数字显示 $ z+ F+ V: N& Y
14 如果储存格被设定 locked传回 True
/ O* P7 O+ Y8 D, ?15 如果公式处于隐藏状态传回 True 7 D5 o' r5 D& m$ d j
16 传回储存格宽度
( w# }: `* A9 E8 u& {17 以点为单位传回储存格高度 & D, u5 H" Q4 K- U/ J" [1 ]
18 字型名称
1 P$ g4 C( {) r4 U2 Z/ J( f19 以点为单位传回字号
+ L. \/ M, r; d$ p# ]20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回 True 2 ^0 G# u! E1 n' o6 b7 ~
21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回 True
1 a& ^1 I0 C) C9 r/ t# p0 ?$ J22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回True , P2 T/ W! ~: S2 I0 S
23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回 True 1 [& a4 X# ~& \! T8 R [( w
24 传回储存格第一个字符色彩数字, 1 至 56。如果设定为自动,传回 0 4 i+ n9 q4 ^3 O0 x/ U4 g' N
25 MS Excel不支持大纲格式 7 a( d" B. f) O+ K4 f- _
26 MS Excel不支持阴影格式
; \) J& G8 e( @/ I+ q3 L5 k27 数字显示手动插入的分页线设定
$ k3 I9 Z3 X6 D: t; \! F28 大纲的列层次
, n4 g& ?7 w0 W0 Q1 f29 大纲的栏层次 " }6 X/ b# v3 _8 @$ b
30 如果范围为大纲的摘要列则为 True
* y" V% ~: S4 D+ l31 如果范围为大纲的摘要栏则为 True ! d7 `; K3 z; R+ H& t5 j
32 显示活页簿和工作表名称 - S' f/ g. y8 ]! V, s/ E" A
33 如果储存格格式为多行文字则为 True
2 q9 t% G% h2 p# y34 传回储存格外框左方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0
5 `" Q) x3 ~# O3 `35 传回储存格外框右方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0
& ?/ q, O2 z' Z' ]' V9 I, C* m7 T36 传回储存格外框上方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0
# s2 G' Q* h/ _" v$ {! s37 传回储存格外框下方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0
# q) m$ O( z9 _6 z) |1 Z38 传回储存格前景阴影色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0 4 v1 C, f% p$ _% }3 Y: X) k" C, p
39 传回储存格背影阴影色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0
' O: u. h. v* {; _4 v& _3 ~40 文字显示储存格样式 7 p: y# A7 d: Z- \
41 传回参照地址的原始公式
; g% K1 N% O% I+ d. o42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离 ' y9 {8 T7 O* i8 h6 `( \+ I
43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离 ) H1 i4 Z+ ^2 p$ l# U& `
44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离 9 P: m; L) j2 N1 n& r; t3 z. W# r
45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离 / g/ {: t7 a) U2 A( ]* h
46 如果储存格有插入批注传回 True 2 a9 E: ?+ l- v
47 如果储存格有插入声音提示传回 True
: K8 F6 j5 d+ d! ^$ x* d% L48 如果储存格有插入公式传回 True
5 x' g; j9 `0 W! t% N7 u7 q- b49 如果储存格是数组公式的范围传回 True $ c$ D6 B7 f( f# z2 q
50 传回储存格垂直对齐,数字显示
0 H7 _' D1 n1 ^$ v, i; N51 传回储存格垂直方向,数字显示 ; [" J4 l1 N7 r% e- O+ r3 ]$ b- l
52 传回储存格前缀字符
! @" |( w4 R$ c7 c) u4 N53 文字显示传回储存格显示内容 . ~: \/ y+ s R. U6 t+ u' O
54 传回储存格数据透视表名称 , ]- x0 g' P8 @; Z8 i
55 传回储存格在数据透视表的位置
, n) b' o% h f [1 U& H6 n$ G56 枢纽分析
3 W# K; L9 X. F" M. s7 Y3 o3 G, t9 E57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回True
/ e0 V) A+ M E3 B9 u8 b- o58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式 ! x% q, n. M4 p! K% z, {
59 传回储存格底线样式,数字显示
" ^5 _3 ?* ?+ m( C5 E) W' ~/ i60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回True + s' ^- M9 z, ^) v3 d W1 _
61 枢纽分析
, D* d) c+ |7 ?. n( R& @9 N( [, P1 S62 显示活页簿和工作表名称 # x# q% s5 d+ @ e
63 传回储存格的填满色彩
! o9 O" R- d( f- P% e$ O) R64 传回图样前景色彩
) s+ W8 } f( `65 枢纽分析
1 |" C8 F, O3 Y/ {! ?66 显示活页簿名称
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