电脑绝招 Word绝招:' k" Y1 {: q8 Z& C* [
一、 输入三个“=”,回车,得到一条双直线;
_3 ~" g( P0 W' x二、 输入三个“~”,回车,得到一条波浪线;
. @0 R5 j" h; i X9 b& T三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”,回车,惊喜多多;- s1 v8 q$ q1 A5 P! d% V* s% c8 Y
Excel常用函数大全:9 A' V8 a* r3 w4 L( g$ \+ ^, I
在单元格内输入=now() 显示日期. ~0 i/ I0 \/ l
在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几 1、ABS函数
+ v# b# @7 g1 l) T 函数名称:ABS
8 ^ F J% [; F4 ?% f 主要功能:求出相应数字的绝对值。 ! t6 v* N: ]# D
使用格式:ABS(number)
m+ R# d' ]6 `/ h0 B8 p 参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
4 n3 ?( e& K) ]4 X; o2 ^+ k 应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。 : c7 |: {; l Q; u3 H
特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。
# F" N) a" k# u1 U/ T. j; N2 `6 w 2、AND函数 : a. ^& f$ K" s% |3 f% d
函数名称:AND 2 T$ D- T5 }8 Q z! K4 p
主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。
2 C+ ^9 `+ m7 C" y2 f 使用格式:AND(logical1,logical2, ...)
: f" N, k/ j# H- k" G+ j, J 参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。 ' X( V3 ^8 T: G2 S0 ~: M
应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。 / V$ N; J* j& y: C" c# O
特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
6 j. Q8 R. R+ X 3、AVERAGE函数 (求出所有参数的算术平均值)
7 @( u$ R0 ~( A, |1 V9 j 函数名称:AVERAGE
" b) Y+ p/ k, r- T 主要功能:求出所有参数的算术平均值。 & V1 ?& T9 ?* R$ F' i+ v p
使用格式:AVERAGE(number1,number2,……)
2 E0 k! L% `# y5 F 参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。 , h7 {7 Q/ E! l
应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。 ! m+ u! X* C7 @7 a
特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。
. M( z, C4 |0 Y4 z) z* E& K 4、COLUMN 函数 + ^/ P. L2 i! V. U7 x' E5 ~2 {
函数名称:COLUMN
' x$ n# X/ J( k6 Q, D H& W2 ` 主要功能:显示所引用单元格的列标号值。 % ~0 ~% P9 B* @( T+ {
使用格式:COLUMN(reference)
9 R( `5 i' L6 g 参数说明:reference为引用的单元格。 $ C: j) I8 H, P8 h( N( I
应用举例:在C11单元格中输入公式:=COLUMN(B11),确认后显示为2(即B列)。 6 X' C3 o# ~1 }. d5 [0 A
特别提醒:如果在B11单元格中输入公式:=COLUMN(),也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。# O/ v" ]# x( D+ ` ^2 {% l
5、CONCATENATE函数(合并多个单元格的内容)' _7 g j% b g6 B0 G' F
函数名称:CONCATENATE ' n' d/ [8 w: G2 w
主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。
! Q- |3 w" v* V+ {; t) Y 使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……) 9 |# f% h# l+ W
参数说明:Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。 6 }; L+ L! K$ z$ j
应用举例:在C14单元格中输入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),确认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体,显示在C14单元格中。 % U0 C$ O/ d9 B' n. `6 @2 v# I
特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:=A14&"@"&B14&".com",也能达到相同的目的。 [, [1 c' N0 z; e
5 c; t1 ^$ \3 h A1 \* \
36、COUNT函数(统计仅含数字在内的所有单元格数量)! \) K8 _9 b9 z7 Y% V
使用格式:=COUNT (value1, value2, value3) 37、COUNTA函数(统计包括数字在内的所有单元格数量) 使用格式:=COUNTA (value1, value2, value3) 6、COUNTIF函数 (计算符合某个条件的单元格数目)
3 x* j! p" I9 U+ e" R4 W 函数名称:COUNTIF 7 `4 ?7 a8 ?: D
主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
L3 @1 L6 [3 u7 a% |, [ 使用格式:COUNTIF(Range,Criteria) * y# Z" s- W7 a; R
参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。 % Y) A. J5 ?5 R7 ~) p w
应用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。
/ V# L: K6 J1 @1 P 特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。 7、DATE函数 & a& V" E j! ~9 I" T1 p
函数名称:DATE ) ]) ^- [ ^+ N; _! y
主要功能:给出指定数值的日期。
, i' P+ N6 Y/ O7 s$ d& K 使用格式:DATE(year,month,day)
- ?8 ]2 ^. T& ~; B: d( g' [ 参数说明:year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。
" ~- Z. m0 Z* {2 b0 G( v 应用举例:在C20单元格中输入公式:=DATE(2003,13,35),确认后,显示出2004-2-4。
4 k" @% ~9 c9 Y* Z9 w( B* A) ?" e 特别提醒:由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月;天数为35,比2004年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2004年2月4日。
7 c- q- a4 M$ l' [; C( T: V0 \9 P 8、函数名称:DATEDIF(可以计算工龄年龄等) 主要功能:计算返回两个日期参数的差值。 使用格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")3 g* C0 u. P2 ~ Q8 C* v2 b
参数说明:date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。9 _( o5 }7 N( s1 l( z
应用举例:在C23单元格中输入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值,并返回相差的年数。9 J% [+ E! t/ L( J9 G6 [
特别提醒:这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效。
/ N2 |1 f/ o" Z' I/ S0 f$ o 9、DAY函数(求出指定日期或引用单元格中的日期的天数)* Z3 i% N) x0 B6 I( p' s+ ~
函数名称:DAY
* T a# W4 s" t/ s' U0 L! W A, O 主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
7 s% n6 _# [0 } 使用格式:DAY(serial_number)
, f( R0 D2 z' p Z+ l9 f 参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
( C& h5 q2 l$ Y0 C 应用举例:输入公式:=DAY("2003-12-18"),确认后,显示出18。9 V) H1 l8 V ?8 ]( @
特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中。( p+ i0 m( M* W/ c9 j* o$ T
10、DCOUNT函数(统计区域内符合某一条件的个数)
- M; b' z) B: |) z5 r9 i* W: L% E5 o5 u( O 函数名称:DCOUNT1 G. R' G, j5 ?2 _( }3 R
主要功能:返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
$ ~9 n) Y+ O1 K; C' B s; _ 使用格式:DCOUNT(database,field,criteria)6 x6 E, r3 {0 x; Z! C
参数说明:Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志项);Criteria包含条件的单元格区域。
& w' m2 z* E1 @3 ]% u, V+ q 应用举例:如图1所示,在F4单元格中输入公式:=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2),确认后即可求出“语文”列中,成绩大于等于70,而小于80的数值单元格数目(相当于分数段人数)。2 X/ \4 e$ r& w
2 `. A% h5 m( J* v2 K
特别提醒:如果将上述公式修改为:=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2),也可以达到相同目的。" m6 [& C2 c2 G" u( Y
11、FREQUENCY函数9 }# T7 Y, p! A4 |" d5 @& M0 d
函数名称:FREQUENCY& v# i1 D. R* ~/ G( k
主要功能:以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
1 Z- f( G" b8 n/ | 使用格式:FREQUENCY(data_array,bins_array)' A4 `7 o, c5 \ @) D
参数说明:Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。 4 {" J8 } j( ?& n
应用举例:如图2所示,同时选中B32至B36单元格区域,输入公式:=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36),输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,即可求出B2至B31区域中,按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目(相当于统计各分数段人数)。
F$ r: E/ w! f
9 I( s) F3 @4 [7 ~ 特别提醒:上述输入的是一个数组公式,输入完成后,需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,确认后公式两端出现一对大括号({}),此大括号不能直接输入。* ?8 X( i* Y4 @4 ~8 O3 ?" ^0 }
12、IF函数(显示符合条件、不符合条件)
- ?: ~4 \( m1 |. ^/ y 函数名称:IF
- s: f% J* w3 t3 k6 |# D 主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。
& t1 {# N! U5 u$ [4 I( ~% y 使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)+ J+ K% _" [* o. r; X) v
参数说明:Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。
, v* N* Z+ |/ f% P 应用举例:在C29单元格中输入公式:=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求"),确信以后,如果C26单元格中的数值大于或等于18,则C29单元格显示“符合要求”字样,反之显示“不符合要求”字样。
$ v {7 c* h& v2 ]5 @ 特别提醒:本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格,读者在使用时,并不需要受其约束,此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格,具体请大家参考所附的实例文件。/ W# U5 ?3 f8 U; m3 S
13、INDEX函数
* Q) ^* m7 E, P5 F7 Q 函数名称:INDEX6 Q" W0 t% ~, D7 u
主要功能:返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
& A$ d! E* p4 D2 ?9 o 使用格式:INDEX(array,row_num,column_num)2 ~( u5 ]& b4 i! w5 W; }: S* U
参数说明:Array代表单元格区域或数组常量;Row_num表示指定的行序号(如果省略row_num,则必须有 column_num);Column_num表示指定的列序号(如果省略column_num,则必须有 row_num)。. p {/ Q: T( P/ c
应用举例:如图3所示,在F8单元格中输入公式:=INDEX(A1:D11,4,3),确认后则显示出A1至D11单元格区域中,第4行和第3列交叉处的单元格(即C4)中的内容。
. N- v; l& n8 M8 b
' t% y- p' |+ u( l/ y& G p 特别提醒:此处的行序号参数(row_num)和列序号参数(column_num)是相对于所引用的单元格区域而言的,不是Excel工作表中的行或列序号。& D( L1 d1 E, h: z+ L" R
14、INT函数(函数取整)
9 g* k+ f6 l |8 }* C' \, w 函数名称:INT6 G* O8 A/ o: d8 |
主要功能:将数值向下取整为最接近的整数。
/ D3 [6 i6 c0 y1 P5 @7 p 使用格式:INT(number)
- C/ ]! ~7 B# d 参数说明:number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。
' }! o& S* o l8 X 应用举例:输入公式:=INT(18.89),确认后显示出18。+ V! ?0 w$ p: O/ Z7 B5 @) H
特别提醒:在取整时,不进行四舍五入;如果输入的公式为=INT(-18.89),则返回结果为-19。
6 u, k, }, n4 w/ \: K6 V- [7 C2 ]4 k8 \5 j- i) L& i
15、ISERROR函数' W8 o# e! Q$ L, d/ J3 o
函数名称:ISERROR5 U# t. }5 m$ u/ Z! `% ~2 v9 i" j! C
主要功能:用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。4 U8 y; G9 Y* V* x3 z4 e( o
使用格式:ISERROR(value)1 B: ^1 ~& {8 K2 T: c
参数说明:Value表示需要测试的值或表达式。. d9 ]6 k6 i3 s
应用举例:输入公式:=ISERROR(A35/B35),确认以后,如果B35单元格为空或“0”,则A35/B35出现错误,此时前述函数返回TRUE结果,反之返回FALSE。8 L- O7 T; D# U
特别提醒:此函数通常与IF函数配套使用,如果将上述公式修改为:=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35),如果B35为空或“0”,则相应的单元格显示为空,反之显示A35/B354 a) g3 B# ?/ W2 |( k0 d% y
的结果。" T) j+ U& y" L1 o
16、LEFT函数(截取字符串)
2 w5 f6 v/ c( f8 |. C% W. v 函数名称:LEFT* c' _. V7 h& l
主要功能:从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。
3 i E" A2 a* U 使用格式:LEFT(text,num_chars)7 M. h: _" `2 [
参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。 3 B7 m% \! l7 M! u0 e5 X: `2 s; y" G
应用举例:假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C38单元格中输入公式:=LEFT(A38,3),确认后即显示出“我喜欢”的字符。! p. U, L' V0 R) A# Q
特别提醒:此函数名的英文意思为“左”,即从左边截取,Excel很多函数都取其英文的意思。
) _+ E. |1 q. {7 j q( ?+ f. o6 O 17、LEN函数(统计文本字符串中字符数目)
& x/ p* H& E8 O b7 h 函数名称:LEN J% Y3 |4 u9 v5 z7 j+ g
主要功能:统计文本字符串中字符数目。0 J( |. m9 n1 u
使用格式:LEN(text)
0 D! n: l9 _* X% | 参数说明:text表示要统计的文本字符串。 ' N6 d/ M. Z7 }; i
应用举例:假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串,我们在C40单元格中输入公式:=LEN(A40),确认后即显示出统计结果“6”。
8 a# x% U) a G9 P! E8 K, K 特别提醒:LEN要统计时,无论中全角字符,还是半角字符,每个字符均计为“1”;与之相对应的一个函数——LENB,在统计时半角字符计为“1”,全角字符计为“2”。3 L6 z4 x8 j3 H& n" q
18、MATCH函数: R! l' _% \: H( b3 f
函数名称:MATCH+ J) z5 R S( @2 J' K
主要功能:返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。# o+ p) m) [. A" z$ C, i' f. h7 x
使用格式:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
- y2 V9 b. F9 G% [1 |: w% g 参数说明:Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值;
% {5 v) i! l! V! }( d1 D: {' ^ Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域;
" f2 O" G ^ I( j2 y Match_type表示查找方式的值(-1、0或1)。
& [2 ~7 w/ V# K0 J! K 如果match_type为-1,查找大于或等于 lookup_value的最小数值,Lookup_array 必须按降序排列;
2 `) m2 y& n4 o, z, P/ N Z: a 如果match_type为1,查找小于或等于 lookup_value 的最大数值,Lookup_array 必须按升序排列;
! t% k( w! ?# W+ r7 \: l9 ? 如果match_type为0,查找等于lookup_value 的第一个数值,Lookup_array 可以按任何顺序排列;如果省略match_type,则默认为1。
3 P) ]* U t: `& E0 b8 R, \ 应用举例:如图4所示,在F2单元格中输入公式:=MATCH(E2,B1:B11,0),确认后则返回查找的结果“9”。
0 p1 O3 S1 f8 H; j2 a( d9 e7 O
& |% D! S( ~* }2 @( q& T特别提醒:Lookup_array只能为一列或一行。
' a) O& ?- H; e 19、MAX函数(求最大值)
" v/ W4 M% p, L 函数名称:MAX7 A% A. Z5 k: \- S7 \
主要功能:求出一组数中的最大值。4 g& o) ]4 g: M: H9 d n7 p
使用格式:MAX(number1,number2……)
" {5 f6 X* t' h 参数说明:number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
5 x$ A5 t3 l' ]' b1 q; N' I2 Y 应用举例:输入公式:=MAX(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最大值。
$ o! Q1 H( E$ b& L( `$ A 特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。
, c! r. b; N. L! w- p 20、MID函数(指定位置截取字符串)6 |$ L' D1 F0 h2 S" h) a
函数名称:MID8 L% b) G* i+ [" C
主要功能:从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。
- k# V' j- W, ~+ V 使用格式:MID(text,start_num,num_chars)' A, o# w/ o0 C( M
参数说明:text代表一个文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的数目。, x4 Y z# t/ }9 e, H8 n2 O
应用举例:假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C47单元格中输入公式:=MID(A47,4,3),确认后即显示出“天极网”的字符。
5 s' M9 Z. f- C0 F- p2 A- f 特别提醒:公式中各参数间,要用英文状态下的逗号“,”隔开。+ B( ]" S. {& q0 p$ C4 U
21、MIN函数(求最小值)
! U4 k2 I( R/ c0 Z8 I$ j5 z5 z 函数名称:MIN5 r; n2 N8 S( M' t/ L
主要功能:求出一组数中的最小值。
( t6 D9 i6 |9 g% ]: _ 使用格式:MIN(number1,number2……)
. u# j7 l* [ L, r7 A Q 参数说明:number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。4 D5 O" m& M& M
应用举例:输入公式:=MIN(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最小值。; {3 d0 q8 u8 V3 _1 i" f1 y
特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。5 z9 d- b8 c- l. S6 D7 x
22、MOD函数# c7 b- x9 _0 T( P$ T
函数名称:MOD
% j5 Z& _0 Y9 L; H/ J 主要功能:求出两数相除的余数。
' n" @% q" _, I- F8 y; |; I( h 使用格式:MOD(number,divisor)
' n; R" w- ~" g& ~ 参数说明:number代表被除数;divisor代表除数。
, H0 B* c; V. h6 D 应用举例:输入公式:=MOD(13,4),确认后显示出结果“1”。
% H$ O' g+ Z9 [& z F& ~" V' _+ P 特别提醒:如果divisor参数为零,则显示错误值“#DIV/0!”;MOD函数可以借用函数INT来表示:上述公式可以修改为:=13-4*INT(13/4)。
% U1 j3 x' Y+ y% B: w 23、MONTH函数(求出日期月份、年份等) W" P# n1 x4 d
函数名称:MONTH
) d6 [- H3 s& k3 a6 G5 K8 P 主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
7 e7 _9 o7 v4 U 使用格式:MONTH(serial_number)( }& I2 ], b" {2 `% `; i. i
参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
& }" g9 @: R+ d/ H4 _6 P9 A 应用举例:输入公式:=MONTH("2003-12-18"),确认后,显示出11。/ H ^( `" U: U2 w, `& {6 ]
特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中;如果将上述公式修改为:=YEAR("2003-12-18"),则返回年份对应的值“2003”。) A4 s$ E) _, y4 U f; B$ W: O8 \
24、NOW函数
4 e! z* e1 r7 j9 N 函数名称:NOW+ I8 J' ~+ H% `2 t* B$ f0 ^- v7 F0 b
主要功能:给出当前系统日期和时间。
# F1 ^+ r! y) [$ H 使用格式:NOW()
: e% F! Z5 W. w& O 参数说明:该函数不需要参数。
" @. g% ~& M z/ J' s4 n! m, c. U 应用举例:输入公式:=NOW(),确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。0 \4 Z8 t" V) q5 [2 ~( S
特别提醒:显示出来的日期和时间格式,可以通过单元格格式进行重新设置。
9 G5 ?1 K3 z6 T 25、OR函数(求出同时满足某一条件的数字个数)% ^$ n0 t D$ C
函数名称:OR
/ E7 x5 u8 x4 D: v8 W& p2 o 主要功能:返回逻辑值,仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回函数结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返回逻辑“真(TRUE)”。
' m1 E5 o$ O# @4 m H 使用格式:OR(logical1,logical2, ...)
3 w/ B Z! S4 C/ k8 s$ [& | 参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。
" o" a$ ?0 t* e9 I6 H9 z* C 应用举例:在C62单元格输入公式:=OR(A62>=60,B62>=60),确认。如果C62中返回TRUE,说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60,如果返回FALSE,说明A62和B62中的数值都小于60。" z! D9 ?& e, {0 v
特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。6 H; Z) S4 ?2 P9 l3 p
26、RANK函数(排名函数)
; b [9 R( A: ?! f$ }7 ] 函数名称:RANK$ _, g3 q& i0 Y' X6 V, k0 W
主要功能:返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。' U% K0 ^/ F R+ u' X3 }$ Y2 a
使用格式:RANK(Number,ref,order)
7 ^% X4 Z3 t% V0 | 参数说明:Number代表需要排序的数值;ref代表排序数值所处的单元格区域;order代表排序方式参数(如果为“0”或者忽略,则按降序排名,即数值越大,排名结果数值越小;如果为非“0”值,则按升序排名,即数值越大,排名结果数值越大;)。 + M& ]/ I9 G: i; A: n: E8 l; e
应用举例:如在C2单元格中输入公式:=RANK(B2,$B$2:$B$31,0),确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。) [6 L0 z# @; r% b
特别提醒:在上述公式中,我们让Number参数采取了相对引用形式,而让ref参数采取了绝对引用形式(增加了一个“$”符号),这样设置后,选中C2单元格,将鼠标移至该单元格右下角,成细十字线状时(通常称之为“填充柄”),按住左键向下拖拉,即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中,完成其他同学语文成绩的排名统计。
# A* u" w, i8 y! O 27、RIGHT函数
2 R4 j! S! Y5 X/ ~ 函数名称:RIGHT
( x4 c& J, q l+ B- T8 x8 G 主要功能:从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符。
$ `/ n6 M2 ]! R2 x9 F B 使用格式:RIGHT(text,num_chars), g2 i+ E& V) }$ H& p5 U
参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。
, j: `% T4 q' u7 Q _ 应用举例:假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C65单元格中输入公式:=RIGHT(A65,3),确认后即显示出“天极网”的字符。2 |% H2 r1 V0 u1 p! H
特别提醒:Num_chars参数必须大于或等于0,如果忽略,则默认其为1;如果num_chars参数大于文本长度,则函数返回整个文本。( j3 ]$ x! N: b: `: w
28、SUBTOTAL函数
2 D; Z: ~7 K" ]; X, a 函数名称:SUBTOTAL+ j2 f5 r& n- h4 e- l
主要功能:返回列表或数据库中的分类汇总。: E1 f. k/ g" [+ x7 C3 S) O% J4 B
使用格式:SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
, U% u( L" G4 ?9 m 参数说明:Function_num为1到11(包含隐藏值)或101到111(忽略隐藏值)之间的数字,用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算(如图6);ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用,不超过29个。- H8 V. k7 `2 I( N+ R' x. g
应用举例:如图7所示,在B64和C64单元格中分别输入公式:=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63),并且将61行隐藏起来,确认后,前者显示为62(包括隐藏的行),后者显示为61,不包括隐藏的行。* z. ^' `* @0 S: Z) ]
. }1 n% D. Z5 y* i6 A3 n+ o
1 q/ j1 u9 D' X: I6 |. u! J 特别提醒:如果采取自动筛选,无论function_num参数选用什么类型,SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行;SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域,不适用于数据行或水平区域。
* r P" w7 o! n4 P# U% r 29、函数名称:SUM(求和函数)
9 J) r: q+ ~$ e5 T: o 主要功能:计算所有参数数值的和。
) ]/ |: S: ]4 f# a 使用格式:SUM(Number1,Number2……), Q2 N; h/ u) B) N) ]
参数说明:Number1、Number2……代表需要计算的值,可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等。
; [1 u$ C5 Y8 u/ R& Y' L6 U! U 应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUM(D2:D63),确认后即可求出语文的总分。/ J- |; T. v' c9 q
特别提醒:如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略;如果将上述公式修改为:=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5})),则可以求出前5名成绩的和。5 d h% `$ Q. L- O7 v7 t
30、SUMIF函数(求符合指定条件的函数之和), r" U" a! b' F( y" D
函数名称:SUMIF
i& \3 `& |; m) l/ G8 r 主要功能:计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
" n' S4 f8 m( G1 J, s q2 b 使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)/ c: M/ F( f1 `6 w- |2 R
参数说明:Range代表条件判断的单元格区域;Criteria为指定条件表达式;Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。4 t4 F1 G4 W! r+ s
应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63),确认后即可求出“男”生的语文成绩和。0 P5 g5 D( P) m- ]6 ^
特别提醒:如果把上述公式修改为:=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63),即可求出“女”生的语文成绩和;其中“男”和“女”由于是文本型的,需要放在英文状态下的双引号("男"、"女")中。
/ O3 U8 N! }# x* p2 }: Y 31、TEXT函数(数字转换为文本形式)
+ F1 H; q& _9 A$ f+ q 函数名称:TEXT
% ]( T: b$ U, d$ j8 d8 H0 D* j, r. l/ M; L 主要功能:根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
# }, j+ F ]3 ^% P, C G. c 使用格式:TEXT(value,format_text)
: P) z/ v, B0 H 参数说明:value代表需要转换的数值或引用的单元格;format_text为指定文字形式的数字格式。
8 U- }; L O0 I 应用举例:如果B68单元格中保存有数值1280.45,我们在C68单元格中输入公式:=TEXT(B68, "$0.00"),确认后显示为“$1280.45”。
3 C! s' o2 A) X: ~1 |, Z 特别提醒:format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
% M6 u& t* S" [. @' [( r 32、TODAY函数
$ V3 ?4 N! H5 O 函数名称:TODAY; p' T7 a5 e l8 K' I3 `
主要功能:给出系统日期。/ ^% {8 V- H5 f. S7 D9 C
使用格式:TODAY()
/ }8 l& f" f* U- b: o6 C 参数说明:该函数不需要参数。 7 Q5 `) q$ [) L* B. W }
应用举例:输入公式:=TODAY(),确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。7 f" `+ c1 Y4 B, i
特别提醒:显示出来的日期格式,可以通过单元格格式进行重新设置(参见附件)。
* B" ?; k& V% @ C4 J7 F) b' q 33、VALUE函数(文本型字符串转换为数值型)+ r# l* { C$ |) V3 e1 `' s h
函数名称:VALUE
3 N" z% H9 Z& b! y! k7 t% J 主要功能:将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。/ I, k- z. s0 S! H/ w
使用格式:VALUE(text)0 |8 Z1 h% s( m
参数说明:text代表需要转换文本型字符串数值。
/ b3 M; T. y1 E U( w P 应用举例:如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串,我们在C74单元格中输入公式:=VALUE(B74),确认后,即可将其转换为数值型。
$ C( X% N* R+ r( G 特别提醒:如果文本型数值不经过上述转换,在用函数处理这些数值时,常常返回错误。
6 @" n/ G) u" N/ ^ 34、VLOOKUP函数# c2 L5 F- T- T) c5 i
函数名称:VLOOKUP
* [+ E: P5 \ v o( B 主要功能:在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。 使用格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)7 d7 K: O/ }( `, Z5 n4 s( r
参数说明:Lookup_value代表需要查找的数值;Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域;Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号(当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值,为3时,返回第3列的值……);Range_lookup为一逻辑值,如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值;如果为FALSE,则返回精确匹配值,如果找不到,则返回错误值#N/A。
0 @. a& U2 w, b& A. A& H& I: V 应用举例:参见图7,我们在D65单元格中输入公式:=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE),确认后,只要在B65单元格中输入一个学生的姓名(如丁48),D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。) p' Y; {+ K, f! @6 {0 L
特别提醒:Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中;如果忽略Range_lookup参数,则Table_array的首列必须进行排序;在此函数的向导中,有关Range_lookup参数的用法是错误的。' F# p# p3 E5 X% `1 B
35、WEEKDAY函数(查一个指定时间的星期数)3 W! e7 C, F& G9 z# R# |3 K
函数名称:WEEKDAY
" h1 c8 H7 D! O 主要功能:给出指定日期的对应的星期数。
0 K; e! w) @; W. S 使用格式:WEEKDAY(serial_number,return_type)
5 u2 V0 y% L# _# n: K9 h3 p 参数说明:serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格;return_type代表星期的表示方式[当Sunday(星期日)为1、Saturday(星期六)为7时,该参数为1;当Monday(星期一)为1、Sunday(星期日)为7时,该参数为2(这种情况符合中国人的习惯);当Monday(星期一)为0、Sunday(星期日)为6时,该参数为3]。
. G0 _& s- O7 H/ |: m# |" c& U }, m 应用举例:输入公式:=WEEKDAY(TODAY(),2),确认后即给出系统日期的星期数。
% o6 }5 d% I. ^' B. |) J, v 特别提醒:如果是指定的日期,请放在英文状态下的双引号中,如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。
+ E% E+ u* u" x0 x一。单元格颜色效果全选表格,格式-条件格式,条件选择“公式”,公式如下,然后选“格式”按钮,“图案”,选择需要颜色。8 c$ o% f6 l) Y" t% t O8 m" n& x
36、COUNT函数(统计仅含数字在内的所有单元格数量)
: F2 \ E$ }6 O6 ^" H3 Y. W3 Z 使用格式:=COUNT (value1, value2, value3) 37、COUNTA函数(统计包括数字在内的所有单元格数量) 使用格式:=COUNTA (value1, value2, value3)
7 X& d: H. q8 A$ d/ G
. e- B' c. c1 b# `2 B, H* |# X1.隔行颜色效果(奇数行颜色):
7 l( Q( [' }3 t5 \ i+ }=MOD(ROW(),2)=12 M% ?0 B0 F, I2 F
2.隔行颜色效果(偶数行颜色):, m# b& i$ K A/ j5 O
=MOD(ROW(),2)=03 K- s& f' k \" s0 k/ U. j
3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹,可以使用公式:
) o% ^" k- Z: K' U5 J/ `7 t=MOD(ROW(),3)=1" w% m7 B2 R# i
4.如果希望设置奇偶列不同底纹,只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可,如:. e: S7 N7 c( N; |4 C, U0 _% O
=MOD(COLUMN(),2)
$ _6 P; l# x9 `* W3 I+ F5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色+自定义色):3 d( o$ m+ @4 n$ `/ @
=MOD(ROW()+COLUMN(),2) % @4 \. S# l9 o0 K) B
说明:该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0,说明行数与列数的奇偶性相同,则填充单元格为指定色,否则就不填充。在条件格式中,公式结果返回一个数字时,非0数字即为TRUE,0和错误值为FALSE。因此,上面的公式也可以写为:
8 q/ _$ _& @0 E- C' _=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>05 t4 Q. z6 }9 N2 F9 P" M) i$ h
6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色+自定义色):
. ^6 ^$ H/ _; A# w! Z3 S加入样式2:# D! V& r, x& |
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
8 G8 {* i# J* j T! y3 q二。用颜色进行筛选
' N$ k1 q. ]. H8 v! m1 Aexcel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。% B ^! m2 n+ p- M- i
如果是excel2003,需要添加辅助列,用定义名称的方法得到对应的颜色号,然后对辅助列进行排序:
7 L5 K7 A9 \; k! P- o颜色单元格在A列,选中B1,插入->名称->定义,输入a,下面输入公式 =get.cell(24,$a1),! g4 t; E8 o5 o3 k$ `5 t' }
此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。
/ ^/ |2 `$ x& x' V4 D. J/ H将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号,将24改成63即可。
& U$ A, W$ X% i$ P6 Z8 b==》说明一下:
# f1 q, F9 u; [2 _, }1.Excel2003中没有相应的函数,但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数,但宏函数不能直接在Excel2003中直接用,必须定义成名称才能使用
1 m7 M* ^: y9 r7 M+ J) l4 b2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式,Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息,如边框格式等,Num指定的就是要取得那类信息,24就是让这个函数取出单元的颜色信息,取出来后是一个1-56的数字,表示某种颜色的编号 " a9 M: q+ ^7 w0 E1 |
3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了,那么B1中的数字就是A1中的颜色代码,B2中的数字就将是A2中的颜色代码,以此类推
0 l( E0 q, _( ~" {" n4.现在你再按B列排序,实际上就是按A列的颜色排序的了。
$ ?/ A6 h+ f6 B) z% B; F* O附上Get.Cell的各参数代表的意义:
6 O& l. B# d a9 S1 参照储存格的绝对地址 ) e2 G; d: W1 }/ T
2 参照储存格的列号 4 @' z4 I+ v" W7 c, W9 ^
3 参照储存格的栏号 " k! Z% ?0 T) ~
4 类似 TYPE 函数 n! m5 X6 d! V3 {
5 参照地址的内容
]+ J5 `0 W! U3 y w6 ?6 文字显示参照地址的公式 ; M* q0 D: V- G2 |, p' |& t
7 参照地址的格式,文字显示
9 d1 g% Z: o# E- s2 ~$ G4 b0 S8 文字显示参照地址的格式
# R7 x! I, T' S% q0 D9 传回储存格外框左方样式,数字显示 T1 t, e# T8 c- r9 {0 c
10 传回储存格外框右方样式,数字显示 4 v8 g7 K, \3 G0 h. C: k8 | q3 B, P
11 传回储存格外框方上样式,数字显示 ! a" s7 j" `. |9 t. `" T; E& ^
12 传回储存格外框方下样式,数字显示
; p. K$ A. f" O$ N3 i7 a; L. H# B6 ? e* `13 传回内部图样,数字显示
) @2 S- G2 }7 M14 如果储存格被设定 locked传回 True o$ v6 u9 O& [6 X. _
15 如果公式处于隐藏状态传回 True B: N( F' z' f
16 传回储存格宽度
7 J$ b7 p2 d: t8 o17 以点为单位传回储存格高度
* W1 t& A6 w9 A/ R5 A18 字型名称 , t8 F) a' S$ j
19 以点为单位传回字号 % D$ O$ p. s; J- m/ {
20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回 True
) ]$ j% e: k' a1 }. J9 u7 q# z5 v21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回 True * F9 n7 T# r4 u+ B& o
22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回True
R- E6 X. E. v5 L. u23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回 True
. F6 s8 m- w' n( K7 F: h24 传回储存格第一个字符色彩数字, 1 至 56。如果设定为自动,传回 0
/ Q/ \8 u5 y5 {25 MS Excel不支持大纲格式
# ]% R9 i2 w0 f26 MS Excel不支持阴影格式 6 h, O- w6 w4 y0 a
27 数字显示手动插入的分页线设定
6 y4 e% t) {& f) q7 {' W0 A& E" b28 大纲的列层次 & w( `7 h" T# k, S
29 大纲的栏层次
/ k/ E H' P+ j* h, @# y) b F30 如果范围为大纲的摘要列则为 True 7 M' I& v0 c2 S: y J2 w t$ M( K! S
31 如果范围为大纲的摘要栏则为 True
1 s5 Q0 w1 v7 Q& }32 显示活页簿和工作表名称 + V; ^ I* B8 J I
33 如果储存格格式为多行文字则为 True 0 m- [; Y! r4 t: {
34 传回储存格外框左方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0 / I0 B9 a" ? f: f
35 传回储存格外框右方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0
: t) n8 l, p& T0 ^. A4 c0 b n36 传回储存格外框上方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0
% e2 M& U7 d9 i37 传回储存格外框下方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0
* ?0 P* N. q* c9 R6 ?8 x38 传回储存格前景阴影色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0
: i3 V' H* Z/ Y" Y2 t- G39 传回储存格背影阴影色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0 4 P5 `, | D U6 E5 N
40 文字显示储存格样式
. O& P7 d% _0 V" h; G0 t7 q( g; O41 传回参照地址的原始公式 # }( x+ H0 J/ I8 H& L
42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离
& m0 s& q n4 n& \: H; P43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离
3 y: ]3 V: b4 K0 q6 {: K44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离 ! a5 @ b( @/ O3 J! O# N2 [7 v
45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离
) U* u7 t) v1 v( ?& o46 如果储存格有插入批注传回 True
2 Q$ \. ~! t- P [- ~; K47 如果储存格有插入声音提示传回 True : ~8 S) |) |: y5 l
48 如果储存格有插入公式传回 True & u' y( {# k. p/ }
49 如果储存格是数组公式的范围传回 True
8 Y- w' ?( s/ H50 传回储存格垂直对齐,数字显示
; ^- K, ?8 b _51 传回储存格垂直方向,数字显示
! k @9 {3 a* s: b# R; \3 k52 传回储存格前缀字符
! G5 D0 j! C3 m2 E" N53 文字显示传回储存格显示内容
: N z% {$ t. s. D54 传回储存格数据透视表名称
8 ^/ N) s" r! e5 M' k4 i' H8 ?55 传回储存格在数据透视表的位置
9 v1 b0 P* E3 s7 `. }# s5 n# W56 枢纽分析
# u+ h2 v3 p% M3 U9 H! ^57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回True . s6 Z$ `7 t& ]8 E: u
58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式
8 M- m( Y8 g* H% M4 `59 传回储存格底线样式,数字显示 2 k1 R% T n2 d. S, B
60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回True # F5 Q, n @2 b5 l
61 枢纽分析 3 ~2 E, h j8 D, a3 w% k
62 显示活页簿和工作表名称
j7 w/ ?: C2 n( N9 \# _. J63 传回储存格的填满色彩 , ~ h6 V, N5 f* T4 B9 d& f
64 传回图样前景色彩
: x8 l( {. o, E1 n/ q9 |65 枢纽分析 / A+ T. I/ Z+ a. ]) a
66 显示活页簿名称
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