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( m9 K ?1 [. N6 h' W1 x: j" ycolor:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成“; Y) N: w% e9 Z* z; yHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;
U5 ?+ _& |" O: d- |color:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍”6 c, g) }" {' M* K7 i6 t- k5 wHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;
1 U- F9 o/ m! ecolor:#3E3E3E">的习惯,以8 r3 H' e A, T+ d7 p- R
color:#3E3E3E">“6 k5 @. k0 u+ E4 f1 D& r cHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严”4 s- i, k) J: e. N9 Z3 A! x
mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、“' H2 Y; c7 [- d) I% W+ i+ ?5 SHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;) _1 ~. f1 o9 e; w
color:#3E3E3E">实9 U$ w; \5 C1 M! V2 v( n& x$ [
color:#3E3E3E">”. z- J5 K* V: V1 XHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。 4 S8 }5 M' Y" u( b
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+ f' p% W3 f0 K5 } 一多想一点
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6 k2 s5 O7 G6 {4 R& ~2 }" S+ b% Wcolor:#E36C09">方案是会议活动的“6 ` p$ D+ y1 ~+ l& i
Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本”* [ K/ h* ?+ O3 M( ]8 s4 y! ]2 tHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的“9 c7 ~6 f3 H3 ~Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本”: T3 J' P) ]% j7 s- BHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。 1 b" E. g) D( j6 I, _
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二多看一次" c7 p9 b+ j! w* n& j# P
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- w4 q+ i& v* N# |1 v6 u' W* }4 k* f$ P2 B8 ~; wHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。5 Q" n1 A K" V8 n* U3 iHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。
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7 S' _% F+ ?! u* nHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。 + c6 i% V2 X7 n! J, A8 g x1 x
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4 ^' c) z7 ]* |: ?4 @! Y( \ 三多问一句
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mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。) p3 i( Q7 {* |6 U; Z
Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。 7 X' C; _, t7 i2 _
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4 d [# ~! x/ N0 ?/ v: k6 S7 _# H# N9 k1 y1 U1 K2 VHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。
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9 ]. h3 {4 f+ y0 B2 {color:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。 / y8 _& f+ k' q9 k9 ~7 K
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四多试一下
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