公文写作常用习惯用语汇编. n& C' W# W0 T; T( ]) g8 x$ D) a$ c
一、开端用语
% e3 }% D5 I# G& m w(一)主动办文
4 f; u+ T; b2 m# l2 E 关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。4 t* u8 `: S- v) _; l+ g7 E- T
(二)引用来文8 d% j( e4 ~" ^5 g5 d9 s5 t
1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。' o4 b. |. y" }, M8 X! I% p, o7 H0 Y
2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
# s4 \8 z8 W6 t4 S, k! H8 w+ v 3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
5 E; N2 [: h0 v* ^ ( ~% \( W! \% K7 g# B3 M1 x, O
二、结尾用语
+ C6 N3 M* B; Z/ H }( _(一)上行文
, \6 d" d- H. T5 ]) n 特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。' z* S2 o6 |' W6 v l
(二)下行文
2 L: z* ]" `: p3 o3 z7 ? 特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。
. {) P# e4 H( M. B0 j9 p/ B(三)平行文
( K0 @ p f& d" l 特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。
) @# J9 H' F, i( J三、其他用语
, q1 V6 j3 t4 Q8 y, o- R8 c, H- \ 当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。0 X' z& p/ K' v$ j) A
公文常用语分类整理:& p z$ L& H' B8 O
开端用语+ V8 F, D# V* |0 I2 n
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
. J' B- @# u2 R L期请用语
: @! j2 V8 y( F" S x公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。) D; F# x1 T- @
综合用语
* K8 Z) y/ G1 O6 T公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。2 i% H @) H2 Z3 s5 L& ]" h, z
称谓用语" M5 d" b$ e" i9 v; l) C6 n. N' @
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。
, o. g/ U+ N& o8 L5 Y4 x# h承启用语
' ]; _/ d/ \- e ^1 \2 D公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。* H$ V) i8 \8 Q% C2 H
批转用语$ X6 S% ~/ c, X. e" I% R
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
- U% A' n D! z+ y n( }表态用语
1 \& Y4 c; s- D9 i3 L. p公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
" V( j, k _2 `- r6 Y0 R R5 a征询用语
, Q2 \: k* |. A3 }0 J, x9 e% i! O公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。1 N2 N7 M5 _8 Y: ]
引叙用语4 ]! L$ F5 f1 K/ e
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。. A0 h6 J. v: I8 S! [
结尾用语
6 f% i! Y2 N, L/ Q! p4 M公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。
( p4 I4 f" ~. Y/ e! H; c! c4 R公文常用特定用语的解释; G' l. Q6 w2 M5 G
1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。
7 |& | o1 A: k; N! r2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。
/ {" n/ ~& E3 O3. 届期:就是到时候的意思。7 U4 b b; E6 V2 i; {$ D$ \
4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。) z; r; f# h# K9 `# M7 S8 l: q
5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。
1 m# S3 I0 `/ c6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。
: D, ^. v2 g% j1 g9 q3 J, l7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。
) j1 n [: b' E3 H% B# l8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。& @6 [$ F% [$ }0 j: o
9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。" r5 U1 |: x. c
10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。3 w1 r- I0 E& h- q
11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。5 N0 L0 H( G) b7 m9 p$ J7 {# I7 b
12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....
8 J5 H' A% e$ V1 p/ U( n13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。) U8 c/ ~7 \: }9 l
公文常用特定用语
. D5 ~' g4 O( _8 k类别. J5 j* M5 R" }
用语名称2 ]4 C* S, h( k L0 `
作用
$ s5 B) n0 ?7 L+ Z8 `( d4 K7 Y常用特定用语: r U$ `; g5 k1 m8 H( ?* G5 s) J% t
1
8 d& t! b! C2 V, Z9 X7 v
+ }# Y; g' l% t开端用语
, d# L1 K' C- ~$ n: q主要用于文章开头,表示发语、引据
& |: J0 r! J' m; g( u: J' [! R- i5 f为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
; S$ U$ ]$ ^" N' G4 j7 p( E2
8 j% p; W6 V& {, s4 m
4 w: ]3 x1 K i; e* x! Z称谓用语
6 U7 ^9 U2 u7 J/ j' Z用于表示人称或对
7 w. `6 r9 L; p9 D! _) M, N单位的称谓
! p+ K0 C3 \- R2 f& L# A* l9 ?第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。0 Z1 Q7 r3 ~! n+ r2 n) M' I
第二人称:你、你局、贵公司、贵方。$ s; f3 C; Y" V- x
第三人称:他、该公司、该项目。. n% B# g# [8 f2 K" l4 R0 ^0 V
3+ y3 s/ i' m- Y, W1 G0 t
7 k( z" j; f y% l$ C5 a, w- k/ M8 y7 D6 E
递送用语
, ~( t( Z; L7 I Q5 ~" z2 S用于表示文、物递% g3 ~: L0 {4 l4 x( P4 @; @ x
送方向) C% Y* r4 p5 R; m8 `* {3 F$ `
上行:报、呈。
- d# W8 m6 D: k5 R平行:送。9 h4 }1 X, e/ ^ U" \* E
下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
* A8 k! v. G4 X8 z* U% X: ^; A$ M45 k8 t" c1 I5 M0 ~6 |7 \+ h
' d; q2 U# L" ^# F1 a k1 c引叙用语4 }: ~) T2 y' B; A" [7 N
用于复文引据
# x$ s6 T9 ]5 h8 Q$ ?8 J* s悉、接、顷接、据、收悉。- A$ Z0 a: m3 P- X1 l2 P3 l
5
& P" ]$ D; Y2 v: V/ @; u, e/ P# W# p7 R; h# }/ q+ K& }8 h& d5 t" q
拟办用语 X: E4 B( D1 q6 G" K1 ^
用于审批、拟办
: b+ q: R2 a9 g5 Y) C* ~" l$ C拟办:责成、交办、试办、办理、执行。: V( z9 L+ L6 k, x2 A) T! m
6
: i6 I! j% p: X1 P- E2 D& l( S4 @6 U. _5 V1 @8 q) Q* D( C8 }4 `) @% _( i; z& f
经办用语, l( C7 G* s- G. |% L- T7 k0 v
用于表明进程
2 v" D- S3 U2 X; B经、业经、已经、兹经。
v# v: W8 k$ v7 y4 g7
* b! L* N5 ?$ ?) z* ~+ K6 ]" ^0 ?9 O
过渡用语7 j7 g! i2 s* g6 Y& H
用于承上启下# O, `& k& s7 c; z- U5 A; k
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。" X( p% ?+ [1 K6 M4 c
8/ W' L% }3 r5 M& Y# f1 Y
7 }3 Z8 b! |5 H7 Z( [* h
期请用语
, \& o/ L1 Y7 S& P用于表示期望请求
2 [: R$ E9 [7 Y( ^' N. @( h9 q/ J上行:请、恳请、拟请、特请、报请。
6 I9 B7 ~* q a9 s3 k平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。4 K9 i i, t& w
下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
. c; f, v; k& z6 q! N' p; a7 y+ c e1 R6 h9
+ i- ^0 ^6 u8 e4 U1 F/ f E& H
. C& j* h1 F, a+ I1 o% n结尾用语
( ` y4 Y( c1 B用于结尾表示收束/ C# u, D* y3 N- b& E7 S
上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。% t c. {+ d, r) i5 S+ c' ^
平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。0 |4 C' L! {6 b9 @& }
下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;
( P/ l6 }/ L3 {$ Z0 z4 r此复;为……而努力;……现予公布。0 y) ?0 [0 I* D, I
10
) D, v1 U4 N( y+ C& e- C! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L
" S* j" I# A2 K3 t谦敬用语
* q( L* ^; f) l9 [2 }5 X; o* ?用于表示谦敬
; K# X$ F& H0 Z承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
/ `$ U; T- }5 w/ U. D7 O11
( M+ S; E, K* b" S+ c$ G1 o& o; A, H6 ~# x
批转用语) _! U% M* @' T! C
用于上级对下级
' i' E: o8 c. }' k( n& W0 S; T来文的批转处理) T K( k3 M* q3 f' D! W+ W& @( g, B @
批转、转发。: s3 |$ m3 Y+ M5 ^
12 y$ ?$ A. @# @5 t, E
; V3 f1 p, J3 e2 C" A
征询用语
! b5 Y9 e" H0 M( P L; |# C* T用于征请、询问对有关事项的意见、态度7 @6 U9 f8 m" U' `& G
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
4 W" P. \" U5 j/ B8 {3 n5 O如无不当、如无不妥、如果可行等。
; ]/ W8 A6 P5 x4 g) A! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e+ \3 m8 H+ ^1 K7 Z' [8 W
常见公文批示用语(全文)
9 k& x9 I: b/ L一、审批公文用语的一般规则。
0 \' K% S3 B% n: J& F(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
8 o* [& D3 `) r( i0 A. ^- v(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
, i9 V/ m0 b" F& y+ Z6 h8 N6 F(三)批示应该注明年月日。
p. b9 G5 h1 G$ o, K& W- ~(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
7 C* D8 c5 j g9 ?(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:# I( f9 a$ z4 H( h& V! e
1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。
% Z/ ^7 I K3 L, x* [. ]3 ]! a/ r2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
0 R& V! X% e, V, z9 A) `! D* G; |3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
/ c6 I6 |. A) ~4 i) S此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
$ E5 U- n2 ^% w+ ?3 y二、几种常见情况的批示用语。
9 M& ^# w" _2 v7 e# C& i3 Z9 E(一)署领导、办公厅主任签发文件7 M8 w+ \, G9 S1 e
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)
) M, k9 X' p0 _, R' y$ ^# d2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
% M* M. M: J0 O0 y9 a3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。1 d0 E0 j1 t! y2 q% ]) K4 n6 J* q9 W
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)
: o) [5 M d% o2 g- u# _- K(二)请署领导签发文件0 c+ k% ~2 A+ L" c1 M) x) n) Y
本帖隐藏的内容
* b& |7 }. n& b2 _9 ]" F
# }! r6 B6 W4 G. R+ `6 L1.直接签发:“请××签发。”
9 Y. t* t' O' F2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”! l- I8 {, q7 [3 f5 P/ _; ^5 C! ?
3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)
8 x0 F: ?$ R1 B3 V(三)请办公厅签发文件
4 u7 k) `( @4 K' g$ L) {7 E* ?' z& G1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)0 f4 S0 |" J" z, H! V3 `
2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”
" h) Y9 Z7 T' U5 F5 `3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)
( f9 r" E' m2 ]5 w8 R(四)批示阅读文件6 |: J" ~- l, z6 M
认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)( U: J( H/ G; X: B2 @
(五)批示办理文件
: ?. v- h( }8 n! i/ K1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。$ A1 g3 g! L6 k- j/ ^1 v
2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。
4 h J3 }" i" P/ ~4 Q) T$ c+ G3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。
- i( s0 B6 U$ E9 P* t4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。' H b5 Q3 p8 B0 Z; b$ v. H0 }* a% A
5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。' V# i; x/ s! j9 W7 }
6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。4 `1 \7 B* \& s7 U" Y/ T1 E1 n' A
(六)批示送审文件
/ \$ u8 O1 ]$ p/ ?5 O: o( Q1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。 H( N7 { I8 L* D# L1 L& H! J# I
2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。9 W7 l# ?# j4 ^/ D3 z, y! ]
(七)批示会签文件
' \5 d# p0 j9 r) U9 J6 A, i1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。8 m0 j/ P! f1 N% e7 n: Q5 a6 D! s% \
2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。: ~& Z3 c$ L2 H, v5 K1 H
(八)请示的结束语) c7 G' d6 n- b% U4 F! ~8 ~
1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。 D1 I: r1 V2 B8 s
2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。 |