公文写作常用习惯用语汇编
0 r6 X, ?& T1 g6 R5 l2 }一、开端用语
# `' _$ x2 o% k+ V: R$ p(一)主动办文
1 d2 r) f" P6 y+ }6 c( [9 l, v 关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。5 q. b* t: Y4 S0 x5 n% @& Y1 k) E8 E' r, S
(二)引用来文0 O) [7 B& j! t7 r8 j5 u/ Z
1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
+ j% Q% p. ~- _( u* L 2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
0 V7 ?. v1 j) {! @' ] 3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。9 M C) _6 y* `* d
) t8 d+ c0 k4 V& T" X) n/ P, _
二、结尾用语' `8 m# Y/ S! j, h" X
(一)上行文
' \ T. ]$ x+ w0 u; ] 特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。
7 Y; v% V7 l6 x) R(二)下行文1 a; X- r% c1 l! M7 }9 v
特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。
1 ~+ s' x- k4 f/ I& A(三)平行文) b5 C/ t; s9 ] e0 \ {! G
特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。
5 M2 m' F/ M! R( G1 J三、其他用语" a' z7 {6 D6 ~+ Y$ b
当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。' g0 H& P* i4 ~6 Q1 d
公文常用语分类整理:
2 ?' v& D7 p- i( v开端用语
$ P) _6 o5 L3 x& T6 S公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
% R) j* ?3 ~, L) p期请用语+ I3 n1 G# b+ i9 B2 [; U0 s
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
- J* |- B3 f/ m2 J, |5 F9 W综合用语, N: A3 ^0 O3 ^- K' X
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
3 y- P9 B/ V- U* @ q称谓用语
; ?$ v$ `: h& H公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。
" U6 [. p+ [# F' Y, O+ [- ~承启用语 J; k X6 B) g# D( M- t, B
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。! J; c x7 F1 _; k- k- D: u0 s( b
批转用语7 p8 F1 C9 ~' z) r/ h, c
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
6 `5 I7 ^4 C6 H" J表态用语
9 W3 [& {2 f6 ]4 r3 x公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。& f+ z/ c! X6 Q! w
征询用语
* \; T+ V' U; f6 L. a, v6 |公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
5 b! ?3 z2 [3 [! \7 E引叙用语2 x( P8 b$ m8 r: _' Y3 @
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。7 q S. j9 W) A
结尾用语1 y. t% y, B# l0 v
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。5 e7 g# C2 U7 G, g- k: G, x* u- }0 R
公文常用特定用语的解释) |+ @6 n7 b% s/ l" m' c
1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。% a, e) R1 u# |1 D
2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。
J1 T. w6 G k4 O3. 届期:就是到时候的意思。+ @+ z- |/ p' h" R9 d$ j( M
4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。
3 w8 ]4 F1 h( l$ l& ]5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。8 \; \* a4 }. J6 c$ l6 O, Y7 O
6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。
4 T# [6 R& h+ Z& G7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。' A6 G6 I! s, ~# C: m
8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。
3 r% t6 s! `$ H2 c6 w J+ D9 D9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。
" \8 G! a/ s& x' i, s% q0 z10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。6 H- Y3 S0 M& }; K$ x# ^
11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。( E' E6 C7 a# U$ a" |
12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....
2 n2 q3 n- x) a: u' [13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。
p* N- I# e7 |! b& Z/ o" |& S* c公文常用特定用语1 u% i ]" ~( H# J k7 A7 X. x
类别! x- ~. t# L) Z! k8 E: H4 r0 t
用语名称
b. A1 G0 G3 a' b x; k作用
+ y3 H8 f5 |8 r7 G" O常用特定用语
4 S/ ~# |8 c6 s1
$ q- x ]" u# Y5 ?8 _/ k' D7 m6 a( t+ F# d$ Z
开端用语
4 N" p% o4 R4 ^# u$ ]. A9 H主要用于文章开头,表示发语、引据
% @8 F, J, ^, G+ F为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。% A; s, {; ]) X# P, M
2, W' \8 H9 i! |) `: E. q
. `3 `# r/ N' v* v% L3 o称谓用语
3 [ {9 B% Y- |" y8 g* z# u+ ~用于表示人称或对
f, I' g% G8 J: _* T4 E m' B单位的称谓) H& D7 C, A6 x S6 y' J' Z# o; S
第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。; ^$ a/ p& K. U5 x/ u
第二人称:你、你局、贵公司、贵方。
9 ~: E6 z1 i1 E! j第三人称:他、该公司、该项目。
$ g. \1 l# ~, G% w2 q8 ^3, `5 q3 A( U, v! @ O
7 k( z" j; f y% l$ C0 t! e4 z5 m* `7 O4 }
递送用语! o0 `$ |% @. m% q
用于表示文、物递
$ |3 ?1 t; |. k0 i送方向' w1 u( g! O, P& {
上行:报、呈。6 ?, B9 w! g, D# i
平行:送。& z5 r, @, ]( C! i5 A0 U
下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
# p- N# k8 M7 }8 J! p4
" D4 [- A2 N- |' v
2 z- ~7 ]7 z# P9 j引叙用语
8 h1 f- r+ O6 x6 H! m9 X用于复文引据8 `1 N! a4 K2 H& P1 W |
悉、接、顷接、据、收悉。 ~/ ?% `! R/ d" }/ {% R; U8 T6 C
5
: r# p, m% E+ E+ B5 |3 K, @; u, e/ P# W# p7 R; h# `# `& A5 G+ _+ a# W+ t, _2 }
拟办用语/ k3 G8 _: _2 B. ?, {$ I. E
用于审批、拟办* y' B& o6 k- s0 Y8 v, ]$ j7 X; d
拟办:责成、交办、试办、办理、执行。
/ h" O3 H& z% B6
& v3 I# e0 V8 [) a# g. @& l( S4 @6 U. _5 V
" S5 A W/ k* q; G) L e经办用语9 `& o' ` @0 g. {; u' o: G6 U
用于表明进程
: ~) J5 X5 r; [. k7 m3 J经、业经、已经、兹经。
; D( ?, o( t+ f0 ~7
" ] D% E. u# N: N$ M- J! d0 p8 u2 o' }+ p4 r# n
过渡用语+ O3 F9 f( j( Q. ?; E7 X+ F% [7 d+ d
用于承上启下
4 D& S, V3 w; X鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
" w0 X, i2 ~- `" `8! _( o b" I8 \ l+ v1 Y- }# |" i
8 R" o0 U# G c; s期请用语; s- p% ~& f# @0 F! @
用于表示期望请求+ k: R- j- q; G5 h: Y9 a
上行:请、恳请、拟请、特请、报请。
+ [" U6 b: ]6 b( b3 g) q平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
; ~# S2 R; i6 x) p# z4 c& d下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
# e0 L. _: m9 r5 q1 t6 q9& z0 a+ O& x4 q7 U; D
' k6 N S$ `0 E$ I& n
结尾用语
! Z9 k* Q' U- h' y, J4 L6 V( a用于结尾表示收束8 O, {3 Q; Q- v- o6 W- K. h6 a6 ^
上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。% }. u v8 g; }
平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。
- m% _2 V+ o" ]$ C1 ]下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;
- P. L( q x$ x9 s3 ?( `此复;为……而努力;……现予公布。0 P& b( [. {% K
10
& {! g2 C2 p) Z5 u c. H4 ]. G! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L
7 _7 H3 b3 j3 b, Q+ n) Y谦敬用语
- a2 L) I4 Q& ?- Y; O用于表示谦敬" _2 [; u! S& i) S
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
' f2 c0 p, ?# h) h: x) _) X1 J A11
# Z' s7 f5 B9 ]- D1 Z- Q+ b; u1 o
B# p/ w9 S) @' P. D批转用语
/ b; l, i) s- e' A: _# [7 }用于上级对下级% s7 \5 |6 h% F- w0 H6 g7 n. B5 C/ s
来文的批转处理
% K5 w* R/ D( g7 f+ A批转、转发。
0 `; P4 V* {4 m, D2 \' `8 {12
2 I( q, {" H# i# e$ r( d N! j
: r E# g+ R! x5 i征询用语$ S6 {0 W- B# Y6 V" m Q* a
用于征请、询问对有关事项的意见、态度
4 q/ H, m7 O/ u7 v! V当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、8 s8 S" ]' n) x/ `. S
如无不当、如无不妥、如果可行等。) R$ Z% X8 ]' D8 {1 ~7 t5 C
! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e
9 _, U% n8 g8 ?, {) g; R0 e, o常见公文批示用语(全文)
G; h7 n& c; ^$ J, q+ l一、审批公文用语的一般规则。! R8 F3 q2 q& v! k1 A; N
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。7 ]# H7 }5 R4 z6 j7 X' i
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
' e1 ?! U! ]0 C* h(三)批示应该注明年月日。1 R6 j' u; q7 y, q4 O% v
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
. g4 @" m+ p$ k: j% n+ f% P5 i(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:/ L9 D' W1 z: L
1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。$ H; S9 w1 S8 R: o2 y
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
* |: @1 o, O# w3 Z0 K! k/ \3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
0 l% w( k9 o/ Z* d0 H. t此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
% _+ v4 y* o; Y8 K! t, E二、几种常见情况的批示用语。
, p6 L- Q8 Y, n0 R: J0 a) m$ V(一)署领导、办公厅主任签发文件! C4 Y; D9 k! I( B6 F
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)/ W; l% l3 c) G* b6 I0 y0 q/ b
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
3 i* ~% \7 D" _3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。. ^* g5 m6 X# O+ P
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)
7 @ q: U3 p0 F(二)请署领导签发文件
% t2 k; |8 S7 X% L0 M本帖隐藏的内容- u6 w0 U: L- H I4 C" O& b
7 ?9 v% n- D' m$ D: R3 M% E1.直接签发:“请××签发。”2 U, x4 x$ n/ o- ^4 K* p. B
2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”. \' h5 Q& G v& f' s" R+ Z
3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)
4 F% U" k0 F' A; g$ C9 L8 Z(三)请办公厅签发文件
. _7 x$ r* U& }; D, \ A3 o1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)
: h6 o% @- X S$ U u4 [2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”
& V; ?/ k, f9 c: H4 n$ Y% U3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)
6 E, M8 \2 c; E2 T(四)批示阅读文件& A9 k# m5 s1 G3 u' [! s
认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)+ p: k! Y0 R+ ?$ r2 }/ u
(五)批示办理文件
" |. M# f" j/ K: M% E* T l$ ~% r1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。
; |& v$ j$ i1 S, G* R/ G$ z k# G2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。$ }5 y: u* ?" n: j- P
3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。
1 u* O$ }! O5 U. I( ]- ~4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。" S5 z( N5 N' S# X+ K
5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。* g3 e0 X9 z6 U7 o8 S7 U
6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。
; V/ B1 F" C/ E(六)批示送审文件3 e3 |) g t3 s$ F5 T8 w0 V
1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。
- j4 Z1 Q' I Q* s2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。' X0 N [/ \' C. b
(七)批示会签文件$ c1 b5 H5 S% \( I% z! i6 k0 x
1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。# U% Y& D5 r) O% o# l
2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。
& Z2 M' D: R' t4 V/ ~(八)请示的结束语
& D- L/ Y3 X2 O5 K' |1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。( ^9 k6 @& Z7 p6 W$ E
2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。 |