公文版头、主体、版记中常见错误例析

《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号，以下简称“新《条例》”）和《党政机关公文格式》（GB/T9704—2012，以下简称“新《格式》”），均从2012年7月1日开始实施，至今已有一段时间了，实践中却仍存在不少从格式到内容的不规范之处，造成公文写作的混乱状况。本文试对公文写作中的常见错误进行分析。

7 ]( f$ @2 [! ]. x: C2 u

一、版头部分

版头部分包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素。版头部分常会出现发文字号编写方面的错误。发文字号是发文机关为其制发的公文所编制的顺序代码，由发文机关代字、年份和发文顺序号三部分组成。

# b8 m4 C& u2 L$ X. @ b

（一）发文机关代字易混淆

发文机关代字是发文机关名称的简缩语，应选用发文机关名称中最能反映机关属性的字词作为本机关的代字。比如，宁波市人民政府制发的公文，发文机关代字为“甬政”；宁波市教育局制发的公文，发文机关代字为“甬教”。但若简缩不当，就容易造成混淆，起不到应有的作用。比如，“鄞州高级中学”的发文机关代字就不能用“鄞中”而应用“鄞高中”，因为还有“鄞州中学”，用“鄞中”就不能分辨了。再如，“华东师范大学”的发文机关代字就不能用“华师大”而应用“华东师大”，因为还有“华中师范大学”“华南师范大学”。

（二）括号使用不当

& @& S* _5 E6 q+ e+ a- F# f; i

新《格式》明确规定，“年份应标全称，用六角括号‘〔〕’括入”，如“甬教〔2013〕5号”。而像“×教（2013）第12号”中的年份使用圆括号标示，则是错误的，应改为“〔2013〕”。

, F0 H( D+ D9 u9 ] P7 F& ^

（三）序号编写不当

! h) O( N' R9 Q6 c

新《格式》明确规定，发文顺序号不编虚位（即1不编为01），不加“第”字。则上引“×教〔2013〕第12号”，就应去掉“第”字，改为“×教〔2013〕12号”。

- K9 g8 m9 h4 ?! C

二、主体部分

6 A! _% S' l1 b

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

( i) s9 \" X! [0 G) K/ V , p: D$ d+ V) a5 M2 T2 ?; {+ B

三、版记部分

8 `( q2 R* g1 ~( r# j5 H& f% p 3 N! w9 l& q1 Q* ?2 T% o0 x# I1 |

版记部分包括抄送机关、印发机关和印发日期等要素。

' K9 g" r% Z. y2 d/ {$ c, O " b2 ?! L3 c) p) `9 V9 B! e8 `

（一）抄送给个人

( ?/ U7 N% c/ b4 ` & w: J/ [3 R* I! I0 h

抄送机关是除主送机关外需要知晓公文内容的其他机关。如果把抄送机关写成“××局长”等，就是错误的。正确的做法应该是抄送给××局长所在的单位。

0 J: R) @; I) R/ }& z2 `5 S: A" X) N

（二）印发机关和印发日期不恰当

; F0 M0 ] W8 v+ ]

印发机关和印发日期是指公文的送印机关和送印日期。部门制发的公文，其印发机关一般是部门的办公室。比如，宁波市教育局发出的文件，印发机关不应写作“宁波市教育局”，而应该是“宁波市教育局办公室”。印发日期要用阿拉伯数字标注，不能用汉字标注。另外需要特别注意的是，从2012年7月1日起，公文不再标注主题词。

! t" d: ]+ k) }9 W5 y ' p) V& Z( e) o7 o

（本文作者：曾芳芳刊于《秘书》杂志2014年第4期）

公文行文标点符号使用常见12个错误

哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈