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“大手笔”作者谢亦森谈怎么做好文字秘书工作

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大领导 发表于 2016-3-13 18:27:09 | 显示全部楼层 |阅读模式

秘书工作的三点基本要求：
　　一要有信心和进取心。作为文字秘书，在写作上要有出人头地的雄心壮志。这不是狂妄，而是一种气概。如果自己看不起自己，那就永远成不了“大手笔”。
　　二要掌握方法。包括怎样读书、怎样积累资料、怎样看待和分析问题、怎样掌握各类材料的写作技巧，等等。
　　三要有强烈的奉献精神。当文字秘书就得一天到晚“爬格子”，只这一个“爬”字，就形象地道出其中的艰辛。所以，怕苦就别来当秘书，当了秘书就不能怕吃苦，而要甘于吃苦、善于吃苦，苦中作乐、以苦为荣。
　　公文写作的要求：
　　第一，看稿子是否管用。一切要立足于解决实际问题。这就是“为文而文”，还是“为事而文”的问题。稿子能不能解决问题、能不能切中时弊，是第一位的要求，否则就不用。
　　第二，看稿子像不像我讲的话。符不符合我的思维方式、语言表达方式和说话的风格，而不是秘书的风格。这也就是我常说的“自我提拔”，站在领导的角度想问题。
　　第三，看稿子是否有可读性和可听性。稿子要新颖。哪怕是同一项工作也要有不同的主题、不同的角度、不同的观点，甚至是不同的小标题制作方法。好看、好听，给人一种“新”的感觉。然后才去看结构、修辞、谴词、造句等问题。
　　秘书的成长：
　　第一，要尽快转变观念。公文写作不同于个人创作，不再是站在自己的角度将所思、所想付诸笔端，而要向为领导写、为工作写、为任务写转变。
　　第二，要打牢功底。这是写好公文的必备要求，包括对公文的各类、格式、行文规则、写作要求、处理办法等基本常识要尽快了解，对本地、本单位的基本情况和工作运行情况要尽快掌握，对大政方针、时政时事、典型经验、社情民意、人文历史和佳句格言等能学到的、看到的有价格的知识要尽快积累。
　　第三，要学会“自我提拔当领导”。就是要换位思考，在写作时化身为领导，思考、分析问题的方式是领导的方式，传达的内容是领导的意图，语言表达的习惯是领导的习惯，写出的东西有领导独特的味道。
　　第四，要掌握娴熟的写作技巧。公文写作绝对是门技术活。
　　第五，要保持一颗平常心。写材料是一件既辛苦又清苦的工作，要善于“熬”。如果耐不住寂寞，守不住清贫，坐不穿凳子，就很难成功。不仅要有对于挫折、失败甚至讥笑、非议、委屈的忍耐力，更要有一股“熬劲”，熬出境界、熬出水平，最终熬成“正果”。