简报信息编写培训资料7 |; q3 _. v) L3 o
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% k6 M9 k4 O7 d. s. ?; n% H一、信息的概念、特点和作用
& S) p% Z1 S" f: Y1、什么是信息?
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, b% o5 K1 {$ q% W信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。
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/ \( L: W+ B8 y0 t, }0 i* ~, J2、信息的特点。3 y8 s$ S0 c8 t5 u3 N( X2 n' Y+ D
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①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。* @$ S6 H! }8 V7 \; \ r, P8 H
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②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。
% c4 H/ t. U1 E, x" x% F% I③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。! L% u" E+ n m& j
3、信息的作用。
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①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。4 Y+ u; _) ]2 K" h S
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/ X) \5 k3 ]) ]! x) @1 i3 T②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。
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! `( i x4 G* N; C+ k7 p Y③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。8 n3 v3 `2 V) q1 T5 b
④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。; u1 O. o5 @* v# J* _6 S. ~
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二、信息的结构和技巧
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0 I- U. w$ F4 ]& O2 S3 X( u# V7 h. G信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。
: o4 s) ~! o/ d' m6 _( j8 N: @+ f5 ]标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。7 q: k. ]1 k: z$ Z* s1 d! Y
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标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。4 X7 Q7 f w: } i: p
导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。
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3 {4 A" L( C% b1 p+ Z& |主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。2 X1 |- Q2 K4 {: F3 R& R' F
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1 d0 c) \6 q* K/ Y% `4 A% n( K背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。
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! ?/ ~1 l' M9 J, Q1 P! J结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。
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三、几种常用的信息编写方法。
( V5 y9 l1 h$ t4 h1、决策反馈信息。) d: \: w( y0 {+ b) R; k
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! @! L1 {$ i8 |$ r! M# n①对会议贯彻落实的反馈信息;
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7 B9 X$ z( o. E- C# f②对上级重大改革举措的反映;* n: K! C3 o3 G# E, K# o) l" p5 f& X
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③对重大部署执行情况的反馈。3 l6 \1 m% |6 z) w' A
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& i, U4 d3 j {2、问题型信息。
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+ {% q! \% e& i+ G. s, |①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息)
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②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息)
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- Y9 i/ a) I' \8 C: v1 B③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息)8 y; o4 g; b) z) L2 ?8 O% D
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2 w! n" d6 e$ ~& H. c4 t四、信息编写中存在的问题
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信息编写中普遍存在动态多,经验少;县区多,全市少;领导活动多,工作措施少;正面信息多,问题型、建议型信息少等问题。在信息编写中,要不断强化责任、质量、超前意识,“唱好地方戏,打好优势仗,少些大路货,多些土特产”切实做到“人无我有,人有我快,人快我新,人新我深”。
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) v& H/ R% j3 K- x7 \五、如何提高信息质量
3 E# V* f* {% X# g要注意以点带面,选好上报信息的角度。力争从崭新的角度出发,选择有新意、有价值、有质量的信息进行编发。主要突出以下几点:
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9 ]- e) i. \; W/ P8 ]8 Z' z. X一是要出新、超凡脱俗,给人以新的感受,不断比较,通过再筛选、再挖掘来选择最佳的角度编写。5 {3 K: D+ \$ C h
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二是突出实效性,加快信息上报速度。对于信息的采编,超前介入,及时上报,随到随编。: [/ W( O" ]5 b" T: `, x
三是要切中领导的需要,增强信息的切合度。( K- n7 k$ ?6 `/ U9 |
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四是要小中见大,挖掘信息的深度。要在有限的数字中充分反映问题的核心,善于从一般中发现闪光点。& V$ ^/ Q Y, G( e) v; {
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五是要突破热点、难点,加强问题型、建议型信息的报道。 |