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老秘书对办公室的总结提炼(有才经典)!

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苟富贵\(^o^)/~ 发表于 2016-7-14 08:32:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 

      刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。

(一)基本素质1 @# r/ }# D% b+ c# b$ a+ P$ f' N
政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。
1 m5 c% g+ p# s% Y# s  y勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。
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思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。' P- n) y# J, n9 C7 J! p2 m
参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实

# r8 ]& g* s8 o3 o$ W心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。 5 ]. r; R4 \& M2 B7 w4 A
严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。+ A1 n2 W; o6 `; P. N

& L. P( a- t1 n" p3 A5 o(二)浅说政务6 Q( @7 j$ Y+ N2 d

  X0 b4 ?6 i1 h2 w工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。

7 ^. y+ o! o$ j! b& D: b1 Z8 O% h) U收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。
# ]! w& |8 E" i; P9 f信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。& r3 y- ?4 n; Q9 S
机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。
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例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。
8 f' z0 W7 _5 _( {7 r1 h文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。
# U3 z' a5 o5 F) n1 P(三)浅说事务/ C/ X, b1 R: m5 H1 @
事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。
# V* t8 l2 ?) J% Q; V' c, I二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。
) R2 o: Q3 k2 p; F6 x四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。% I% u/ Z% f! P" t  x! K" G
六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。

" ]+ ^& m$ l* x( f+ k- W八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。
5 u7 h& U- z7 z# c0 M% m, p7 U7 W十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。( F! y, ]" s% I$ o" d

: X- N0 F9 i8 d( n6 e# b(四)概说常规
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, Z) j9 E9 t/ ]) J# h: x! A. w7 d粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。
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二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。
' f6 J" q+ K+ g) e四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿
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六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。
8 m' C* h# m5 C5 y八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。  

! }$ s4 X/ N% }# G4 m  z) w) t* b5 O, Z/ o十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。- f5 m: d& V& n/ d- G
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(五)文秘信息
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部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。
1 U8 R; ~5 ~3 s$ ]: \9 r常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'% D" ?; A" I" X5 S$ p
上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。
9 e1 }3 ]0 Z: I3 l, e! S, ]- g参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。

" _1 S8 F! C7 K! Y# P9 P% i信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。
9 Z" P& ]( a( f7 y* |! b8 G, S; z全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。
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(六)机关财务"
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机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。
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人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。
& F/ R3 Q9 g5 ^, O  Z月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。
" f( h/ D- B( H; r日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。

, Z" {6 k5 K) h& E; d7 Q6 k# C' A固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。/ {5 ^. g: `( H2 e- [
出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。, W3 r& i7 |6 e0 J& f5 U
(七)物业服务
. Q# ^% H, v. [& C$ z) K& h8 @服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。
6 z2 a. W# d8 K7 X大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。/ L8 T6 B# p% P% [5 e, g- F% b% y6 P
木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。
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保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。
" c- c9 A+ E# d% {2 M发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。4 u7 A& ?; x( Q( e6 S) |& B4 j0 v
公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。
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(八)车辆管理# ?4 D9 |$ Z  v7 e2 o7 Y9 V: x; p
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车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。

一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。
& D9 P% G/ S. {$ A二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。+ p" i. |8 r4 }
四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。
% r, T1 R$ A* o  |4 O9 S六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。

- {+ o5 S4 ?/ H- A+ N八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。
& h6 R2 b: {6 s% a(作者:麻旺喜)0 t2 A' j- N( H4 N+ J/ v/ v

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