公文写作常用习惯用语汇编

公文写作常用习惯用语汇编

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6 h( A7 p3 ?, y! V6 } 8 i) g. N0 J, t" W3 R0 _

一、开端用语

+ n* d7 C% l* a1 u1 M: o$ d ( K8 x% L$ Q2 }, v

(一)主动办文

　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

(二)引用来文

- h3 I0 i- a! j3 h3 n" z 2 @" [9 F; T" ^0 ]/ G8 N2 b

　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

* _8 C8 c& b% l5 |8 X: H8 Z0 w & T* b/ _" j, f' l1 ^1 {6 y+ B0 S; S

　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

, }7 F5 Q- T, c4 B

　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。

L# d% U+ a4 @

　　

2 a8 U3 R+ v% d5 E . O- B5 e7 `! A6 Y2 p; t1 w

二、结尾用语

2 l. v5 ^/ i; v, \( @. |; @2 F

(一)上行文

　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

8 ^2 h7 x& k9 N4 Q6 u q+ V

(二)下行文

6 E. P9 H5 H1 x1 ^) m ; ]3 w/ I: G9 C& e" J8 d

　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

+ N1 R( ]' D2 J3 _/ r

(三)平行文

' f ^) F9 w1 P( E9 p/ {' E* p1 Z

　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。

+ a- [4 v; o4 _3 W# V

 

9 V4 b! e! Z8 J: S , |* E9 R& j$ O: a2 r8 x- I

三、其他用语

- Y. o( F) C3 J$ z

　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。

. m" N: J2 a0 b. Y/ q4 x# {

 

- g8 l, c* S6 Z6 E j+ ^

公文常用语分类整理：

& @1 N$ w% Z- S, `% T# b

开端用语

% [# ?8 H& q/ T2 H. q% U

公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

& R* j( Y+ b' a9 ]+ Q$ b2 P6 X9 V) [

 

$ d1 @! t1 _# @ # f( @( C. d" d+ X$ N! Z. B

期请用语

+ x4 M' y1 L( X, X& n

公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

4 N- Q0 l: o' ~) v4 ^ 0 G* X3 }* ~" x0 d5 B

 

综合用语

公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

1 ~2 g7 {$ y* s) Z; m0 p2 j

 

称谓用语

& b7 X; ?4 ^! N8 p, j+ F! N ( z7 A# l, Q1 [" @# P: d- D

公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。

) q6 R: l2 H* m9 o

 

! o# V' z( h5 C5 y, y* b: P$ B 3 Y4 H; T' \- d

承启用语

0 a: Q1 [: {- n! Z* Q5 W! H * t0 k9 M# e( P

公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。

1 Y$ \ a) F0 p+ M* x8 k! ` 6 |6 K! K/ a2 f( Y- L9 q9 N+ Q

 

批转用语

% d7 u' i! d+ T' z: W9 ~9 g |5 \4 |- C" w7 {

公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

# g- B5 Z' P, ?% b

 

$ Z- P `+ O; |+ T- o

表态用语

7 _" d D: O% z% x; V

公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

4 G( s3 H7 l- F8 r. h/ q7 [

 

5 @, W0 R$ ^* V+ l5 n! @

征询用语

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公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

 

" ]1 y0 n: D' x P4 k

引叙用语

2 l4 n) _3 ^ A9 f& l, t6 | 0 O, a3 D6 C6 N) d) m

公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

 

. I5 g. h1 C' G j- Z0 {$ m

结尾用语

公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。

& a1 J4 K% o: w+ T

 

( W" Z9 a5 Z8 H& @0 }# U

公文常用特定用语的解释

 

1.    兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。

+ m0 y- Q+ B0 ^3 A f

2.    承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。

3.    届期：就是到时候的意思。

0 x& y' x0 Z" `4 Q/ E

4.    谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。

# X. `8 q$ N! _0 j 3 h- ?6 `3 H7 g/ V0 A

5.    谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。

: d, p" K2 s l6 F! z

6.    以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。

; J( B$ I: W) ~' T

7.    鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。

8.    顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。

9 T+ F! a3 z2 C) j* p " J- c, b! u+ ?! v0 A

9.    业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。

; [$ B6 W( j; h# f$ c1 w 3 ~! ^, i) t3 g, l3 t) G

10.             责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。

?) l$ L6 C; ^5 @0 ]+ U7 e1 v! r* E" z

11.             拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

12.             2 N+ O ~6 k y1 {! g1 l. q7 _$ C) ]如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....

5 v& u* {% Y- x* G ( r, C7 q7 z' m8 _# b

13.             此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。

公文常用特定用语

$ v& t8 L+ g3 @# `4 D6 G

 

1 R0 G; A! M5 X2 }. Y- x9 E 8 @1 Z$ W: O1 h1 S0 @7 s- q) K3 y* n5 A4 q/ G, m9 B( `& X' ?8 {- R1 Z6 J- G, b9 Z! k: v+ |

9 z, B5 ` o! |& M5 q. s& O& { ! J3 B$ `4 ~$ I# m4 t+ W8 k# |! Q7 J+ t0 q3 T+ P/ ?; ?' y8 j( }. f" U( H4 g+ m! r( m8 H4 V1 C) Y" |2 z& \/ K/ d! j7 i8 C+ X% ^1 N, Q8 |- d7 k% T6 [* C5 _7 D; k2 H# H9 {; i' Z! ^" a: ]; r0 Z9 a# N5 ~' I! A, D: g- H/ B( g$ E, Z8 T9 D1 l. T1 E a, P1 Q8 E+ x# y& Z* }6 @. z/ P5 S! @3 z: Z! N& ^. O! _$ S/ m) c) n. u" ^+ K; f: F2 w# L8 P/ I% r" Y9 ^" J# Z& y7 c1 y( V; z) A* Y+ J6 Q6 v' \: d S3 J1 e5 C# L( C9 h( ]' D8 A0 D; s1 C( o$ ]1 f9 u9 w7 N/ X1 x8 q% v3 W- T" }% ^4 k5 I3 |" l& b& {9 I* f0 k! T! ?7 W8 f( ^# {# H- [. p- x5 t/ I0 ]9 K6 [9 {5 W% j5 F% z% b' X% Z0 C4 q f5 f# `; h, |+ Y9 ]4 f1 K8 G! \6 d" u. v9 o. X: x, J* E" A+ O* k8 ]) h5 l+ b4 i C0 \7 L1 r8 W- J7 H, O: I; n8 R2 v; |9 @& Q) s& p4 ~1 F F. y" u! @4 s1 s) v, F4 E" M: D& d3 u; F; E7 E# Z* g8 y* f, s9 U: t1 _/ l- J! X3 m% O' P0 Q% ^ 类别 7 s# v" }, ^$ { 用语名称 8 _! R/ A# v2 U5 z : W. ]( t7 T( M/ Q1 u" U 作用 . p% {$ _' O; F% \2 G m4 J 常用特定用语 1 开端用语 主要用于文章开头，表示发语、引据 0 R) C! G: ^9 N9 R' D% { 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 $ @ U- \+ L% n& a K' X3 a- H 2 & v$ D0 h, A4 i. x( J 称谓用语 ) V$ @6 V) ^) \' k/ E- S 用于表示人称或对 , P6 L& K" w c! o+ p& D 单位的称谓 第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。 o! Z1 h# a. J! d( q2 M. ?$ f 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 第三人称：他、该公司、该项目。 0 p6 X3 c* h$ x3 y/ `0 h 3 递送用语 . R8 P% h X: _* T. {$ j 用于表示文、物递 ; f, D+ c- ^2 R" q1 I; j 送方向 上行：报、呈。 平行：送。 2 K1 |7 \( j5 s# w9 |7 b 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 ; O- h5 U9 d& e( b8 J, | 4 Q8 @. k2 G0 _& K5 p( q 引叙用语 用于复文引据 5 S! t m3 }6 k% R. y( F% w- ^ 0 B* I! n: k7 ]+ |- f9 Y 悉、接、顷接、据、收悉。 4 Q( [& ^ j: v/ a/ N 2 a2 v& N! P A8 | 5 + Y0 W2 C& [) v- ^( { 拟办用语 , k2 s; H3 ^. }" C+ f 用于审批、拟办 6 m1 C2 {6 X1 ~7 h8 \ : f, A/ T b5 d, f$ r7 w 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。 & c* M6 k1 v( } 6 % f5 T; D! d6 G1 E! s& ? 经办用语 * o% O* F& M; F( ?9 R9 l' E 用于表明进程 ! [! X. u/ i4 _+ I' T& L # G5 |. y8 t' P 经、业经、已经、兹经。 , }# \9 m) c* ]1 Q' Y . ]$ ~% L2 r- e4 v; Y 7 , S& A2 y- [* ~+ A" |3 Z2 C 1 H! I! p; L3 Q( m 过渡用语 8 w( l1 Z- F' V, _! v2 u8 D4 s& G 用于承上启下 / m+ ]5 b% w# ^/ q1 t3 y 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 , t# M- H' Z1 ^' l4 ` 8 5 [( S# W# i; D2 b1 N7 H$ A2 _0 i 期请用语 7 D: y# _5 X0 x. m 用于表示期望请求 0 B; m6 Y5 \. e% G 上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 2 E6 b5 l7 @, n: r" U 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 5 f4 K2 T% k( O 9 结尾用语 : g2 |7 S2 z4 }$ ?& F0 j8 B& Z 用于结尾表示收束 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。 - _+ h0 q, U- ~- C 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。 3 ~& H/ y- W: R- ^* `9 H 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知； 此复；为……而努力；……现予公布。 & P4 j( w# ?3 F. C4 i0 K6 r+ v ! u1 T+ [) {/ K& n! b 10 谦敬用语 5 r @$ ?5 B1 `. w! ^ t) l3 | 2 V, l* N9 o1 W% T 用于表示谦敬 7 n! j, ?+ J2 o3 d0 B& p 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 * O2 C/ @6 ]8 ~* Y, z ; ?5 K |' s0 H. F/ n) _6 Z 11 & b4 x; s3 j" A7 Y, c4 J3 ^6 K2 O | 批转用语 用于上级对下级 来文的批转处理 批转、转发。 0 G9 i$ H7 Y! H% ?) j! w 12 ' ]8 P2 P) v9 @8 _9 O. B/ O& g 征询用语 用于征请、询问对有关事项的意见、态度 # M2 R: k& T+ E% r ]5 o' K 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 ! N9 b$ G0 o2 R3 T6 L5 v4 n 如无不当、如无不妥、如果可行等。 ' |" ?) F$ M; g' o* E0 u

2 Q. \3 [# j/ x7 X ) N0 T ]5 Z8 m

% R' d) G8 N1 C! T

常见公文批示用语（全文）

4 B' }: F% N+ ?) { ' S* M$ G0 h( g9 U4 l: y" S

 

2 }: T! V/ U3 F* p1 F

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当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
; E. q$ G6 H+ W8 U6 |, R$ i+ ~6 U3 { g* _
下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
# M& }4 ^4 U! |) b9 m7 H) }; m" n! i! O0 H' p
此复；为……而努力；……现予公布。
. Y( H0 G$ N& B. N3 Z1 ?6 @1 ~+ j% X' A. ^- ?0 L

当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
# h6 B4 f+ N6 n$ H0 x8 Q7 X0 {
8 i; o# P- N& n. e0 T如无不当、如无不妥、如果可行等。
! ~* b$ s0 b  z' V) c, I

作者收集很用心，思路清晰，分类细致，非常实用，值得大家学习。

拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

用于征请、询问对有关事项的意见、态度

常用批示用语，真得学而不思则罔一下

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学而不思则罔，思而不学则殆

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