简报信息编写培训资料 , c6 G. O {1 z! l( h1 I1 I# L
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一、信息的概念、特点和作用 2 y5 i- W" ~ B% i4 P' p8 M
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1、什么是信息?
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( k4 v7 S1 Z7 s2 D0 { B信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。
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. t6 F* t! e4 A" z) e7 z. `2、信息的特点。
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' y+ h6 z9 t! X: u: }' ?8 O$ [①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。 7 r6 L1 R+ x5 K% T2 r7 S( s% o
! D! }2 S3 o) I: C L②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。 ( [* g B4 M+ j* n
$ j- |5 w2 a) T0 ]3 G; b, O③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。
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% ^& [) c( p8 m( M8 D3、信息的作用。
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* W+ o) C# X0 E* D1 c1 I①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。
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②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。
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③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。
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④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。
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二、信息的结构和技巧 3 s- t- C' K8 Y. o% X
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信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。 ' B$ k& Q* n6 V$ J+ N, h4 k
6 L7 w/ W9 A) f2 n标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。 & E+ x# ~) q2 t7 ~. Q
2 z$ M( _( G3 N v$ _标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。
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t" M3 q: B3 e1 ?2 @& K9 Y& X6 k导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。 5 _+ D# `, `* ]! P! T
, i, P' f" T$ G& A- o' O/ M主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。 8 M8 Y; C3 K: Q. `" M+ \' e
8 _ {& h& F# f: t/ o背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。
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结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。
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三、几种常用的信息编写方法。
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1、决策反馈信息。
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①对会议贯彻落实的反馈信息;
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# X ]& c# q5 {- Z! `②对上级重大改革举措的反映; + \2 }2 H5 m5 A
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③对重大部署执行情况的反馈。 6 u$ y; { i. W+ s
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2、问题型信息。 ! r6 s9 o3 J7 K1 l2 q! b& m, E
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①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息) # o+ D1 b$ p9 H0 U2 Q) F8 {7 P5 k* R
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②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息) - q3 K& a6 U2 f& V+ ]/ b
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③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息) " Z/ c0 u3 `: r3 m$ ?
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' Z$ k1 i; w- w, B四、信息编写中存在的问题 5 ~: ~. j5 \$ _; p6 U0 r
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