简报信息编写培训资料
2 n4 X9 h4 |0 k7 T' p& ` b
; `# P8 t& G$ o" K4 J " g4 o9 K0 F7 E' I( o
2 b' e* d* _ q. v) H; M
) q+ \! O) K2 L! s D7 m+ U( V
# w$ o* P( J. e2 f4 `6 T6 }一、信息的概念、特点和作用
. Z* G. P/ s9 ]1 I' E
1 f) z8 k7 h" P! `1、什么是信息? ! i% {# u$ j! d0 I; S# {
7 G9 n6 d. _; y' C. M, f
信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。
' B& ~9 [2 d- n, l, \
! f4 l0 n. o) O2 ?2 u ?$ C- a. p! n2、信息的特点。 2 Y5 O6 G0 ~ J+ z# a: z' k6 g% W
: c- o7 Z: V! C7 k5 D2 P①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。 6 m0 G2 u! `' ?) [
# g4 j. s* b! a& a# Q9 z' w) t( r4 z5 s# w4 M②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。 ; E: Q! G) `. ~& A- A
% O3 `8 P% d5 x* l
③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。
0 r" f9 s) x# i4 s. L, X
5 [, \/ C# q" c3 c3、信息的作用。
4 U. s. A* _8 i5 u ]/ @& d3 ?) Y0 T, I! l) `% x; S
①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。
$ N6 {( P' T# O1 @) K9 Z1 }) p* u
& h& d1 Q; @% ?+ ?% k( Q②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。
8 C4 \9 G/ Q+ U9 @, x9 ^# U% h, F
, Z" Z3 y8 F. N1 H6 h③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。
- I& {! b" W! ^
# z7 `& e. Y o3 J% E④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。
$ U' x9 F& Q: o& R" b3 p1 y ^0 ?! L& h$ {# g4 e3 S
9 W* G8 k# O! O
- R& H/ V* g- j# }& K$ s( T二、信息的结构和技巧
. }3 B2 J4 e$ B) x
- F' Y3 a# X+ S信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。
9 H& V# ~2 `+ i+ @1 k
# }. S2 x2 V; W标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。
1 [: z+ ~3 x4 C) k3 k e, p' \( L7 K
标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。 |. o% ]+ O5 E* D6 ?- f" K" K( A, Z
1 ^& A. \+ P/ h+ y
导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。
$ Z5 v, n% x2 p* q
: I# |$ @( U$ y4 r3 t+ G W% k主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。
8 G8 H2 T* C: z D+ i- G P2 @, T4 C( A# b: s! H" C% A% I
背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。
0 Q* z4 _5 s x2 m) @* b2 ~ L/ N, J* Y2 j M' @8 L
结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。 # Q; D$ ?9 @4 \3 U+ m Z1 o {; T( g
u) l! a! |- [( ~ 6 [5 A) C% [/ r; j8 j e- L5 G2 l
, O. f# T e/ i* O1 u2 T. A三、几种常用的信息编写方法。
! k0 `* t* h7 G% r' x z2 w
% e$ U4 `6 P4 N& T1、决策反馈信息。 ( O$ M$ y! z6 }4 f# L
. N! E4 b+ l' V6 T1 N+ P2 c
①对会议贯彻落实的反馈信息; ( w W. K* a$ R. w% I; `9 w) Z# {3 `
i9 j4 Z* L$ F8 w②对上级重大改革举措的反映;
" U% A9 z: G7 k% d
% u& d- b( t) t3 a3 y- _4 R ^③对重大部署执行情况的反馈。 ( A% l0 v1 o: m; n
; ^: ~! n; c' i
2、问题型信息。
) C! ~1 |& j9 \) `9 p Q: Z, G' n3 q8 C/ Q$ D" h
①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息) & v2 S p+ d/ {1 E& F
$ p+ j/ Y# b, T# |; N②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息) . T0 v1 }/ N' G7 ^& z. v+ B
4 }- W0 m' b! P! H/ ]4 [③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息) 7 s7 x6 z# \8 Y
4 ?6 l( s) I9 m% m6 v( I ! C4 z9 k8 [4 X5 ]
1 S( s4 A6 `4 v+ d: t1 [四、信息编写中存在的问题 % ^' ^4 S" h! ^: w1 _
$ u0 c3 f1 @8 | |