关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

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公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

e) `+ A8 J# C+ M) S# f8 V/ P

鲁教办[2004]5号       （错误）

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

二、结构层次序数

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

1 I: t/ P" @9 A' \% b / `/ B0 K( Q1 ^1 b6 @3 [8 j

  

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1 G; C u& D/ I0 N$ ?; L( w4 r( g% b3 `# G, U: X0 C5 r# t7 T* J1 K, v* K9 I9 \; j+ P) n! O/ ]+ H6 R, C5 W9 U/ x2 }, F0 u6 j/ x4 s; p; f9 l: v4 M( D( U8 q3 j! v) b( S5 I M+ o4 d* n! o: U# s2 [2 M1 P, S9 p/ F/ z. v/ j; x! V# {! N. x' m+ j4 p

公文用字的有关规定

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1 n1 s! x! Z& C% k. p ) ?2 F- v6 i8 |4 ~5 }7 u0 k; ~ k: E: X8 A& L: W( R6 h& g; m: Y+ E# C$ b+ x# v7 v 9 \; r+ I' t3 p5 z9 a! G7 ~5 Y o   # V! N# |) W0 d4 E/ }% o8 C9 _

发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】 ' L4 E: V4 E5 ?" `5 B- o" `! x4 Z. l/ L

: Y" e7 D. L, R/ g* C8 n2 R . o* }0 p5 p: f: O7 l6 u6 f H. c4 M- m. r% i' e5 I4 d$ c* P' B* }# p5 L% T' l/ e* n$ ?% _* w- ` C5 S. s; J   , l' n$ q0 k' G S   & u F- b7 P! k: G 一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) 第五章  公文起草第十六条  起草公文应当做到： (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 . p7 Q1 @( V y5 [ (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 2 t: B; A! A8 y' | (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 (六)文种、格式使用正确。 (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 1 Z! l# z' f5 p* |6 f/ R 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) 第五章第二十五条  3 @ x, C6 X F+ r* g* F2 J 草拟公文应当做到： ! U) [* U, W2 @, o) m (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 " H2 L4 V3 i+ [+ a& K (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 % r0 x0 C: w7 H (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 (七)应当使用国家法定计量单位。 0 ^* c( y N) F. @$ c (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 c5 W2 p% u' G G2 Z$ r 三、公文序号标点须知 (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 9 N5 Y* H M0 t, U D# Z; N' I- _ 四、其他注意事项 (一)关于汉字排序问题 9 R ^! r# @/ l 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 * r7 X8 y4 l8 W: C( J! B& |, ^$ S (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 9 w5 z6 g# l9 a+ J 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 * Z8 R5 h( T% z; R: u7 x: q% R+ g- t 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 . j/ B' z: p+ f 3.省略号后不能再用点号。 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 1 U6 P/ P$ ~- i% e+ S+ ` 5.破折号错用 , n9 ^: D5 } U1 c4 W 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) 3 M3 l. r+ }7 n2 N0 q* b: F* D 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) ' b* N" ?6 T5 j& A9 A. V ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) . j: @; S& [ q8 s- a* B w 70 —— 80 ％ ( 错误 ) 5 s- M4 w; i2 G/ ^) O+ S ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) ' p w( A; U8 E% y$ l 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 《 < 民办教育促进法 0 `$ N' @. q8 o. W, | ]: j > 实施条例》 ( 错误 ) 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) 7.该用引号或书名号而未用 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) ' z* d8 |- C7 h; {4 a 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) + O2 L! H/ v, g2 r" K% L 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) & w6 ]+ h8 M) Q' W0 x 8.公文发文字号错用小括号、中括号 ) m! S( w- e$ g8 p: x8 o' H 越政办 (2004)9号( 错误 ) 4 ?. ~' B+ c$ ~% H& b5 X( g 越政办[2004]9号 ( 错误 ) / \/ [# @8 o$ {! P$ B; x; E 越政办〔2004〕9号( 正确 ) (三)关于数字用法 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 8 t/ ?1 C& g3 C; h) @' n 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 , U8 h! z$ s8 `7 N! ] 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 * _: ]* n, m' p2 ^ 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 9 g: p, [! r. S1 p& { 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 9 s5 L- p1 I/ v; p7 ` （四）年份中“零”的使用问题 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） 4 n" j7 `' ]3 h$ w' J) U( L, v9 Z 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 如；二○○五年（正确）  二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) 3 L, w" ?' T' ^: s- R. {9 z9 A* S 五、关于汉语拼音的使用 6 P: l% A) ^, N5 v0 y5 B 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 * I' L& [0 m! ^8 h/ ~0 D 3. 词内连写，词间分写。 . L2 l8 G' y4 z$ y, ` 错误一 : 不分音节连写 - [0 ]* j4 R' T1 q 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI * z# L1 t0 E+ G4 e 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 " X* q& }! S; h0 Y+ p' A- L8 [, g 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI 正确用法：拼音应以词为单位对应 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 9 \, q% C( Y% V( @- m6 M1 E ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI 4.分词连写基本规则。 - O% L7 ^0 r# `1 ?( G/ r# H9 X （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： 音节   yinjie      爱鸟周   ainiaozhou ( e" t/ c/ O; j （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： ' ?2 q3 E) }7 h" q, e: @3 V 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui 9 A* m, C. O; s5 q# |9 g- K （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren ( V4 H2 I( W) _4 @* E* b （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi 8 l/ s% N% V" ~5 W1 A 其余分写。如：整理好   zhengli  hao 5.短横在拼写中的使用。 缩略语词   如：环保  huan-bao   1 T0 j2 K' r" b 中小学   zhong-xiaoxue ) k) l% T, c1 f/ B0 F8 C8 l1 h 约数   如：三五天   4 F! X' B/ g) n; s( c$ e san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui " m; u' J( m/ G 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   8 ^1 ^: H, g% {* e* q: j aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi ; n: R; D( L. y5 J 6.大写字母的使用。 （1）人名、地名等专名的首字母。如： 7 ]4 R' {; N, A% p8 e/ z2 n 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） & F4 K3 T' D% m5 S （2）一句话开头的首字母。 ! K4 t2 q9 `: x" u1 X' k0 `2 X5 { （3）诗歌的每一行开头的首字母。 # K4 p9 L. h' a4 _ l: X, { （4）标题可以全部大写. （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 公文标准格式（摘要） ! X4 J# d* _$ m. p( e/ g 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 3 u* I* J7 p. u# C' f 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 # m0 ?/ ?4 X& M/ \ 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 ' V! V" W# ?6 Z4 G 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 # W1 I- ~6 d: X 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 ! h- t9 u" ^- S* t; {3 B5 u （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 / a O" _/ j9 Y$ ^: ~ 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 ! y$ `, Y# D* r7 ~) Q! k 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。   1 L4 A# H" c8 A* v, L 4 ?2 w E' m) m3 v) i9 ?, E5 H! 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认真学习贯彻落实，这边文章不错

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善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S