|
1 P/ n9 P7 l2 T- P
# K/ x; e9 r& a7 K# Q
原创： 落花人独立 办公室主任是永远当不了甩手掌柜的，只能盯着干，带头干。我是从一名专管写材料的副手，转正为办公室主任，兴奋之余，多了很大的压力，转正20多天，感受颇多，心得、体会、吐槽、干货，杂七杂八，愿意与大家分享。 & T9 J4 {3 Q1 E. i
; G9 T- T3 C9 ]01 当副手时，就要向正职学习 % d4 p/ f S4 t0 `& b
, ^) B% R! d) b, y+ X谁都想进步，特别是那些因为各种原因不能转正的“千年老二”们。 * J. q1 H" ^4 | Q: s
" s1 M+ N' ]1 U3 I* q* L0 \; u
一个科室的副主任，往往是某项业务的行家里手，某个领域的业务尖子，而正主任扮演的角色，除了带头干活以外，还有组织协调、人员安排、外联等等，工作范围要更宽，接触的人和事会更多。
* C" v% k& i# o9 A M3 k6 n2 Q, w! H: G& B4 R
当副主任，除了干好本职工作，还要多留心、多学习，做好“转正”的准备，这样，当“正宫娘娘”的大馅饼掉下来时，才能妥妥地接住。 I4 f1 B2 m. h5 T# D
5 Y- p. y- C3 _3 z' m8 U; B' @
02 0 F3 S7 e4 ]9 R( f5 U& D
真的转正了，要学会嫁接任务、转移压力
7 @$ R ^1 o# M2 S% Q+ A5 P
1 }+ x- @& A% |% \7 {6 } u7 V做久了副手的人，大多有一个通病：因为以前总是被“派活”“催办”，所以每项工作都要亲力亲为，生怕有什么差池。
" }6 j4 V; R: o0 Z: C3 Z$ s( U2 w* e
可真的当了一个科室的负责人，特别是办公室主任，即使长了三头六臂，事情也是做不过来的。
7 m) q' H3 b& A8 P" b. P/ P$ ~0 [
# V" k- ?8 ?: H5 s' F; \ j1 K这就要求我们学会因材而异，将任务分派下去，提出明确要求，放手去做，但必须督办到位，对于新人，还要加以指导，稍加时日，就可以完全放手，让自己解脱出来。
' a, q# L& s3 n1 a7 V
% `# W) A9 [9 T; p8 u, H4 Z03 纵向打通每一个点位和关节 - s. j) `4 F9 L; O9 K- W( Q
' Q* n0 x* @% y) ^办公室主任是一个单位的管家，从主要领导到副职，从中层干部到一般同志，哪个级别都能接触到。
1 w& r/ T7 j2 F3 m, k" y1 R+ U( @( L, x
要真心实意为领导、为同志们服务，倾听大家的声音，做到每个层次都能有效沟通，每个关节都能无障碍通行。 # d8 N+ [# S' x0 \, e i( P
) C9 U5 l* l* G5 R2 g7 E X
综合协调，说起来简单，要做好真的不容易，特别是面对副职这一层，从我们自身而言，副职们都是领导，要服从、服务。 ' {0 c; n: K$ [
0 L0 ?8 P+ r# F/ Z: W3 w
从主要领导的“代言人”角色出发，有时又要传达主要领导指示、布置工作任务，到什么时候应该怎么说话、怎么办事，这是个值得思考的问题。 / ~' [9 D( d( E/ _. Z) T
7 v, v( Y$ b8 T04 横向建立一个自己的圈子 2 E+ [2 [! c2 [ _: R1 H* v
1 G$ |. y$ `) l" A
新晋办公室主任，有很多领域、很多工作不知从何下手，这时候，向“老前辈”请教真的很管用，那些老办公室主任久经沙场，纵横“江湖”多年，大小事情都门儿清。 6 U' h; a4 h3 j' l9 E
; i8 k0 e/ F7 _8 u
要迅速找到一个通道，加入各单位办公室主任的圈子，文字材料可以互通有无，信息可以交流共享，难题、疑惑也能群策群力，微信群就是个不错的选择。 # ]- r$ a/ N' U8 a' T; T+ _2 e
4 G# V* }+ m5 Y2 g8 P* |! C
当然，除了经常请教、索取，必须学会分享、付出，懂得维护关系。
6 S; t+ h p7 W( @
3 r4 ~9 {6 _5 P5 J6 D05 做好“五加二”“白加黑”的准备 # S* z( g* a X0 z% w3 o: f
+ j6 X$ _' Q$ A1 ]* L" s( a) O/ ?上任20多天，没有休过一个双休日，有时要开夜车写材料，睡眠严重不足。
. V+ n7 H7 s8 C! _( s k0 P, |2 V% a N# y8 B( r
由于办公室都是新人，好多事情要盯办，生怕出现纰漏（由于新同志们对业务还不熟悉，前天就漏掉一个会议通知），精神高度紧张。 ' g9 s- c! \: P* q$ M& i* U2 O s
' }1 H# t% Z* ?" z0 \; R
下班不能按时按点，上班倒是经常提前，孩子、家人基本没时间搭理，回到家，手机不离手，生怕漏掉各种通知或领导的最新指示。 + f# D' f2 \8 Z2 |2 r! ^8 }
3 ^. p1 W9 v% f/ K, k' r2 q7 N& n
06 备忘录、备忘录、备忘录 / m3 @6 P9 i, e, @/ k. s6 \
0 s5 F4 G2 N- T- r- A
领导交办的事情，必须马上落实，如果不能马上就办，要迅速记下来，因为过一会，可能又有其他工作要做， ; P& K% N4 m0 z' Q
: Z K; w2 {) M/ x+ S你可以写在笔记本上、手机备忘录上、微信“文件传输助手”上、便签纸上， & p5 I/ M6 e7 q, v) i
5 J2 P1 a$ \% b7 o
如果怕忘了，还可以贴在电脑屏幕上，或设个日程提醒，甚至让手底下的同志专门负责到某个时间点提醒你， ' P0 S j: l1 S" I
% B c- ~! b! L: I7 m1 Y3 _* W4 u- ?总之，必须有备忘录，提醒你不要忘掉任何一项工作。 * Q# Y3 D; x: n6 x9 f3 N4 h
( `& j- h) y$ F$ I
杂七杂八说了这么多，想表达的就是：
$ w9 z( T4 v# F% Z* Z( @, r# }
! D2 }6 `9 ~3 a7 [5 \+ N( `% Z办公室主任真的不易，要干好更不易，新晋办公室主任，要迅速进入角色，努力学习，在各方面提高，才能不负领导和同志们的信任。
* h. g% s$ J. T: U7 K
6 \$ Z& G7 K, P& w
( W' x D0 N/ d' L, |, b
- h, E/ y5 E' U/ c: G | 
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
抢沙发
千斤顶
显身卡
300x180 AD
